![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Общие информационные методы обработки данных в Excel
Информационные методы обработки данных напрямую связаны с основными компонентами информационной технологии обработки данных. Это: - сбор и хранение данных; - обработка данных; - получение отчетов. 1.2.2 Организация данных Возможны два варианта организации данных в Excel: " один объект" - " одна запись" " один объект" - несколько записей" Определим следующие понятия. Пример. Данные организованы в виде списка, представленного на рис.9. Необходимо составить отчет о результатах сдачи сессии студентами по семестрам. Условие задачи предполагает нахождение среднего балла по группе за каждый семестр. Рис.9.Список для примера 2 Вариант а). Использование механизма " Промежуточные итоги". Действия: отсортировать список по полям: " Семестр", " Группа", " Предмет". - обратиться к механизму " Промежуточные итоги". Заполнить диалоговое окно: " При каждом изменение в " - Семестр " Операция" - среднее " Добавить итоги по " - Оценка - еще раз обратиться к механизму " Промежуточные итоги". Заполнить диалоговое окно: " При каждом изменении в " - Группа " Операция" - среднее " Добавить итоги по" - Оценка " Заменить текущие итоги" - снять флажок. - скрыть детальные данные. Двойное обращение к механизму " Промежуточные итоги" связано с необходимостью получения итогов по двум полям: Семестр и Группа - а снятие флажка в опции " Заменить текущие итоги" - с необходимостью сохранения результатов предыдущего подведения итогов. Результат представлен на рис.11. Вариант б). Использование механизма " Сводная таблица". Действия: - обратиться к механизму " Сводная таблица" - последовательно заполнить диалоговые окна. Структура таблицы: область СТРОКА: Семестр, Группа область ДАННЫЕ: Оценка Функция: среднее. Результат представлен на рис.12. Рис.10. Результат решения примера 2 с помощью механизма " Промежуточные итоги" Рис.11.Результат решения примера 2 с помощью механизма " Сводная таблица"
|