Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Практическое задание 60
|
|
Составьте план предотвращения и реагирования на риски вашего проекта, которые вы раньше выявили и оценили.
Опишу некоторые колонки.
Ответственный. Его еще называют «владелец риска». Это тот человек в проекте, который отвечает за то, чтобы предотвратить данный риск, а если он возник — грамотно на него среагировать. Желательно, чтобы в большинстве случаев это был не менеджер проекта, ибо у него и так забот хватает. Стратегия. В зависимости от важности риска выберите только один из трех вариантов: принятие, избежание, минимизация/передача. План предотвращения. Что предпринять, чтобы риск не произошел. Это гораздо лучше, чем реагировать на него постфактум. Разработайте данный план исходя из выбранной для данного риска стратегии. План реагирования. Что делать, если он все же произошел? Бюджет на работу с риском. Может быть задан как в абсолютных цифрах, так и в процентах от общего бюджета проекта. Обычно выделяют два бюджета. «Бюджет менеджера проекта», которым он имеет право пользоваться без обращения к большим боссам. Предназначен для работы с известными оцененными рисками. При выполнении задания укажите именно его. Другой-«бюджет высшего руководства», «неприкосновенныйзапас» - предназначен для работы с рисками, которые даже в ходе тщательного анализа выявить не удалось. Его можно использовать только после соответствующего решения высшего менеджмента компании. Сроки реагирования. Некоторые риски требуют мгновенной реакции («посреди ночи»). На другие можно реагировать в течение нескольких дней и более.
| Риск | Ответственный | Ожидаемое время наступления {стадия проекта) | План предотвращения / реагирования | ||||
| Стратегия предотвращения {избежание/принятие/ минимизация/ передача) | План предотвращения риска | План реагирования при возникновении риска | Бюджет на работу с риском | Сроки реагирования | |||
4.3.7. УПРАВЛЕНИЕ КОНТРАКТАМИ И ПОСТАВКАМИ В ПРОЕКТЕ1
Во многих проектах не обойтись без поставщиков и подрядчиков. А раз так, то и успех во многом зависит от них. Ведь именно они часто срывают сроки, превышают бюджет, не соблюдают требования по качеству.
1 Методы, описанные в данном пункте, применимы не только к проектам, но и вообще к закупкам
По сути, управление контрактами - это тоже управление рисками. Конечно, при работе с договорами важна работа юристов, однако вы как менеджер проекта должны понимать ключевые моменты.
Юрист юристу рознь. В одной крупной госкомпании юристы несколько раз возвращали мне договор. И ладно бы что-то не устраивало их по сути. Они ставили точки с запятой после пунктов программы, добавляли слова, например к «управлению рисками» добавили «в проектах». Так что «на юриста надейся, а сам не
плошай».
В каждом конкретном случае вам надо решить несколько моментов:
• как и по каким критериям вы будете отбирать поставщиков;
• как будет организована схема контракта и схема управления;
• как происходит ценообразование.