![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Формирование контактов
Режим Контакты служит для хранения номеров телефонов, почтовых адресов, адресов электронной почты и т.п. Данные о контактных лицах выводятся в виде таблицы либо в виде адресной карточки. Создание адресных карточек начинается с заполнения необходимых полей в диалоговом окне Контакты (рис. 6), вкладка Общие при реализации команды СОЗДАТЬ/Контакт. Вкладка Подробности предназначена для ввода дополнительных сведений. На вкладке Действия будут отражаться все действия, связанные с этим контактом, а именно телефонные звонки, отсылка сообщений и пр. После ввода данных необходимо воспользоваться кнопкой Сохранить и закрыть или Сохранить и создать на панели инструментов. В последнем случае введенные данные будут сохранены, а на экране появится новая адресная карточка.
Рисунок 6. Диалоговое окно «Контакты» Для лучшего узнавания контактного лица в карточке можно поместить его фотографию. Для редактирования адресной карточки достаточно ее активизировать, внести необходимые изменения, сохранить и закрыть. Для удаления адресной карточки после ее активизации надо воспользоваться кнопкой Удалить на панели инструментов. Введенные данные могут быть отсортированы в любом порядке и сгруппированы (команда ВИД/Упорядочить по/ Текущее представление). Следует выбрать одно из представлений: ی адресные карточки, ی подробные адресные карточки, ی список телефонов, ی по организациям и пр. Рассмотрим использование списка контактов для телефонной связи или для электронной почты: o активизировать адресную карточку в окне Контакты, o реализовать команду ДЕЙСТВИЯ/Позвонить контакту, o выбрать один из номеров телефона в открывшемся диалоговом окне (рис.7), o во вновь открывшемся окне Новый звонок (рис.8) нажать клавишу Позвонить. Примечание. Пользователю предоставлена возможность каждый телефонный звонок отмечать в виде записи в дневнике (флажок При каждом звонке создавать запись в дневнике). Рисунок 7. Выбор телефонного номера для связи Рисунок 8. Установление телефонной связи Использование списка контактов для отправки сообщений можно продемонстрировать на следующем примере. Отправим сообщение заместителю заведующего кафедрой: ی активизировать адресную карточку получателя сообщения, ی выполнить команду ДЕЙСТВИЕ/Новое письмо, ی выбрать формат письма, ی проверить координаты получателя (вкладка Получатель), ی определить фамилию, должность и организацию отправителя (вкладка Отправитель), ی нажать клавишу Готово, ی Составить текст сообщения в появившемся документе WORD. Имена получателя и отправителя в документе уже представлены. Пользователю предлагаются варианты, что далее сделать с письмом: o создать конверт (рис. 9), o создать почтовую наклейку, o возврат к мастеру писем.
Рисунок 9. Сообщение Пользователю предлагаются варианты, что далее сделать с письмом: o создать конверт, o создать почтовую наклейку, o возврат к мастеру писем. Рассмотрим процедуру отправки сообщений: F выполнить команду СОЗДАТЬ/Выбрать форму; F в представленной библиотеке стандартных форм (рис. 10) выбрать форму Сообщение; Рисунок 10. Библиотека стандартных форм F в открывшемся диалоговом окне указать тему сообщения, адресата (адресат может быть выбран из списка после нажатия клавиши Контакт); F использовать клавишу Параметры для задания важности сообщения (важное сообщение отмечается символом!), уведомления о доставке, для выбора папки для сохранения сообщения «Отправленные» (рис. 11); Рисунок 11. Параметры сообщения F задать параметры безопасности: шифрования, цифровой подписи F отправить сообщение; F для передачи сообщения группе лиц необходимо создать список рассылки. На панели задач вскоре должен появиться значок конверта, уведомляющий о поступлении сообщения. Для просмотра сообщения необходимо активизировать значок.
|