Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Организационная среда менеджмента
|
|
Организация составляет одну из важнейших функций современного менеджмента, осуществление которой – наиболее существенная часть деятельности руководителей всех уровней.
Для обеспечения качественной подготовки и выполнения управленческих решений с целью реализации принятой стратегии развития предприятия необходимо:
Ø установить состав требуемых ресурсов и исполнителей,
Ø распределить задания,
Ø скоординировать работу исполнителей во времени,
Ø наладить кооперацию участников,
Ø обеспечить контроль и взаимную информацию и пр.
Выполнение перечисленных задач осуществляется путем создания организационной среды предприятия, установления определенных взаимоотношений между ее элементами и регулирования порядка и условий их функционирования.
Организационная среда в менеджменте представляет совокупность подразделений производства и управления, а также связей между ними, обеспечивающих при их функционировании рациональное сочетание во времени и в пространстве всех элементов производственного процесса с целью наиболее эффективного выполнения принятых плановых решений [4].
Организационная среда в менеджменте обеспечивает рациональное сочетание во времени и в пространстве всех элементов производственного процесса с целью наиболее эффективного выполнения принятых плановых решений. В этом отношении организация выступает средством исполнения плановых заданий и определяет условия, в которых они будут осуществляться. Последнее положение является очень важным, так как оно требует гибкой организации и динамичного изменения ее в зависимости от содержания и масштабов деятельности предприятия.
Современные теории и практика менеджмента обладают большим разнообразием форм и видов организационной среды предприятия. Существенными признаками для систематизации и классификации ее видов являются задачи, формы и способы возникновения организационных решений (рис. 4).
 |
| В пространстве | Специализация | Формальная |
| Концентрация | ||
| Во времени | Кооперирование | Неформальная |
| Комбинирование |
Рис. 4. Виды и формы организационной среды предприятия
В зависимости от задачи различают
è организацию производственных процессов в пространстве (где? кто?),
è организацию процессов во времени (когда?).
Организация процессов в пространстве означает формирование организационной структуры предприятия, соответствующей характеру и масштабам его деятельности. Под организационной структурой понимаются состав и формы взаимосвязи элементов предприятия. Элементами структуры выступают отдельные руководители и работники, службы и подразделения предприятия. Организационная структура формируется из двух взаимосвязанных составных частей:
- структуры управления,
- производственной структуры предприятия.
Структура управления определяется как форма распределения и координации управленческой деятельности на предприятии. Она включает состав органов управления и устанавливает характер отношений между ними.
При формировании структуры управления:
«выбирается тип структуры (линейная, линейно-штабная, матричная и др.),
«определяются состав и функции органов управления,
«распределяются полномочия между руководителями разного уровня,
«устанавливаются процедуры и методы обоснования управленческих решений, порядок их согласования и организации исполнения,
«согласовывается информационное обеспечение органов управления.
Большинство структур управления на предприятиях носит иерархический характер и основывается на делегировании полномочий и ответственности руководителей разного уровня.
Производственная структура предприятия определяется составом основных производственных подразделений предприятия и характером их взаимосвязи. Состав подразделений зависит от особенностей осуществляемых производственных процессов и масштабов деятельности предприятия. Характер взаимосвязи подразделений определяется исходя из принятого принципа их специализации. Под специализацией понимается целенаправленное закрепление за определенными подразделениями и службами предприятия ограниченного перечня работ или выполняемых функций.
В практике используется три типа специализации подразделений:
1) целевая,
2) функциональная,
3) смешанная.
При целевой специализации за подразделениями закрепляются целевые задания, связанные с производством конечного продукта (предметная или подетальная специализация), выполнением отдельных проектов или развитием определенного направления (тематическая специализация).
При функциональной специализации подразделения предприятия выполняют определенные функции, части производственного процесса или виды технологических операций (технологическая специализация).
Смешанная специализации предполагает органическое сочетание первых двух типов.
Выбор конкретной формы специализации и типа производственной структуры предприятия должен быть направлен на обеспечение строгой ответственности подразделений за качество и своевременность выполнения работ, их четкого взаимодействия при осуществлении отдельных проектов, исключение дублирования.
При формировании организационной среды менеджмента, как правило, сначала формируется производственная структура предприятия, а затем как производная от нее строится организационная структура управления предприятием.
Организационные структуры предприятий отличаются значительным разнообразием. Их типология и условия применения рассматриваются в последующих главах настоящего пособия. Выбор конкретной организационной формы предприятия зависит от таких объективных факторов, как масштабы его деятельности, широта производственного профиля фирмы, специфика выпускаемой продукции или оказываемых услуг, уровень кооперации и полнота производственного цикла осуществляемых работ.
Важно отметить, что организационная структура предприятий является динамичным, гибко реагирующим на изменения внешних и внутренних условий элементом современного менеджмента. Сочетание различных типов структур в рамках одной фирмы создает условия для наиболее рациональной пространственной организации осуществляемых процессов.
Организацию процессов во времени заключается в сочетании всех элементов производственного процесса во времени, т.е. определении наиболее рациональной последовательности и сроков выполнения всех работ. На решение этой задачи влияет содержание самих проектов, состав участников и располагаемых ресурсов, организационная структура предприятия и многие другие факторы.
Организация процессов во времени включает:
- структуризацию производственных процессов,
- подготовку кооперации предприятия с другими фирмами и координацию их деятельности,
- доведение отдельных заданий до исполнителей,
- обеспечение равномерной и достаточно высокой загрузки всех участников работ по проектам с целью их своевременного и экономного выполнения.
Организация процессов во времени тесно связана с оперативным планированием.