Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Задание. Рассмотрите представленные ниже управленческие ситуации.
|
|
Рассмотрите представленные ниже управленческие ситуации.
1. В связи с перераспределением функций между работниками структурных подразделений предприятия и изменением мер ответственности этих работников возникла необходимость внесения изменений в должностные инструкции работников.
2. В связи с расширением деятельности предприятия возникла необходимость изменения наименования должности работника структурного подразделения.
Определите, в каком случае ограничиваются внесением изменений в должностные инструкции и какой требует утверждения новой должностной инструкции. Установите, кто осуществляет эти управленческие действия и каков порядок этих действий. Разработайте соответствующие документы.
Тест 1
1. Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами –
а) документооборот;
б) документирование;
в) документационное обеспечение управления.
2. ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» определяет термин «документ»
а) как обязательный элемент управленческих решений;
б) как зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
в) как набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
3. Классификация документов – это
а) выявление иерархического уровня документов;
б) определение значимости документов;
в) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия.
4. Руководитель предприятия с помощью организационных документов
а) поощряет отличившегося работника;
б) определяет права и обязанности сотрудников;
в) осуществляет обеспечение производства ресурсами.
5. В состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) входит
а) первичная учетная документация;
б) документация по организационно-нормативному регулированию деятельности предприятия, организации;
в) унифицированная система документации по труду.
6. В соответствии с каким государственным стандартам следует оформлять управленческие документы в настоящее время?
а) ГОСТ Р 6.30-2000;
б) ГОСТ Р 6.30-2003;
в) ГОСТ Р 6.30-2007.
7. Какое утверждение является неверным?
а) Инструкция по делопроизводству – правовой акт, устанавливающий технологию создания или получения документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения.
б) Инструкция по делопроизводству определяет организационно-правовое положение подразделения в структуре учреждения, его задачи, функции, права, ответственность, а также взаимоотношения с другими подразделениями и учреждениями.
в) Инструкция по делопроизводству вводится в действие изданием распорядительного документа.
ТЕМА 2.СЛУЖБА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
2.1. Организация работ
по документационному обеспечению управлению
Рациональная организация документационного обеспечения управления в любой организации возлагается на самостоятельное, специализированное, организационно-обособленное структурное подразделение или на одного из сотрудников. В малых предприятиях оформление и обработка организационно-распорядительной документации может осуществляться на условиях внутреннего совместительства или совмещения профессий.
При создании службы делопроизводства следует учитывать организационный, юридический и технический аспекты.
Организационный аспект включает разработку оптимальной структуры службы документационного обеспечения управленческого аппарата, регламентацию взаимоотношений между структурными подразделениями, создание условий для разделения труда и его специализации.
Установление в соответствующих документах статуса, прав, функций, ответственности службы делопроизводства предусматривает юридический аспект. Кроме того, этот аспект предполагает соблюдение самой службой требований действующего законодательства, стандартов в части контроля за качеством создаваемых в организации документов.
Технический аспект предполагает оснащение службы техническими средствами, начиная с малой канцелярской оргтехники и заканчивая компьютерными системами обработки информации и средствами связи.
В организации службы делопроизводства выделяют следующие организационные вопросы:
– выбор оптимальной организационной формы работы с документами;
– разработку внутренней организационной структуры службы делопроизводства;
– определение должностного и численного состава службы делопроизводства;
– регламентацию задач и функций службы делопроизводства;
– рациональную организацию рабочих мест и условий труда;
– повышение квалификации сотрудников службы.