![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Оптимизация проекта по срокам, ресурсам, финансам
Как правило, первоначальное расписание проекта, оценка потребности в ресурсах и финансах являются предварительными и требуют доработки. Здесь уместно вспомнить про «магический треугольник». Именно по его основным параметрам и производится оптимизация проекта. Причем, как мы помним, все они взаимосвязаны: «потяни» за один - изменится другой. А значит, мы проводим оптимизацию до тех пор, пока нас не устроят все ключевые параметры. В процессе нашего планирования мы можем ориентироваться на одно из основных ограничений. . Ресурсы: их количество жестко ограниченно. Длительность проекта и отдельных работ зависит от их наличия или отсутствия. Допустим, вы строите себе дачный домик. Купили землю -деньги кончились. Появились - сделали фундамент. И т.д. . Длительность. Жестко заданы сроки проекта. И ресурсы выделяются, исходя из задачи в них уложиться. Например, так во многих странах возводят объекты к Олимпийским играм. Правда, качество оставляет желать лучшего... А по завершении игр возникает проблема: что со всем этим делать? В ременная оптимизация Как правило, мы стремимся сократить длительность проекта. Для этого применяется ряд методов. • Повторная оценка длительности работ. Спросите себя или других экспертов, действительно ли, к примеру, техническое задание необходимо разрабатывать 2 месяца? • Дополнительная детализация работ. Если вы сомневаетесь в тех длительностях выполнения работ, которые вам предоставляет некий исполнитель или внешний подрядчик, попросите его «раскрыть черный ящик», т.е. показать вам (лучше с помощью диаграммы Гантта), на что именно он тратит столько времени. Возможно, вы найдете там резервы. Лучше выполнять сокращение совместно с ним, чтобы потом не было сопротивления. Как-то я заказывал себе сайт. Подрядчик не был настроен рассказывать, на что ему нужно целых 2 месяца, однако я настоял. При детальном рассмотрении оказалось, что чистого рабочего времени - максимум 2 недели. Удалось запустить первую (немного сырую) версию сайта за 10 дней. • Поиск альтернативных способов реализации работ. Например, купить готовые программные модули и собрать свою систему из них, а не писать ее с нуля. • Параллельное выполнение работ, которые обычно выполняются последовательно. Это действительно может ускорить проект, однако требует хорошей координации, т.е. более качественной системы управления. Запараллеливание работ часто несет в себе дополнительные риски, помимо возможной рассогласованности. Многие компании начинают вести строительство до получения официального разрешения. Что неудивительно, учитывая длительность и запутанность российских бюрократических процедур1. • Увеличение количества и состава ресурсов, назначенных на работу. Этот способ стоит применять с особой осторожностью. Практика показывает, что 2 человека делают работу отнюдь не в 2 раза быстрее. Обычно (если ничего не предпринять), то лишь чуть быстрее, чем один, а то и медленнее. Если же удается добиться пресловутой синергии, то возможно радикальное ускорение. Так, хороший секретарь многократно повышает результативность руководителя, снимая с него текучку и освобождая для решения важных задач, • Ограничение объема работ или снижение требований по качеству. Решите, насколько допустимо для вас применять этот метод в проекте. В одной крупнейшей государственной компании мне рассказали, как вместо того, чтобы построить некий объект, выкопали котлован - на том и остановились. А денег истратили 600 миллионов рублей. Там и по сей день плещется небольшое озеро... Ресурсная оптимизация В основном она нацелена на рациональное использование ресурсов. Рассмотрим возможный график загрузки главного инженера проекта (рис. 41): Мы видим, что он загружен крайне неравномерно, что, конечно, невыгодно для организации. Как правило, перегрузка ресурса связана с его одновременным использованием на нескольких работах. Что мы можем предпринять для ее выравнивания? • Пересмотреть загрузку ресурса на той или иной работе. Например, в какой- . Перенести «лишнюю» загрузку на последующие дни, в которые данный ресурс недогружен. . Или отказаться от параллельного выполнения работ. В большинстве случаев это растянет проект во времени. Впрочем, перенос некритических работ может сохранить длительность проекта. • Если предыдущие способы не проходят, то можно организовать сверхурочную работу, что обычно приводит к увеличению затрат. . Или привлечь дополнительные ресурсы. Это тоже затратно. Однако может быть и выгодно. Как в случае найма секретаря, который берет на себя множество задач шефа, притом что его зарплата многократно ниже. • Как и при временной оптимизации, мы можем отказаться от каких-то работ
Рисунок 41. График загрузки главного инженера проекта 1 «Особенно удручающие показатели наша страна имеет в сфере строительства. По легкости получения строительной документации Россия находится на предпоследнем месте (182). Чтобы получить разрешение на строительство, необходимо потратить 206 тыс. долл. (2141% от среднедушевого валового национального дохода жителя страны), подготовить 54 документа, что займёт в итоге 704 дня, если, конечно, со стороны предприятия не будет никаких ошибок. Легче всего получить документы на строительство в Гонконге, Сингапуре и Новой Зеландии. В Сингапуре и вовсе существует система, позволяющая получать разрешения на строительство через Интернет, без личных визитов к регулятору». Максим Танасюк. Рейтинг «Лучшие страны для ведения бизнеса», 27.10.2009, rating. rbc.ru/artic! e.shtml? 2009/10/27/32599945 ПРИМЕР 62. Ольга Юдина, кредитный аналитик, международная финансовая группа Societe Generale: «У нас принята практика переброски работы внутри риск-департамента между регионами. Все решения по московским сделкам принимаются в головном офисе. Однако подготовительную работу выполняют работники других офисов».
|