I этап SWOT-анализа

Он позволяет рассмотреть проект со всех сторон. Многие люди в силу своего характера склонны смотреть на вещи через розовые или черные очки, не заме­чая другой стороны. А из-за своей профессиональной специализации - замечать в основном внешние или внутрифирменные факторы. SWOT-анализ, даже выпол­няемый в одиночку (а лучше в группе), помогает вам увидеть и другие грани.

1. Расчертите таблицу, подобную данной, на листке А4 или на флипчарте. У вас получится 4 ячейки. От их английских наименований произошло название методики.

¹ Особенно важно учитывать этот риск в крупных компаниях, где велика роль «политики».

² SWOT-анализ можно применять не только в проектном менеджменте, Один мой знакомый с хорошим чувством

юмора тренировался в применении этой методики на примере женитьбы.

. Сильные стороны (Strengths). Это то, в чем наш проект уже силен: в том виде, в котором мы его планируем. Например, у нас есть сильный продукт, обла­дающий удачным набором характеристик, важных для клиентов.

• Слабые стороны (Weaknesses). Слабости нашего проекта, которые де-факто уже есть. Наш start-up проект жестко ограничен в средствах.

• Возможности (Opportunities). Это те благоприятные факторы вовне проекта, которыми мы можем воспользоваться. В регионах России и странах СНГ много квалифицированного персонала, а зарплаты там сильно ниже московских.

• Угрозы (Threats). Внешние неблагоприятные факторы, которые могут по­вредить нашему проекту. Государство может принять закон, ограничивающий ис­пользование иностранных сотрудников.

Источниками рисков являются слабые стороны и угрозы.

2. В квадраты впишите факторы, относящиеся к соответствующей категории.
Важно соблюдать нюансы.

• SWOT-анализ лучше делать в команде.

• Четко различайте для себя внутренние и внешние факторы. Очень часто даже опытные руководители их путают, что сводит ценность SWOT-анализа прак­тически к нулю. А его второй этап (самый ценный) вообще теряет смысл.

Представьте себе, что проект окружен зримой границей. Так вот, внутренние факторы - это те, которые «физически» находятся внутри нее. Соответственно внешние - снаружи. Причем внутренние факторы - это те, которыми мы уже об­ладаем. А внешние могут проявиться, а могут и нет. Например, сильное ядро ко­манды - это внутренний фактор. А возможность использовать аутсорсинг для вы­полнения некоторых функций - внешний.

• Выполняйте SWOT-анализ максимально конкретно: для своего проекта, с учетом всех его нюансов, таких как физическое расположение, время года и т.д. Делать его абстрактно не имеет смысла.

• Вы можете выбрать квадрат и вспоминать все факторы, относящиеся к нему. Или, наоборот, вспоминать некий фактор, а потом решать, к какому квадрату его отнести.

3. Отсортируйте по значимости факторы, лежащие в каждом квадрате. Если их
получилось много, то возьмите для дальнейшей работы первые 3-7.