Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Приложение № 1 к пп. 2.11.5, 2.11.7.2.
|
|
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Директор ___________________________
(дата) (название архива)
о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка
документов подписи
Дата
Фонд № ____________
Название фонда _______________________________________________________
______________________________________________________________________
В фонде обнаружены _________________________ единиц хранения, признанные
неисправимо поврежденными
| Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок поврежденной ед. хр. | Крайние даты | Количество лис- тов (время звучания, метраж) | Сущность и причины повреждения |
Итого обнаружено неисправимо поврежденных _______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Заведующий отделом ___________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Хранитель фондов _____________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Перечисленные документы подлежат списанию ввиду _______________________
______________________________________________________________________
Эксперты: _____________________________________________________________
(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата)
_______ __________________
(№ и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных архивных
документов с учета)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о неисправимых повреждениях документов
Формат А4 (210 ´ 297)
Приложение № 2
к пп. 2.11.5, 3.7.2.
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Директор ___________________________
(дата) (название архива)
о необнаружении доку- Подпись Расшифровка
ментов, пути розыска кото- подписи
рых исчерпаны Дата
Фонд № ____________
В результате ______________________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже документов. Предпринятые архивом меры по розыску поло-
жительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
| № пп | Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | Предполагаемые причины отсутствия |
Итого __________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено сле-дующими делами:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Форма акта о необнаружении документов,
Пути розыска которых исчерпаны
Формат А4 (210 ´ 297)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Заведующий хранилищем Подпись Расшифровка подписи
Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
_______ __________________
(№ и дата приказа руководителя архива о снятии с учета необнаруженных документов, пути розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о необнаружении документов,
пути розыска которых исчерпаны (продолжение)
Приложение № 3
к пп. 2.11.8, 2.11.10, 3.4.1,
3.5.6, 3.7.13, 5.5.1.