Особливості організації проведення аутсорсингу.

Аутсорсинг (від англ. Outsourcing (outer-source-using) використання зовнішнього джерела) — передача організацією на підставі договору певних бізнес-процесів або виробничих функцій на обслуговування іншій компанії, що спеціалізується у цій галузі. Іншими словами, це спосіб ведення бізнесу, при якому виконання робіт по деяким видам діяльності передається стороннім компаніям.

Головним джерелом економії витрат з допомогою аутсорсингу є підвищення ефективності підприємства в цілому і поява можливості вивільнити відповідні організаційні, фінансові та людські ресурси, щоб розвивати нові напрями, або сконцентрувати зусилля на існуючих, що вимагають підвищеної уваги.

Окремою складовою аутсорсингу бізнес-процесів та одним із способів бухгалтерського забезпечення є аутсорсинг бухгалтерії, під яким розуміють винесення функцій, пов’язаних з організацією, веденням бухгалтерського обліку та складанням звітності на підприємстві за межі компанії, передачу їх для виконання аутсорсеру. Іншими словами, це коли підприємство передає виконання функцій своєї бухгалтерії іншій організації.

У практиці використовують різні варіанти аутсорсингу. Це, як повний аутсорсинг, тобто ведення всієї бухгалтерії, так і передача в аутсорсинг функцій по окремим ділянкам, наприклад, облік заробітної плати.

Більшість вітчизняних компаній, які надають аутсорсингові послуги, виконують наступні види робіт:

— підготовка облікових регістрів і податкових процедур обліку відповідно до чинного законодавства;

— підготовка української обов’язкової щоквартальної звітності;

— підготовка статистичних і фінансових звітів;

— здача звітності в українські статистичні органи, органи соціального страхування, пенсійний фонд і податкову інспекцію;

— складання податкових декларацій, які повинні бути підготовлені відповідно до вітчизняного законодавства;

— послуги з нарахування заробітної плати;

— облік основних засобів;

— ведення кадрового обліку;

— ведення первинної документації;

— ведення складського обліку;

— комплексне обслуговування бухгалтерії.

До переваг аутсорсингу можна віднести: зменшення навантаження по обліковій роботі; фокусування уваги на основному бізнесі; зменшення бази оподаткування; економія офісного простору та супутніх йому витрат.

Недоліки організації аутсорсингу на підприємстві: витік інформації; аудиторська фірма не притягується до адміністративної та кримінальної відповідальності.