Задание к лабораторно-практической работе № 4

Инженер цеха № 4 Московского машиностроительного завода Смирнов В.И. в соответствии с поручением начальника цеха Василенко Г.С. 12 января 2007 года обратился к директору завода Гусеву С.В. с письменным заявлением о разрешении на поездку в г. Челябинск сроком на 6 дней для приемки и наблюдения за отгрузкой трех фрезерных станков, закупленных на станкостроительном заводе, и о выдаче ему на оплату расходов по этой командировке аванса в сумме 8 000рублей. Необходимость такой командировки подтверждена начальником цеха (виза начальника цеха на заявлении).

Директор завода направил (соответствующая резолюция на заявлении) Смирнова В.И. в бухгалтерию за справкой, что за инженером Смирновым В.И. нет задолженности по подотчетным суммам.

Требуемую информацию об отсутствии у инженера Смирнова В.И. задолженности по подотчетным суммам бухгалтер Соколова Э.Я. указала на заявлении, но отметила, что для такой командировки достаточно выдать аванс в сумме 7 500 руб.

После этого директор завода наложил на заявление Смирнова В.И. резолюцию, разрешающую командировку и получение аванса в размере 7 500 руб.

На основании завизированного заявления инженера Смирнова В.И. по предприятию был выпущен приказ о командировании №15-к от 12.01.2007 г.

Получив разрешение на командировку; Смирнов В.И. обратился в бухгалтерию по вопросу выдачи аванса в сумме 7 500 руб.

Бухгалтерия оформила выдачу аванса расходным кассовым ордером № 36 от 12.01.2007 г., а кассир Петрова Г.П. выдала аванс Смирнову В.И. под расписку на расходном кассовом ордере, предварительно проверив личность Смирнова В.И. по его служебному документу (или паспорту).

19 января 2007 года по возвращении из командировки Смирнов В.И. представил в бухгалтерию завода авансовый отчет № 15 с приложением оправдательных документов, в котором им были записаны следующие расходы по командировке:

1. Стоимость проезда к месту командировки (авиабилет) – 2 400 руб.

2. Стоимость проезда обратно (ж/д билет) – 1 400 руб.

3. Стоимость постельных принадлежностей (поезд) – 20 руб.

4. Согласно счету гостиницы за проживание в течение 4 дней – 2 000 руб.

5. Суточные за 6 дней из расчета 100 руб. в сутки – 600 руб.

К авансовому отчету приложены:

1. Командировочное удостоверение, в котором имеются следующие подтвержденные отметки:

Дата выбытия из Москвы 13.01.2004 г.

Дата прибытия в Челябинск 13.01.2004 г.

Дата выбытия из Челябинска 16.01.2004 г.

Дата прибытия в Москву 18.01.2004 г.

2. Авиабилет Москва-Челябинск.

3. Железнодорожный билет Челябинск-Москва и квитанция об оплате постельных принадлежностей.

4. Счет гостиницы № 231 от 13 января 2004 г.

Бухгалтерия проверила авансовый отчет, признала его правильным, о чем сделаны соответствующие отметки в авансовом отчете.

Начальник цеха подтвердил целесообразность произведенных Смирновым В.И. расходов, о чем сделана отметка в авансовом отчете.

Директор завода утвердил авансовый отчет, о чем сделана соответствующая отметка в авансовом отчете.

Смирнову В. И. предложено сдать остаток аванса в кассу.

Обратите внимание!

При выполнении задания студент должен самостоятельно рассчитать неизрасходованную сумму аванса, подлежащую внесению в кассу.

20 января 2007 года Смирнов В.И. сдал в кассу завода остаток неизрасходованных подотчетных сумм. Кассир Петрова В.Г. оформила оприходование в кассу завода указанной суммы кассовым приходным ордером № 53 от 20 января 2007 года, о чем сделана соответствующая отметка в авансовом отчете.

На основании вышеприведенных данных выполните следующее задание:

1. Напишите заявление инженера Смирнова В.И. со всеми резолюциями и визами.

2. Оформите приказ о командировании инженера Смирнова В. И.

3. Выпишите и полностью оформите (проставьте все необходимые подписи) расходный кассовый ордер.

4. Составьте авансовый отчет инженера Смирнова В.И.

5. Сделайте все необходимые отметки на авансовом отчете.

6. Рассчитайте остаток неизрасходованных подотчетных сумм, подлежащий возврату в кассу предприятия.

7. Составить приходный кассовый ордер.