В ходе исследования были использованы различные методы, такие как сбор и накопление информации, расчетно-графический, экономико-статистический методы.

Отчет

__________________по преддипломной практике_______________________

(наименование практики)

по специальности ­­5В050800 «Учет и аудит _________________________________________

(шифр, наименование специальности)

_________________________ТОО «ЮниЭксперт»______________________

(название организации)

Выполнила

Студентка Садуакасова Ж.Р.

(Ф.И.О. группа.)

Руководитель _______ Туребекова Б.О.

(подпись) (Ф.И.О. руководителя )

Содержание

Введение

Сегодня в условиях конкурентной среды от адекватных и верных решений зависит не только процветание и развитие бизнеса, но и просто выживание. Разные факторы динамично развивающейся рыночной жизни способствую одновременному развитию многих направлений деятельности, созданию новых структурных подразделений, поиску новых путей развития.

Целью преддипломного отчета является разработка предложений по повышению эффективности деятельности в ТОО «ЮниЭксперт» на основе изучения основных теоретических особенностей консалтинга, путем проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности и использования структурно-функционального метода. Разработанные предложения смогут повысить эффективность деятельности консалтинговой компании в ТОО «ЮниЭксперт»

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть теоретические основы бухгалтерского учета расходов организации, а также особенности аудита расходов и показать методику анализа расходов;

- рассмотреть практику учета операционных затрат и расходов периода и аудита расходов на примере ТОО «Юниэксперт»;

- разработать предложения по повышению эффективности деятельности консалтинговой компании «Юниэксперт» в сфере бухгалтерского учета и аудита расходов.

Объектом исследования преддипломного отчета выступило ТОО «Юниэксперт».

Предметом исследования являются особенности учета и аудита расходов и методика анализа расходов предприятия.

Методические основы исследования. При написании преддипломного отчета были изучены законодательные и нормативные акты Республики Казахстан, регулирующие предпринимательскую деятельность и организацию учета, аудита и анализа расходов, учебные пособия, монографии, статьи периодической печати, посвященные проблемам признания, учета расходов организации. При проведении исследования была использована финансовая отчетность, информация из бухгалтерских регистров, первичная документация ТОО «Юниэксперт» за 2013-2015 годы.

В ходе исследования были использованы различные методы, такие как сбор и накопление информации, расчетно-графический, экономико-статистический методы.

1 Ознакомление с ТОО «Юниэксперт», его структурой, основными функциями производственных и управленческих подразделений.

Полное наименование организации Товарищество с Ограниченной Ответственностью «ЮниЭксперт» (UniExpert).Основная деятельность специализируется на оказании бухгалтерских услугв Астане субъектам малого и среднего бизнеса, индивидуальным предпринимателям и частным лицам. Юридический адрес ТОО: Республика Казахстан, город Астана, улица Абая, дом № 99, офис 402. Бизнес идентификационный номер 121040001986.

ТОО «ЮниЭксперт» оказывает следующие услуги: бухгалтерское обслуживание и подготовка налоговых деклараций, постановка финансового, управленческого и производственного учетов, бухгалтерский аудит, разработка и внедрение системы бюджетного управления, юридические услуги

Каждому руководителю необходимо принять решение, каким способом организовать ведение бухгалтерского учета в своей организации. Бюджет далеко не каждой фирмы может позволить содержание квалифицированного штатного бухгалтера и, соответственно оборудовать всем необходимым рабочее место. Одним из наиболее распространенных способов в данной ситуации является оказание бухгалтерских услуг сторонней организацией. Предоставление обслуживания, также можно разделить на услуги бухгалтерской фирмы (исполнителем является зарегистрированное юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) и бухгалтерия на дому (осуществление бухгалтерии не принятыми официально в соответствии с действующим трудовым законодательством на работу специалистами - бухгалтерами). Компания предоставляет услуги в соответствии с договором и несет материальную ответственность за свою деятельность в отличие от специалистов, оказывающих бухгалтерские услуги организациям на дому.

ТОО «ЮниЭксперт» является юридическим лицом в соответствии с законодательством РК, имеет самостоятельный баланс, банковские счета, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ТОО «ЮниЭксперт» имеет печать, бланки со своими наименованиями и иные реквизиты, необходимые для осуществления его деятельности. ТОО «ЮниЭксперт» в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан и законодательством Республики Казахстан, а также настоящим Уставом. ТОО вправе в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, участвовать в уставных капиталах юридических лиц. В порядке, предусмотренном законодательными актами Республики Казахстан, ТОО «ЮниЭксперт» вправе создавать филиалы (представительства), расположенные вне места его нахождения, не являющиеся юридическими лицами и действующие от имени и по поручению ТОО на основании положения о них.

ТОО «ЮниЭксперт» оказывает следующие услуги: бухгалтерское обслуживание и подготовка налоговых деклараций, постановка финансового, управленческого и производственного учетов, бухгалтерский аудит, разработка и внедрение системы бюджетного управления, юридические услуги. [1]

В организации ЮниЭксперт работают высококвалифицированные специалисты по бухгалтерскому учету, налогообложению, поэтому снижается риск неправильного отражения операций в бухгалтерском учете, искажения отчетности и неверного исчисления налоговых платежей.

ТОО «ЮниЭксперт» является юридическим лицом в соответствии с законодательством РК, имеет самостоятельный баланс, банковские счета, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ТОО вправе в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, участвовать в уставных капиталах юридических лиц. В порядке, предусмотренном законодательными актами Республики Казахстан, ТОО «ЮниЭксперт» вправе создавать филиалы (представительства), расположенные вне места его нахождения, не являющиеся юридическими лицами и действующие от имени и по поручению ТОО на основании положения о них [2].

ТОО «ЮниЭксперт» активно участвует в организации и проведении конференций и семинаров. Компанией были подготовлены семинары на тему: «Электронные счета-фактуры», «Трансформация отчетности по МСФО (IFRS)», «Автоматизация подготовки консолидированной МСФО отчетности», «Регламент подготовки отчетности по МСФО», «Построение системы управленческого учета по принципам МСФО», «Унификация учетных систем и учетной политики», «Создание центров финансовой ответственности и оценка их эффективности», «Внедрение общих центров обслуживания для бухгалтерского учета», «Контроль дебиторской-кредиторской задолженности», «Построение системы управленческого учета по принципам МСФО» и др.

ТОО «ЮниЭксперт» старается подготовить актуальные материалы, основываясь на опыте, который смог бы помочь в решении актуальных для предпринимателей проблем.

ТОО «ЮниЭксперт» оказывает услуги по следующим направлениям:

1) полное бухгалтерское обслуживание;

2) налоговое консультирование;

3) бизнес-планирование и кредитное консультирование;

4) регистрация и ликвидация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Согласно Закону Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», предприниматели и организации обязаны вести бухгалтерский учет и составлять финансовую отчетность в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности [2].

Бухгалтерский учет полностью автоматизирован, применяется программа «1С Бухгалтерия 8.2».

Быстро меняться и реагировать на стремительно развивающийся рынок является одним из главных условий успешного развития организации. Любое промедление грозит потерей прибыли и отставанием от конкурентов. Чтобы этого не случилось, компания должна постоянно развиваться, эволюционировать, подстраиваться под все изменения неспокойного рынка. Именно по этому, знания и навыки в современном мире являются одним из основных факторов конкурентного преимущества.

Каждому руководителю необходимо принять решение, каким способом организовать ведение бухгалтерского учета в своей организации. Бюджет далеко не каждой фирмы может позволить содержание квалифицированного штатного бухгалтера и, соответственно оборудовать всем необходимым рабочее место. Одним из наиболее распространенных способов в данной ситуации является оказание бухгалтерских услуг сторонней организацией. Предоставление обслуживания, также можно разделить на услуги бухгалтерской фирмы (исполнителем является зарегистрированное юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) и бухгалтерия на дому (осуществление бухгалтерии не принятыми официально в соответствии с действующим трудовым законодательством на работу специалистами - бухгалтерами). Компания предоставляет услуги в соответствии с договором и несет материальную ответственность за свою деятельность в отличие от специалистов, оказывающих бухгалтерские услуги организациям на дому.

Организация учетной работы слагается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета, документооборота в соответствии с графиком выполнения учетных работ, плана счетов бухгалтерского учета, применяемой формы бухгалтерского учета организационной структуры учетного процесса и распределение служебных обязанностей, организации хранения бухгалтерских документов и учетных регистров.

Организационную структуру выразим следующей схемой:

Рисунок 1 – Организационная структура бухгалтерии ТОО «ЮниЭксперт»

Главное внимание уделяется организации учета ресурсов предприятия (денежные, труда и его оплаты, материалов, основных средств), которые используются для производства продукции, выпуск которой является главной целью его хозяйственной деятельности. Каждое предприятие стремится быть рентабельным. Это требует систематического контроля издержек производства. Для контроля издержек нужна информация о затратах по местам их использования, по видам продукции, по предприятию в целом. Такие данные можно получить лишь при наличии технологических карт производства продукции, технически обоснованных норм затрат на производство, оснащения производства измерительной аппаратурой, организации технического контроля за качеством выпускаемой продукции, определении перечня цехов и видов продукции, по которым затраты должны учитываться обособленно, разработке номенклатуры статей затрат на производство, определении методов косвенных расходов по видам продукции, а также между готовой продукцией и незавершенным производством. Только предварительное решение названных вопросов позволяет организовать обоснованный учет затрат на производство и выявлять реальный финансовый результат работы на любом предприятии.

Виды оказываемых услуг:

- Бухгалтерское обслуживание и подготовка налоговых деклараций;

- Постановка финансового, управленческого и производственного учетов;

- Бухгалтерский аудит;

- Разработка и внедрение системы бюджетного управления;

- Консалтинг для «startup»;

-Разработка стратегии развития компаний;

- Оптимизация и реинжиниринг бизнес процессов;

- Юридические услуги.

1.1 Изучение принципов и методов работы в ТОО «ЮниЭксперт» с учетом особенностей должностных инструкций

В организации ЮниЭксперт работают высококвалифицированные специалисты по бухгалтерскому учету, налогообложению, поэтому снижается риск неправильного отражения операций в бухгалтерском учете, искажения отчетности и неверного исчисления налоговых платежей.

Бухгалтерский учет на данной организации осуществляется в соответствии с Республиканским законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007года. Бухгалтерский учет полностью автоматизирован, применяется программа «1С Бухгалтерия 8.2».

Главный бухгалтер, в лице Ермековой Мадины Муратовны, возглавляет бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Республике Казахстан. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтером. Должностные обязанности бухгалтера регламентируются должностными инструкциями.

Главный бухгалтер контролирует соблюдение графика документооборота исполнителями. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Лицо, уполномоченное для ведения бухгалтерского учета - главный бухгалтер. Организацию учетной работы в ТОО «ЮниЭксперт» осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Ведение аналитического учета операций и событий установлено исходя из потребностей Товарищества.

Первичные оправдательные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов), содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных операций), арифметически (подсчет сумм).

Общая система учета ТОО «ЮниЭксперт» подразделяется на:

- финансовый учет, отражаемый на счетах нового Плана счетов, на котором формируются доходы расходы от деятельности ТОО «ЮниЭксперт»;

- статистический учет, который базируется на данных финансового учета;

- налоговый учет, который формируется на базе результатов финансового учета в соответствии с налоговым законодательством;

- управленческий учет - это информация, составленная по заданию пользователя, исходящая из финансового, статистического и налогового учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций для принятия эффективных управленческих решений.

В зависимости от объема работ и вида деятельности предприятия руководитель может организовать бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, либо ввести в штат должность главного бухгалтера, либо доверить бухгалтерский учет на договорной основе специализированной фирме, либо вести его самому. Руководитель совместно с главным бухгалтером формирует учетную политику, налоговую учетную политику, разрабатывает порядок контроля хозяйственных операций, а также принимает другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Заместитель генерального директора по финансам - главный бухгалтер (Ермековой Мадины Муратовны) Товарищество с Ограниченной Ответственностью «ЮниЭксперт» непосредственно подчиняется генеральному директору.

Главный бухгалтер в своей работе руководствуется:

- Законами Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», «О налогах» и др.;

- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- Уставом Товарищества с Ограниченной Ответственностью «ЮниЭксперт»;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- приказами и распоряжениями генерального директора организации;

- Положением о бухгалтерии;

- правилами внутреннего трудового распорядка организации;

- настоящей должностной инструкцией и др.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Товарищества с Ограниченной Ответственностью «ЮниЭксперт». На период отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет назначенный бухгалтер, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

Главный бухгалтер должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 5 лет, в том числе и на руководящих должностях не менее 3 лет.

Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно- финансовой деятельности предприятия;

- гражданский кодекс Республики Казахстан, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета организации, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчета по дебиторской и кредиторской задолженности;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- экономику, организацию производства труда и управления;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда;

- Политику в области качества;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- правила внутреннего трудового распорядка организации.

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

Главный бухгалтер ТОО Юниэксперт обязан

1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавлять работы по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности организации, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организовывать ведение учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, выполнения услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий.

8. Принимать участие в проведении экономической хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

9. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

10. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

11. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

12. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

13. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

14. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

15. Руководить работой бухгалтерии предприятия, распределять обязанности между сотрудниками бухгалтерии в соответствии с должностными инструкциями.

16. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

3. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Пользоваться всеми видами связи: телефонной, междугородной, факсимильной.

7. Давать указания сотрудникам бухгалтерии по вопросам, входящих в её компетенцию.

8. Вносить предложения по разработке мероприятий, направленных на улучшение качества работы бухгалтерии.

9. Вносить на рассмотрение исполнительного директора предприятия представления о назначении, размещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

10. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач по разрешению руководителя подразделения.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

2. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

3. Обеспечение конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

4. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

5. Организацию работы сотрудников бухгалтерии в соответствии с их должностными инструкциями.

6. Несоблюдение документации системы менеджмента качества отдела бухгалтерского учета.

7. Создание морально-психологического к климата и деловой творческой обстановки.

Организация бухгалтерской работы ведется в соответствии в с законом Республики Казахстан от 28.02.2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», с МСФО.

На исправление ранее допущенных неправильных записей составляется бухгалтерская справка об исправительной проводке (в произвольной форме с описанием содержания хозяйственных операций). Бухгалтерская справка должна быть подписана бухгалтером.

В случаях, когда необходимо выполнить операцию, не предусмотренную программой автоматически, бухгалтер использует «Операции, введенные вручную». При необходимости раскрытия операции, введенной вручную, бухгалтером составляется «Пояснительная записка» в произвольной форме за подписью бухгалтера.

Для хранения документов создаются дела (единицы хранения) на каждый месяц, квартал или год в зависимости от объема документации. Ответственность за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве возлагается на бухгалтера.

1.2Изучение нормативных документов и используемых в ТОО «ЮниЭксперт» средств программного обеспечения

Бухгалтерский учет в ТОО «ЮниЭксперт» осуществляется в соответствии с Республиканским законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007года. Бухгалтерский учет полностью автоматизирован, применяется программа «1С Бухгалтерия 8.2».

Современные программы 1С 8.2 позволяют в комплексе автоматизировать учет и управление организацией независимо от сферы деятельности, формы собственности и степени сложности.

Любая современная организация, будь то коммерческая фирма или государственное учреждение, стремится к успеху и развитию бизнеса в целом. Очевидно, что сегодня без структуризации и автоматизации ключевых бизнес-процессов эффективная работа немыслима. Внутренний учет, контроль и управление предприятием, взаимодействие с клиентами и партнерами, отношения с финансово-кредитными учреждениями – вся текущая деятельность компаний связана с постоянным использованием автоматизированных информационных систем. В большинстве случаев используются разработки фирмы 1С.

Программное обеспечение 1С решает множество задач учета и управления в организациях различных отраслей и сфер деятельности вне зависимости от организации органов управления. Значительного эффекта удается добиться, когда внедрение сочетается с качественным обучением персонала работе в 1С. На сегодняшний день система прикладных решений позволяет осуществить комплексную автоматизацию производственных, торговых и сервисных предприятий. Важная роль при этом в программе 1С отводится автоматизации процессов управления финансами холдингов и отдельных компаний, ведению бухгалтерского и налогового учета, расчета заработной платы и управления кадрами.

Исходя из отрасли, вида деятельности предприятия, специфики производства или оказываемых услуг задачи учета и управление могут существенно отличаться. Однако единым для всех организаций является строгое соответствие текущему законодательству при ведении бухгалтерского и налогового учета. Оперативное отражение всех существенных изменений в законодательстве гарантирует качественное ведение регламентированного учета и формирование отчетности.

По мере развития компании, роста производства естественно возрастают и потребности в автоматизации новых задач с целью эффективного использования ресурсов и упрощения трудоемких процессов бизнеса. Благодаря единой технологической платформе программные продукты 1С 8 всегда открыты для доработки, удовлетворяющей как актуальным, так и вновь возникающим потребностям организаций. Высокотехнологичные системы 1С 8 сочетают в себе достоинства массового, заслуживающего доверие пользователей продукта и динамично развивающейся, гибкой, настраиваемой информационной системы, способной реагировать на любое изменение бизнес-структуры.

2 Совершенствование учета расходов в ТОО «Юниэксперт»

В ТОО «ЮниЭксперт» финансовый результат отражает изменение собственного капитала за определенный период в результате производственно-финансовой деятельности организации.

Калькулирование себестоимости продукции является главным образующим звеном в определении конечных финансовых результатов деятельности любого предприятия. Информация о себестоимости продукции важна не только для бухгалтерского учета, но и для планирования, принятия управленческих решений и организации бизнеса в целом.

Собрать общую величину затрат предприятия не представляет особого труда, главное – правильно и точно определить величину расходов, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и затрат, относящихся к расходам периода.

Таким образом, учет расходов в ТОО «ЮниЭксперт» ведется в соответствии с законодательством, соответствии со стандартами МСФО.

Подсчет резервов увеличения доходов (прибыли) предприятия осуществляется за счет снижения себестоимости, увеличения объема ее реализации и повышения реализационных цен.

Конкретный состав затрат, которые могут быть отнесены на издержки производства и обращения, регулируются законодательно практически во всех странах. Это связано с особенностями налоговой системы и необходимостью различать затраты предприятия по источникам их возмещения (включаемые в себестоимость продукции и, следовательно, возмещаемые за счет цен на нее и возмещаемые из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей).

Но, помимо затрат, прямо или косвенно обусловленных процессом производства, предприятие несет и непосредственные затраты, которые не связаны с выпуском продукции (работ, услуг) и в себестоимость, как правило, не включаются [3].

Таким образом, можно сказать, что под себестоимостью услуги понимается совокупность затрат, осуществленных организацией, связанных с ее оказанием. В ТОО «ЮниЭксперт» все затраты, связанные с оказанием услуг, непосредственно относятся на себестоимость данных услуг, которая определяется суммированием всех понесенных расходов за определенный период.

Отметим, что в организациях, занимающихся производством какой-либо продукции, значительный удельный вес в составе себестоимости, как правило, имеют материальные расходы. Для организаций, оказывающих услуги, удельный вес материальных расходов в составе себестоимости зависит от вида оказываемых услуг. Для таких услуг, как аудиторские, юридические, консалтинговые, информационные, себестоимость будет складываться в основном из заработной платы сотрудников. Так и в «ЮниЭксперт» основной статьей расходов является заработная плата персонала.

Однако вопросы учета материальных расходов весьма важны при формировании себестоимости услуги, так как, как уже было отмечено выше, иногда именно они определяют ее величину.

Учет материальных затрат основывается на общих принципах бухгалтерского учета, действующей нормативной базе, а также на положениях учетной политики организации.

Организации, оказывающие различного рода услуги, так же как и организации, выпускающие продукцию, могут формировать полную или сокращенную себестоимость услуги, выбирать базу распределения накладных расходов, учитывать услуги по фактической производственной себестоимости или нормативной плановой себестоимости.

Однако у организаций, занимающихся оказанием услуг, имеются и отличительные особенности.

Себестоимость услуги представляет собой стоимостную оценку используемых при ее оказании сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат, необходимых для оказания услуг.

Исходя из этого, формирование себестоимости услуги представляет собой суммирование затрат организации, сопряженных с процессом оказания услуги и относящихся к определенному отчетному периоду.

Как было уже отмечено, для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость оказанных услуг [4, с.234].

Себестоимость реализованных в отчетном периоде услуг складывается из расходов отчетного периода, части переходящего остатка незавершенного производства, доли расходов будущих периодов, приходящейся на данный отчетный период.

Себестоимость услуги, как и себестоимость продукции или работ, определяется на основании следующих экономических принципов:

1.Расходы, связанные с осуществляемой организацией предпринимательской деятельностью. Данный принцип вытекает из самого понятия себестоимости: в себестоимость услуги включаются все затраты, связанные с процессом оказания услуги. Те затраты, которые не имеют непосредственного отношения к производственной деятельности, относятся к категории непроизводственных расходов (прочие расходы).

2. Затраты организации делятся на два вида: текущие и капитальные. Данный принцип вытекает из Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», в котором сказано, что в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно [5].

3. Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности – принцип начисления. Согласно данному принципу факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду (отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

4. Допущение имущественной обособленности организации. Согласно этому принципу имущество и обязательства самой организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации и других юридических лиц.

Расходы признаются в бухгалтерском учете, если выполняются следующие условия:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; сумма расхода может быть определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из вышеназванных условий, в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Исходя из особенности ТОО «ЮниЭксперт»: в соответствии с учетной политикой все производимые расходы относятся к прямым, остатков незавершенного производства нет, поэтому себестоимость оказываемых услуг складывается из всех произведенных за период затрат. В ТОО «ЮниЭксперт» удельный вес материальных расходов и заработной платы в составе себестоимости составляет соответственно 10% и 70% соответственно.[9]

При этом расходы учитываются в составе расходов с учетом следующих особенностей:

материальные расходы, а также расходы на оплату труда учитываются в составе расходов в момент списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности – в момент такого погашения; амортизация учитывается в составе расходов в суммах, начисленных за отчетный (налоговый) период; расходы на уплату налогов и сборов учитываются в составе расходов в размере их фактической уплаты налогоплательщиком. При наличии задолженности по уплате налогов и сборов расходы на ее погашение учитываются в составе расходов в пределах фактически погашенной задолженности и в те отчетные (налоговые) периоды, когда налогоплательщик погашает указанную задолженность.

Также существуют расходы, которые не учитываются в целях налогообложения. Например, можно выделить следующие расходы ТОО «ЮниЭксперт»: расходы на коммунальные услуги, на электроэнергию, так как они не указаны в перечне в НК РК, а также компенсация за использование личного автотранспорта в пределах установленных норм.[10]

На наш взгляд, действующую учетную политику можно было бы дополнить следующими элементами:

- Оказание услуг в ТОО «ЮниЭксперт» сопровождается заключением договора с каждым клиентом, поэтому в целях управленческого учета можно рекомендовать применение позаказного способа калькулирования себестоимости. В рамках этого способа на каждый заказ открывается карточка. Заказу присваивают номер, который указывают в первичных документах по учету прямых затрат. Заказ представляет собой заявку клиента на определенное количество часов на оказание услуги. Данным метод позволит специалистам ТОО «ЮниЭксперт» концентрировать данные обо всех понесенных расходах, их отнесения на конкретный заказ, измерение затрат по каждой заявке;

- От размера расходов предприятия непосредственно зависит и величина финансовых результатов деятельности, а соблюдение предприятием режима экономии и оптимизации расходов обеспечивает повышение рентабельности его работы и конкуренции на потребительском рынке.[11]

По совершенствованию организации бухгалтерского учета расходов на предлагается следующее:

- необходимо разделить учет расходов по отдельным видам деятельности. Что может существенно помочь в анализе себестоимости по каждому виду и показать пути совершенствования и возможные сокращения затрат;

-для приближения к учетным стандартам использование унифицированных форм первичной документации;

- достоверное и полное заполнение форм первичной документации, своевременное отражение их в бухгалтерском учете.

Эти мероприятия могут помочь в рационализации документооборота и повысить достоверность и оперативность учетных данных.

Как было сказано ранее, основным источником пополнения средств предприятия, а, следовательно, основной целью деятельности является получение прибыли, поэтому анализ финансовых результатов и выявление факторов, оказывающих на них непосредственное влияние, имеет очень большое значение.

Выполнение указанных выше рекомендаций позволят добиться предприятию не только стабильного дохода, но и эффективного его использования для достижения максимального удовлетворения материальных и социальных нужд предприятия.

2.1Пути снижения расходов организации и повышение ее эффективности

Анализ финансово-хозяйственной деятельности ТОО «Юниэксперт» показывает, что организация стабильно развивается: увеличивается персонал, расширяется клиентская база, растет суммарный годовой доход. Однако, финансовые результаты носят противоречивый характер. Если первые три года своего существования организация получала прибыль, то последний, 2015 год она закончила с убытком. Следовательно, предлагается осуществить ряд мер, способствующих стабилизации финансового состояния и увеличении эффективности деятельности организации.[12]

Во-первых, рекомендуется применить меры для снижения дебиторской задолженности. Именно внушительный объем долгов не позволил организации положительно окончить 2015 г. Дебиторская задолженность по абонентскому обслуживанию составила 849 924 тенге, что составляет 34% от общей суммы запланированных доходов по этому виду оказываемых услуг. Сокращение дебиторской задолженности всего на 2% позволило бы достигнуть предприятию безубыточности в 2015г.[13]

Для борьбы с несвоевременной оплатой оказываемых услуг и сокращением дебиторской задолженности, рекомендуется провести следующие мероприятия:

1) пересмотреть договорную документацию. А именно, добавить штрафные санкции на случай просрочки оплаты, перейти на авансовую систему оплаты.

2) приостановить деятельность по оказанию консалтинговых услуг клиентам, имеющим большую задолженность, до полной оплаты;

3) постоянно извещать клиентов о имеющейся задолженности путем отправки писем-уведомлений;

4) предъявлять в судебные инстанции исковые заявления о взыскании дебиторской задолженности.[14]

Таким образом, данные меры смогут снизить дебиторскую задолженность организации, тем самым повысив рентабельность. На сегодняшний день, общий доход от оказания услуг по абонентскому обслуживанию составляет 314 000 тенге. Годовой суммарный доход от оказания услуг по абонентскому обслуживанию за 2014 год при нынешнем количестве клиентов и при условии полного отсутствия дебиторской задолженности планируется в объеме 3 592 000 тенге. Однако, полное отсутствие дебиторской задолженности маловероятно, поэтому рекомендуется закладывать в планируемый объем доходов от оказания услуг по абонентскому обслуживанию 20-процентную дебиторскую задолженность. Следовательно, при сохранении уровня доходов от остальных видов оказываемых услуг, приемлемого уровня общих расходов, минимизации дебиторской задолженности организация сможет резко увеличить свою чистую прибыль.

В итоге, кривая прибыли при 20-процентной дебиторской задолженности по услугам абонентского обслуживания примет следующий вид:

Рисунок 5 - Прибыль ТОО «ЮниЭксперт» за 2012-2015 и прогнозный 2016 гг.

Во-вторых, рекомендуется расширить деятельность по разработке бизнес-планов. Общеказахстанские тенденции, приведенные выше, и динамика обращений по разработке бизнес-планов показывают актуальность данного вида оказываемых услуг, перспективы работы в данном направлении. Во многом это объясняется ужесточением условий выдачи банковских кредитов, когда требуется четкий финансовый план и технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта.

Кроме этого:

- ИТ-консалтинг

- Государственные закупки

- Реклама

-Программное обеспечение

В-третьих, возможно расширить деятельность путем открытия дополнительных офисов в Акмолинской области позволит ТОО «Юниэксперт» занять выгодное положение на рынке консалтинговых услуг.[15]

Таким образом, спрос на консалтинговые услуги в сфере бухгалтерского учета и налогообложения в нашей стране будет стабильно увеличиваться по мере развития рыночной экономики и повышения качества налоговых проверок со стороны налоговых органов. В итоге, деятельность в данном направлении носит перспективный характер.

Заключение

В результате прохождения преддипломной практики и написания данного отчета были разработаны предложения по повышению эффективности деятельности консалтинговой компании на основе изучения основных теоретических особенностей консалтинга, путем проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности и использования структурно-функционального метода. Разработанные предложения смогут повысить эффективность деятельности консалтинговой компании.

Был сделан предварительный анализ хозяйственной и финансовой деятельности ТОО «ЮниЭксперт»» за 2013-2015 годы. За время прохождения производственной практики в ТОО «ЮниЭксперт» я ознакомилась с практической работой бухгалтера. Роль бухгалтера в организации очень велика, а работа весьма трудоемка.

Развитие рыночной экономики в Республике Казахстан привело к появлению нового вида предпринимательства для нашей страны – консалтинга. На сегодняшний день, рынок консалтинговых услуг динамично развивается, появляется все больше компаний, занятых в этой сфере.

В современном мире, в условиях постоянного роста конкуренции, рыночной нестабильности консалтинговые услуги являются элементом, поддерживающим нормальное функционирование инфраструктуры рыночной экономики.

Консалтинг сейчас – огромный рынок, сопоставимый с другими сферами бизнеса. В западных странах привлечение профессиональных консультантов является нормой, обязательным условием для принятия окончательного решения экономического, управленческого характера при рассмотрении важных деловых вопросов.

По совершенствованию организации бухгалтерского учета расходов на предлагается следующее:

- необходимо разделить учет расходов по отдельным видам деятельности. Что может существенно помочь в анализе себестоимости по каждому виду и показать пути совершенствования и возможные сокращения затрат;

- для приближения к учетным стандартам использование унифицированных форм первичной документации;

- достоверное и полное заполнение форм первичной документации, своевременное отражение их в бухгалтерском учете.

Таким образом, спрос на консалтинговые услуги в сфере бухгалтерского учета и налогообложения в нашей стране будет стабильно увеличиваться по мере развития рыночной экономики и повышения качества налоговых проверок со стороны налоговых органов. В итоге, деятельность в данном направлении носит перспективный характер.

Список использованной литературы

1. Устав ТОО «ЮниЭксперт»

2. Послание Президента Республики Казахстан - Лидера нации Н. Назарбаева народу Казахстана «Стратегия «Казахстан-2050». Новый политический курс состоявшегося государства»

3. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007 года (с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.12.2014 г.).

4. Методические рекомендации по применению международного стандарта бухгалтерского учета (IAS). Лем, 2010

5. И.А. Бланк Управление прибылью «Ника-Центр» «Эльга» Киев 2008 г. - с.149.

6. Ж.С. Толпаков Финансовый учет. Учебное пособие. Караганда 2013г.

7. Э.С. Хендриксен, М.Ф. Ван Бреда Теория бухгалтерского учета. М: Ф и С. 1997 с.248

8. Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д.Колдуэлл Принципы бухгалтерского учета. М.: Ф и С, 1997. с. 291.

9. Мизюкаева Л.Н. САР Финансовый учет 1. Учебное пособие на основе МСФО. 2011. – с.51

10. Кеулимжаев К.К. Финансовый учет на предприятии Учебник А-ты Экономика. 2009. с.229

11. К.Ш. Дюсембаев Теория и эволюция аудита. Монография. Экономика. Алматы. 2012 г. 694 с.

12. Ержанов М.С. Аудит – 1 (базовый учебник)- Алматы: Бастау, 2005

13. Абленов Д.О. Аудит: теория и практика - Алматы: Экономика, 2005

14. Налоговый кодекс Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года №99-IV (с изменениями и дополнениями по состоянию на 1.04.2016 г.);

15. М.С. Ержанов, А.А. Нурумов Финансовая отчетность казахстанских предприятий. А-ты «Экономика» Учебное пособие 2011. – с.102

16. В.В. Ковалев, О.Н. Волкова Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М. Проспект. 2010. с. 325