УТВЕРЖДАЮ. Наименование должности

Наименование должности

Фонд № __________________ руководителя организации

ОПИСЬ № ________________ Подпись Расшифровка подписи

дел постоянного хранения Дата

за ____________________ год

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _________________________ по № _______________________, в том числе:

литерные номера: ______________________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________________

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ________________ Протокол ЭПК ____________________

(наименование (наименование уполномоченного

_________________________________ _________________________________

организации) органа исполнительной власти в области

архивного дела, федерального архива)

от ______________ № ______________ от ______________ № ______________

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

организации Формат А4 (210 ´ 297)

Приложение № 9

к пп. 3.7.1, 3.7.2, 3.7.11, 4.4.1, 4.6, 4.7.

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

________________________________ ________________________________

(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя

________________________________ ________________________________

организации-сдатчика) организации-приемщика)

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

Дата Печать Дата Печать

АКТ

___________ № ___________

(дата)

приема-передачи документов

на хранение

______________________________________________________________________

(основание передачи)

______________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

______________________________________________________________________

_________________________________________________________________ сдал,

(название организации-сдатчика)

а ______________________________________________________________ принял

(название организации-приемщика)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

Итого принято _____________________________________ ед. хр.

Передачу произвели: Прием произвели:

Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата

Фонду присвоен № ____________________________________

Изменения в учетные документы внесены

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта приема-передачи документов на хранение

Формат А4 (210 ´ 297)

Приложение № 10

к пп. 3.7.1, 3.7.8, 4.4.2.

(название архива)

АКТ УТВЕРЖДАЮ

___________ № ___________ Директор ________________________

(дата) (название архива)

приема на хранение документов Подпись Расшифровка подписи

личного происхождения

Дата

На основании решения ЭПК (ЭПМК, ЭФЗК, ЭК)

(протокол от___________________ № ________________)

и договора от ____________________________________

______________________________________________________________ сдал

(Ф.И.О. собственника/владельца)

приняты документы ____________________________________________________

(общая характеристика документов)

______________________________________________________________________

в количестве_____________ед.хр. (условных) ______________документов(листов)

по архивной сдаточной описи

Фонду присвоен № ________________

Собственник/владелец Подпись Расшифровка подписи

(нужное подчеркнуть)

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы по результатам описания внесены

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи