Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Задание. Зарегистрируйте, используя журнал регистрации или регистрационно-контрольную карточку, представленное письмо (рис
|
|
Зарегистрируйте, используя журнал регистрации или регистрационно-контрольную карточку, представленное письмо (рис. 22).
 |
| Закрытое акционерное общество КАМАСТРОЙ Садовая ул., д. 43, г. Пермь, 614121 Тел./факс (3422) 542 890, ОКПО 0426789, ОГРН 21578964501 ИНН 5709544354870 02.09.2007 № 894/05–06 | К
Директору ООО «Ярмарка»
П.П. Фунтикову
ул. Б.Морская, д. 163, С-Петербург, 198054
|
об участии в выставке
Уважаемый Порфирий Петрович!
Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного центра, опубликованными в газете «Вечерний город» № 40 от 25.08.2005, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Выставочного центра.
Просим включить наше предприятие в число участников выставки.
| Приложение: | на 3 л. в 2 экз. |
Директор Полторацкий Д.А. Полторацкий
|
Грибова 43 45 32
Рис. 22. Пример оформления входящего письма
Тест 4
1. Регистрация преследует следующие цели
а) Обеспечивает эффективность управления документами;
б) обеспечивает сохранность документов;
в) обеспечивает правильность оформления номенклатуры дел.
2. Обязательной регистрации подлежат
а) все поступающие документы;
б) все поступающие, внутренние и исходящие документы;
в) все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях независимо от способа получения.
3. Достоинством журнальной формы регистрации является
а) легкость ведения срокового контроля исполнения документов;
б) возможность систематизации сведений о документах;
в) организация оперативного поиска документов;
г) потеря сведений о документах;
д) надежность при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов.
4. Утверждение о том, что в журнал регистрации и регистрационную карточку входящих документов вносятся одни и те же данные о документе
а) верно;
б) не верно.
5. Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки предназначена для регистрации
а) исходящих документов;
б) входящих документов;
в) внутренних документов.
ТЕМА 5. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Понятие «контроля исполнения документов» и его цель
Контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Организация работы с документами в учреждении предусматривает создание системы контроля исполнения документов.
Цель контроля – обеспечение своевременного и качественного исполнения решений и заданий руководства предприятия или структурного подразделения. Не менее важным является получение информации об уровне исполнительской дисциплины, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и отдельных исполнителей.
Организация системы контроля позволяет решить следующие задачи:
– учет хода исполнения документов;
– выявление нарушений сроков исполнения;
– информирование руководства предприятия о ходе исполнения документов;
– выявление и своевременное устранение причин неисполнения документов;
– укрепление исполнительской дисциплины;
– повышение персональной ответственности исполнителей за своевременное и качественное исполнение документов.
Основным нормативным документом, регламентирующим организацию деятельности по контролю исполнения документов в учреждении, является инструкция по ДОУ. Инструкция определяет технологию контроля исполнения документов, в том числе:
– кем осуществляется контроль исполнения документов в организации;
– какие документы ставятся на контроль;
– этапы контроля исполнения документов;
– сроки исполнения документов;
– формирование и использование массива данных, необходимых для контроля;
– отражение данных о контроле в РКК;
– ведение контроля исполнения документов (постановка на контроль, проверка хода исполнения документов, проведение срока исполнения документов, снятие документа с контроля);
– работа с исполнителями (проверка хода исполнения, напоминание о приближении срока исполнения и др.);
– обобщение и анализ данных о результатах контроля исполнения документов.
Обязательному контролю подлежат все документы, требующие исполнения, то есть принятия дополнительного решения, выполнения каких-либо действий или подготовки ответного документа:
– поступившие из правительственных органов;
– постановления органов местной администрации;
– приказы руководства предприятия;
– служебные письма, содержащие просьбы или претензии, выполнение которых относится к компетенции предприятия;
– любые другие документы по особому указанию руководителя предприятия.