Четырнадцатый этап.

Четырнадцатый этап (см. Рис. 9) длится три часа и выполняется в течение четвертого и пятого часов в пятый день второй недели деловой игры.

Содержанием четырнадцатого этапа является защита второй части игры.

В процессе защиты «старшие» групп докладывают об исходной ситуации, особых условиях, принятых решениях и полученных результатах, уделяя основное внимание сопоставлению плановых и фактических результатов работы подразделений, а также обоснованию принятия решения при выходе из нестандартных ситуаций. Оценивают деятельность каждого участника группы. В качестве дополнения к основному докладу по отдельным моментам игры необходимую информацию могут докладывать непосредственные исполнители. «Старшие групп» оцениваю также работу смежников, в т. ч.: главная диспетчерская порта оценивает работу сводной группы судов, «трудовой»» компании и всех ППК; руководство сводной группы судов оценивает работу главной диспетчерской порта; «трудовая» компания оценивает работу главной диспетчерской порта и всех ППК; руководство ППК оценивает работу главной диспетчерской порта и «трудовой» компании. В процессе защиты все присутствующие могут задавать вопросы и высказывать свое мнение.

Время доклада одного подразделения (группы) должно составлять от 5 до 10 минут. При необходимости после окончания доклада комиссией и присутствующими могут быть заданы вопросы и высказаны замечания и мнения.

По результатам защиты преподаватели-наблюдатели выставляют оценку по второй части игры с учетом качества принимаемых решений, высказанных мнений и результатов наблюдения за ходом игры. Оценки объявляются в конце защиты.

Подведение итогов игры

При подведении итогов преподаватели-наблюдатели дают сравнительную оценку работы отдельных групп и взаимодействие групп между собой по первой и по второй частям игры, выделяют особенности принятия решения, отмечают сделанные ошибки и указывают возможности их устранения, высказывают свои рекомендации и пожелания для будущей практической деятельности. Старший преподаватель-наблюдатель объявляет итоговую оценку каждому участнику игры и возможность учета результатов игры для экзаменационных оценок по дисциплинам:

– управление работой флота;

– управление работой морского порта.

Содержание отчета по второй части игры

В отличие от первой части игры отчеты групп разных назначений отличаются по структуре и содержанию.

Для каждой группы отчет по выполнению второй части игры предусматривает составление пояснительной записки и подготовку иллюстрационных плакатов.

Пояснительная записка представляется в сброшюрованном виде, содержит титульный лист, общий вид которого приведен в приложении, и разделы [3].

Иллюстрационная часть выполняется на ватмане или на миллиметровой бумаге форматом А1. На плакатах иллюстрационной части наносится стандартная рамка (2, 5 х 1, 5 х 1, 5 х 1, 5 см), указывается название плаката, номер группы, фамилии членов группы. При необходимости размер плаката может быть увеличен.

Наличие всех разделов пояснительной записки для каждой диспетчерской (рабочей) группы является обязательным.

Использование форм учета и отчетности (графики и таблицы), приведенных в пп. 4.1 и 4.2 является обязательным.

Если рекомендации по виду формы учета, отчетности и оформлению результатов отсутствуют, то участники игры выбирают произвольный вид оформления результатов игры.

Отчет по сводной группе судов включает:

Пояснительную записку с разделами:

1) Исходные данные по проведению расчетов (скорости движения судов, нормы обработки судов в портах, нормативы суточного содержания судов на ходу и на стоянке, фрахтовые ставки);

2) Сводные данные о формировании возмущений в движении судов, включая ввод внеграфиковых судов;

3) Результаты расчета плановых и фактических объемов перевозки и доходов по сводной группе судов;

4) Результаты расчета плановых и фактических расходов по сводной группе судов;

5) Результаты расчета производственно-финансовых показателей по сводной группе судов: доходы, расходы, прибыль, производительность одной тонны грузоподъемности в сутки эксплуатации; произведено тонно-миль; коэффициент загрузки судов; средняя скорость движения судов (план и факт).

Иллюстрационный материал в составе:

1) Первоначальный вариант графиков движения сводной группы судов. Графики движения сводной группы судов после согласования со СМГ (один лист);

2) Промежуточные и конечный варианты графиков движения сводной группы судов;

Отчет группы главной диспетчерской порта включает:

Пояснительную записку с разделами:

1) Сводная заявка (график) подхода судов из всех групп судов базовый порт;

2) Промежуточные варианты корректировки плана распределения судов между ППК и причалами;

3) Сводная информация о формировании возмущений в работе порта;

4) Расчет среднесуточной нормы подачи вагонов в целом по порту и с распределением по номенклатурам грузов и ППК;

5) Ежесуточная информация о подаче вагонов на ППК с распределением по номенклатурам грузов (см. п. 4.2[4]⁾);

6) Расчет плановых и фактических доходов по порту в целом;

7) Расчет плановых и фактических расходов по порту в целом;

8) Производственно-финансовые показатели работы порта (плановые и фактические);

9) Сводные по порту результаты обработки судов;

10) Записка о принятых решениях по корректировке ПРСМП и вводу внеграфиковых судов;

11) Оценка работы диспетчерских групп ППК (своевременность подачи информации, выполнение распоряжений главной диспетчерской, грамотность вырабатываемых решений).

Иллюстрационный материал в составе:

1) Сводный месячный график подачи судов порт. Первоначальный план распределения судов между ППК и причалами, конечный вариант плана распределения судов между ППК и причалами (на одном листе);

2) График движения грузов через порт (в целом по порту). График движения грузов через порт (по родам грузов). График обработки вагонов в порту (в целом по порту). График обработки вагонов в порту (по родам грузов). График движения грузов через склады порта (в целом по порту). График движения грузов через склады порта (по родам грузов) (на одном листе).

Отчет «трудовой» компании включает:

Пояснительную записку с разделами:

1) Задание на игру (СМГ, план распределения судов между ППК и причалами);

2) Исходные данные для проведения игры (показатели технологических процессов по грузам, подлежащим переработке в порту);

3) Расчет потребности порта в трудовых ресурсах;

4) Обобщенные результаты заявок ППК на выделение трудовых ресурсов (по суткам и сменам);

5) Таблица результатов выделения трудовых ресурсов на ППК с обоснованием принятых решений (в виде записки) по распределению ресурсов в случаях их недостатка или избытка;

6) Результаты учета использования трудовых ресурсов на ППК;

7) Анализ использования трудовых ресурсов (заявлено, выделено, остаток, простои, коэффициенты использования трудовых ресурсов);

8) Записка о результатах корректировки графика выхода трудовых ресурсов по сменам;

9) Расчет плановых и фактических финансовых показателей работы «трудовой» компании (тарифная ставка оплаты труда Д-М, доходы, расходы, прибыль);

Иллюстрационный материал в составе:

1) График выхода трудовых ресурсов по сменам. Промежуточные и конечный варианты корректировки графика выхода трудовых ресурсов по сменам (один лист);

2) Графики ежесуточного использования трудовых ресурсов (заявлено, выделено, остаток).

Отчет ППК включает:

Пояснительную записку с разделами:

1) Задание на игру (выписка из плана распределения судов между ППК и причалами, специализация причалов ППК, типы судов, подлежащих обработке);

2) Исходные данные для проведения игры (показатели технологических процессов по грузам, установленные валовые нормы обработки судов, вместимость грузовых помещений и размеры люков судов);

3) Результаты расчета параметров ТПГОС для каждого судна, обработанного на ППК;

4) Технологические планы-графики обработки всех судов, обработанных на ППК, для вариантов «план» и «факт»;

5) Все сменно-суточные планы обработки вагонов на ППК в течение расчетного периода для вариантов «план» и «факт»;

6) Обобщенные заявки на выделение трудовых ресурсов для ППК за весь расчетный период с разбивкой по суткам и сменам;

7) Результаты учета использования трудовых ресурсов на ППК (учет внутрисменных простоев);

8) Расчет движения грузов через склады ППК по отдельным номенклатурам грузов и в целом по ППК (см. п. 4.2);

9) Расчет плановых и фактических показателей работы ППК (грузопереработка, коэффициент перевалки, валовая интенсивность обработки судов, доходы, расходы, прибыль, себестоимость и др.);

10) Расчет результатов обработки всех судов на ППК.

Иллюстрационный материал в составе:

1) Графики обработки всех судов на ППК для вариантов «план» и «факт» (на одном листе);

2) График движения грузов через ППК(в целом по ППК). График движения грузов через ППК (по родам грузов). График обработки вагонов на ППК (в целом по ППК). График обработки вагонов на ППК (по родам грузов). График движения грузов через склады ППК (в целом по ППК). График движения грузов через склады ППК (по родам грузов) (на одном листе).

Результаты расчетов, включенных в отчет, приводятся по правилам оформления курсового проекта, т. е. по одному варианту приводится полный расчет, включая расчетную формулу с подстановкой соответствующих значений. Остальные результаты следует привести в табличном виде, используя формы таблиц из соответствующего курсового проекта или из методических указаний данного пособия.