Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
|
|
В деле подшито и пронумеровано __________________________________ листов
(цифрами и прописью)
с №________________ по №__________________
в том числе:
литерные номера листов ____________________________________________
пропущенные номера листов ____________________________________________
пронумерованы чистые листы____________________________________________
+ листов внутренней описи ____________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма листа-заверителя дела Формат А4 (210 ´ 297)
Приложение № 4
к п. 2.11.10.
(название архива)
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Фонд № ______________ Опись № _______________ Дело № _______________
Заголовок дела _______________________________________________________
_____________________________________________________________________
| Дата использования | Кому выдано фамилия, инициалы (разборчиво) | Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.) | Номера использо- ванных листов | Подпись лица, использовав- шего дело |
Форма листа использования документов
Формат А4 (210 ´ 297)
Приложение № 5
к пп. 3.4.1, 3.5.2, 3.7.11.
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
| № пп | Дата поступ- ления | Наименование организации, (фамилия, ини- циалы лица), от которой посту- пили документы | Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы | Название фонда | Годы докумен- тов | Кол-во ед. хр. или неописанных документов (листов) | Краткая характе- ристика состоя- ния | Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов | Приме- чания |
Итого поступило за ______________ год _________________________________________ ед. хр. (документов, листов)
(цифрами и прописью)
в том числе *: _________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
*В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов Формат А3 (420 ´ 297)
Приложение № 6
к пп. 3.4.1, 3.5.3, 3.7.1, 3.7.11, 3.7.12.