Современные информационно-справочные системы (ИСС) предоставляют возможности поиска наиболее оперативной информации, касающейся различных сторон деятельности предприятия.

Информационно-справочные системы характеризуются следующими преимуществами:

-гарантированность достоверности информации;

-удобства работы с документами;

-наполнение базами по законодательствам, арбитражной практике, международным договорам, комментариям к законодательству; удобны перемещения по документам с помощью гипертекстовых ссылок;

-система поиска при помощи двухуровневого словаря ключевых слов;

-оперативность представления в виде обновлений баз новых версий или новых модификаций пользовательской оболочки.

Наиболее развитыми и распространенными ИСС в России являются «Гарант» и «Консультант-плюс».

ИСС «Гарант» включает следующие банки данных:

-Федеральные и региональные документы;

-Консультации;

-Судебная и арбитражная практика;

-Налоговый календарь;

-Бизнес справки.

Положительные характеристики системы «Гарант»:

1) справочно-правовая система «Гарант» представляет собой единый информационный банк, объединяющий в себе как юридическую, так и практическую информацию;

2) оперативность поступления документов;

3) глубокая юридическая обработка всех документов. Каждому документу соответствует справка, содержащая все его реквизиты (полное и точное название, дату принятия, наименование принявшего органа и пр.); выявление скрытых взаимосвязей и противоречий между обновленными и утратившими юридическую силу документами (предупреждает об изменениях и дополнениях, вносимых в документ, об утрате ими юридической силы, об имеющихся противоречиях в нормативных актах; указывает на технические недостатки; предоставляет список корреспондентов и респондентов к каждому документу);

4) сектуальность информации, а именно: весь информационный банк разбит на блоки, в соответствии с определенными тематическими критериями;

5) высокая степень аутентичности оригинала, т.е. отсутствие ошибок в текстах; высокая скорость поиска, т.е. практически мгновенно пользователям предоставляется запрашиваемая информация;

6) многофункциональная система поиска, кроме поиска документа по реквизитам и источнику опубликования, можно использовать поиск по толковому словарю и поиск по ситуации.

Более того, справочно-правовая система «Гарант» позволяет применить фильтрацию, что также ускоряет и облегчает поиск интересующей информации;

7) уникальная неформальная система поиска по ситуации. Данный вид поиска обеспечивает нахождение документов применительно к конкретному случаю, что является весьма важным моментом судейской работы;

8) в информационный банк включена база с нормативно-правовыми актами республиканского уровня.

Применяя функциональные возможности компьютерной программы, справочно-правовая система «Гарант» позволяет работать одновременно с несколькими документами.

В справочно-правовой системе «Гарант» можно найти не только нормативно-правовые акты и комментарии к ним, но и формы различных документов установленного образца, журнальные публикации научного характера, бизнес-справки и пр.

ИСС «КонсультантПлюс» открывает доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве «КонсультантПлюс». Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы пользователь мог быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков.

Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке «КонсультантПлюс» гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые Пользователю информационные банки.

Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске документов и при работе с ними не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые документы. Более того, одновременно можно искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов.

ИСС «КонсультантПлюс» более популярен, чем «Гарант», ввиду более обширной информационной базы и удобной системы поиска.