Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Управление ресурсами в проекте
|
|
После того как вы составили расписание проекта, необходимо определить, какие ресурсы нужны, чтобы его выполнить.
Рассмотрим удобную классификацию ресурсов, которая принята в системе Microsoft Project.
• Трудовые, которые могут в будущем использоваться повторно на других работах. Например, сотрудники или механизмы.
• Материальные, которые в исходном виде применяются только 1 раз. Бумага, бензин и г\д.
Ресурсы имеют свою цену. Она задается по-разному.
• В единицу времени для трудовых ресурсов. Например, затраты на специалиста составляют 500 рублей в час.
• За 1 единицу измерения для материальных ресурсов. Пачка бумаги стоит 150 рублей.
Для трудовых ресурсов полезно бывает еще определить:
• максимальную доступность. Показывает, сколько процентов рабочего времени ресурс может посвящать вашему проекту. Допустим, юрист работает у вас 25% своего рабочего времени;
• календарь: каждый трудовой ресурс может иметь свое расписание рабочих
и выходных дней.
Теперь вам надо определить, какие ресурсы необходимы для выполнения той или иной задачи. Вы можете сделать это двумя способами.
• Сначала сформировать перечень (пул) ресурсов, а потом назначать их на
работы.
• Идти по списку работ и подписывать к каждой из них необходимые ресурсы. На компьютере это выглядит следующим образом (рис. 39):
Рисунок 39. Диаграмма Гантта с ресурсами, назначенными на работы
Вы можете представить информацию о необходимых ресурсах в виде Ресурсного плана проекта, например*:
| Работа | Ресурсы | Кол-во | Период |
| Диагностика | 01 06-15.06 | ||
| Проведение интервью и фокус-групп | Ведущий консультант Младший консультант | 01.06 - 05.06 | |
| Анкетирование | Младший консультант | 01.06-10.06 | |
| Подготовка отчета | Ведущий консультант Руководитель проекта | 11.06-15.06 | |
| Описание и оптимизация бизнес-процессов | 16.06-15.07 | ||
| Вводная сессия | Руководитель проекта Ведущий консультант Комплект оборудования Рабочая группа от Заказчика | 16.06-18.06 | |
| Выделение ключевых процессов | Ведущий консультант Младший консультант Рабочая группа от Заказчика | 19.06-21.06 | |
| Детальное описание основных процессов | Ведущий консультант Младший консультант Рабочая группа от Заказчика | 22.06-30.06 |
1 Пример для проекта по классической, затратной по времени и иным ресурсам технологии формализации бизнес-процессов. Вы уже знаете более прогрессивную: см. п. 3.3.4 «Оптимизируем и внедряем процесс».
|
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 53
Решите, какие ресурсы нужны для реализации вашего проекта. Определите цену каждого ресурса. Назначьте ресурсы на работы.
Возьмите 2 ресурса различных типов (трудовой и материальный) и подсчитайте потребность в них: соответственно во временном и материальном выражении. А также суммарные финансовые затраты по каждому из этих ресурсов.