Модели зрелости управления проектами в компании

На сегодняшний день многие компании по всему миру внедряют проектный ме­неджмент в свою работу. И, конечно, стремятся делать это максимально эффек­тивно. Помочь вам в этом могут различные «модели зрелости», которые описыва­ют этапы, через которые проходят компании в сфере УП.

¹ См. п. 6.9 «Управление знаниями».

Для примера рассмотрим модель организационной зрелости управления проек­тами, разработанную PMI¹: Organization Project Management Maturity Model - 0PM3.

Она описывает следующие уровни.

Уровень 1 - Ad hoc (не регламентированный). Отсутствие формализованных, последовательных процессов исполнения проектов. Ключевые характеристики:

• множество неполных, неофициальных подходов: каждый проект исполняется по-своему, в большой степени зависит от менеджера проекта;

• непредсказуемые результаты проекта;

• слабая организационная поддержка управления проектом;

• полученные уроки не документируются и не переносятся на другие проекты.

Уровень 2-Foundation (основа). Принят единый подход к исполнению проектов. Ключевые характеристики:

• поддержка руководителя проекта со стороны высшего руководства;

• повторяемые процессы применяются к основным шагам управления проектами;

• результаты проекта более предсказуемы;

• используются общие инструменты и методы для ключевых процессов управ­ления проектом.

Уровень 3 — Managed (управляемый). Последовательный, всесторонний подход к исполнению проектов. Ключевые характеристики:

• высокий уровень поддержки руководителя проекта со стороны высшего руко­водства;

• организация умеет эффективно планировать, управлять и объединять отдель­ные проекты;

• предыдущий опыт управления проектами поддерживается и используется;

• члены команды и руководители проектов обучены методам управления проектами;

• последовательное использование инструментов и методов для процессов управления проектом.

Уровень 4 - Integrated (объединенный). Управление портфелем проектов вне­дрено в процесс планирования бизнеса организации. Ключевые характеристики:

• высшее руководство активно поддерживает интеграцию планирования бизне­са с управлением проектами;

• организация умеет эффективно планировать и управлять всей совокупностью проектов;

• база данных о предыдущих проектах поддерживается и активно используется.

¹ Project Management Institute (www.pmi.ru) - американская, а ныне международная организация, которая зани­мается разработкой стандартов в области управления проектами, сертификацией менеджеров проектов и т.д.

Уровень 5 - Optimization (оптимизация). Сосредоточенная на управлении проек­тами организация с подходом к непрерывному усовершенствованию методологии и технологии управления проектами. Ключевые характеристики:

. усовершенствование инфраструктуры;

. управление проектом активно поощрено;

. гибкая, сосредоточенная на проектах структура организации;

. программа карьеры для менеджеров проектов;

. обучение управлению проектами - ключевой компонент в развитии персонала компании.