![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Контроль проекта
Конечно, ни один проект не может успешно выполняться без контроля. У многих контроль ассоциируется с совещаниями, на которых грозный руководитель проводит «разбор полетов». Однако насколько эффективно «махать кулаками после драки»? Чтобы управлять эффективно, нужно выстраивать систему контроля с самого начала разработки проекта и соблюдать ряд принципов. • «Листья» вашей WBS являются элементарными объектами контроля, т.е. мы декомпозируем проект до того уровня, до которого хотим его контролировать1. • Необходимо зафиксировать плановые значения (по объемам, срокам, финансам) для каждой работы проекта, чтобы в дальнейшем сравнивать с ними фактические цифры. • Вам необходимо организовать процесс получения отчетных данных 8 удобной форме с заданной периодичностью. • Система контроля должна быть прозрачна для вас, то есть вы должны понимать, что имеет в виду исполнитель или подрядчик, когда говорит, что сделал работу на 30%. • Вы можете применять как простой контроль (работа готова / не готова), так и детальный (любой процент выполнения от 0 до 100). Детальный контроль дает больше информации, но требует больше вашего внимания. Таким образом, по ходу проекта вы отслеживаете фактические значения, анализируете и принимаете решения. Удобно, если ваша система выдает прогнозы по срокам выполнения работ и финансам2. 1 Си. п. 4.3.1 «Управление предметной областью проекта». 2 Для прогнозирования разработан ряд методов, таких как «метод освоенного объема» (Earned value). Однако в Однако слишком усложненная система отчетности часто приносит больше вреда чем пользы, поэтому всегда важен баланс между анархией на одном полюсе и громоздкой бюрократией на другом. В одной вертикально интегрированной компании главный инженер дочерней структуры был вынужден нанять помощника, чтобы успевать готовить отчетность для головной компании. Одному начальнику - в такой форме, другому - иначе. А на реальную работу оставалось меньше половины времени. Причем должности для помощника предусмотрено не было, и девушку взяли «как бы» рабочим. В специализированные программы встроены удобные средства для отслеживания проектов Так к примеру, Microsoft Project позволяет наглядно видеть, какие работы идут с отставанием или опережением графика (рис. 50). Однако для того чтобы воспользоваться всем этим, необходимо до начала автоматизации формализовать управление проектами в компании, в том числе разработать и внедрить регламенты по их контролю. Рисунок 50. Контроль проекта в Microsoft Project
|