L.iM-i.ir I метч

Рис. 121. Окно составления сметы

После заполнения форму закрывают щелчком по кнопке с изображением закрывающейся книги в правом верхнем углу. За­тем в главном меню нужно выбрать кнопку Составление сметы (рис. 121).

Для начала расчета сметы следует, открыв соответствующие списки, выбрать сначала Объект составления сметы, затем Набор таблиц. После этой операции в форме отобразятся номера и на­звания таблиц, входящих в данный набор. Внизу появится над­пись «Всего —...» с указанием, сколько именно таблиц входит в набор, под ней надпись «Итого по «...»». Во вторых кавычках будет указано название объекта, выбранного в соответствующем поле.

Следует отметить, что объект и набор никак не связаны между собой, и один и тот же набор можно использовать для расчета смет по двум, трем и более объектам, если по ним выполняются одни и те же виды работ.

Для открытия нужной формы следует сделать двойной щелчок по ее названию. Затем оператор вносит в нее данные, указанные заказчиком в заявке на составление сметы.

Существует три способа ввода данных (рис. 122).

1. Если рассчитываемый коэффициент зависит от числового значения (расстояние до объекта от организации-исполнителя; доля изымаемых земель; выполнение работ по группе хозяйств, а не по каждому в отдельности), данные вводятся в предназначен­ное для этого окно (поле), находящееся рядом с текстом. Если были введены неправильные данные, следует установить в это

Номер и название заполняемой формы

Поле с проставлен­ными данными

Коэффициент, рас­считанный по введенным данным

Поле с раскрываю­щимся списком и список-перечень вариантов

^Езйл Драой 0i«& еч*ка Фсщл januuH £ *реис

ц J H | #lalrt»te|al jjd^ail^l

■ ггерл

Название объекта, на который составляется

Коэффициент, соот­ветствующий пере­ключателю

Нажатая кнопка. Нажатие вызывает появление черного кружка внутри кнопки

Рис. 122. Заполняемая форма

поле курсор, выделить число левой кнопкой мыши и нажать Delete на клавиатуре.

2. Если коэффициент вводится путем выбора одного из не­скольких вариантов (масштаб оформления чертежей; дальность залета при аэрофотосъемке), то для таких случаев предусмотрены поля с раскрывающимся списком, щелкнув по стрелке которого можно открыть перечень вариантов, имеющихся в данном пункте. Если был выбран неправильный вариант, для исправления нужно повторить операцию выбора.

3. Если коэффициент вводится при каких-то определенных ус­ловиях, то есть либо применяется, либо нет, и имеет только одно значение (одноразовая окраска или окраска цветными карандаша­ми проектов, карт и картограмм; набор формул до двух линейных квадратов при изготовлении оттисков с математическими и хими­ческими формулами), то для таких случаев в форме предусмотре­ны переключатели. Если какой-то пункт переключателя выбран, проставляется соответствующий коэффициент. В случае ошибки нужно просто выбрать требуемую позицию переключателя.

После ввода данных в любое поле (с последующим нажатием Enter на клавиатуре) справа от него рядом с надписью Kl, K2 и т. д. появится коэффициент, рассчитанный на основе введенного показателя или сделанного пользователем выбора (после выбора варианта из раскрывающегося списка или нажатия на кнопку пе­реключателя нажимать Enter не нужно). В последнюю очередь вводят значения общих коэффициентов, нажимая на находящиеся рядом с их названиями кнопки.

После заполнения формы, когда все коэффициенты получены, следует нажать кнопку Вычислить в левом нижнем углу формы под панелью общих коэффициентов. Рядом, в поле с надписью «Ито­го, руб.», появится рассчитанная с учетом всех повышающих и по­нижающих коэффициентов сумма по данному виду работ. Затем форму можно закрыть, и компьютер запомнит полученный ре­зультат.

Для визуального контроля за суммой по смете в целом предназ­начена строка Итого по объекту на панели формы Составление сметы. При закрытии любой формы итог расчета автоматически приплюсовывается к общей сумме по данному объекту (рис. 123).

После того как по всем таблицам рассчитан итог, а также полу­чена общая сумма, можно проделать следующие корректировоч­ные операции.

1. Если получившаяся сумма кажется заказчику слишком боль­шой или, наоборот, слишком малой, нажав на кнопку Состав сметы, можно вывести на экран названия всех таблиц, относя­щихся к данной смете, с итоговым результатом по каждой из них. Если итог какой-либо таблицы не удовлетворяет заказчика, можно пересчитать ее, введя новые данные. При этом изменятся итог по таблице и соответственно общий итог по объекту (рис. 124).

Вывод на экран сметы в том виде, в котором она будет напечатана

Установление порядка вывода таблиц в рас­печатке сметы

По мере добавления к расчетам новых таблиц растет общий итог сметы

Вывод названий таблиц, составляю­щих смету с итогами по каждой таблице

Рис. 123. Составление сметы

ь->

Форма «Состав сметы»

Названия таблиц, входящих в смету

£ *м GP*«a & й Baaet-a Пойдет.Записи Сервис й*ио 2

Mj МШ|у1 *МаИ -JMjjJ^lifY «H^j;

ffibadMl'

Итоги по каждой таблице

Общий итог по смете

Рис. 124. Корректировка сумм

2. Если заказчик указал в заявке, в каком порядке таблицы дол­жны располагаться в итоговой распечатке, оператор, нажав кноп­ку Порядок сортировки, вызывает соответствующую форму, в пра­вой части которой расположены названия таблиц (форм), а в ле­вой части проставляются цифры, отображающие порядок их рас­положения (рис. 125).

3. Если общая сумма устраивает заказчика и ему безразличен порядок таблиц в распечатке, оператор нажимает кнопку Про­смотр, после чего на экране отображается смета в том виде, в ко­тором она будет распечатана. При этом оператор вместе с заказчи­ком проверяют, все ли коэффициенты проставлены, нет ли среди них ненужных, а также контролируют итоговые вычисления по таблицам.

Если никаких изменений больше вносить не нужно, оператор отправляет смету на печать, щелкнув по кнопке с изображением принтера на панели инструментов.

В верхней части листа расположены данные из формы Посто­янные значения, а также непосредственно сама смета с указанием видов работ, исходных данных, формул для расчета коэффициен­тов и общим итогом по каждой таблице. В нижней части распечат­ки указаны общий итог по смете без учета НДС, величина НДС в суммовом выражении (данные для расчета берутся из формы По­стоянные значения, где указана величина НДС в процентном вы­ражении), итог по смете с учетом НДС, сумма с учетом НДС про­писью, данные о руководителе проектной организации, состави­теле сметы и дата ее составления (рис. 126, а, б).