Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Работа с дневником
|
|
Дневник в Outlook разрешает проследить за взаимодействиями в режиме Контакты и другими действиями.
Экранное окно режима Дневник, раскрываемое после нажатия специальной клавиши (см. рис.1 на стр.2).
В дневник может быть внесена запись под управлением команды Создать/Запись в дневнике, в диалоговом окне которой указывается тема, дата, время, лицо, с которым планируется контакт, и категория вводимого мероприятия (рис. 30). Категория в процессе работы может быть изменена под управлением команды ПРАВКА/Категория (рис.14).
Программа Outlook производит автоматическую запись в дневник планируемых собраний, отправку сообщений по электронной почте.
В списке Текущее представление можно выбрать отражаемые события. Если выбрать Список элементов, то будет представлен перечень действий, выполненных на персональном компьютере.
Дневник полезен при проведении телефонных переговоров. В нем может быть зафиксирована их продолжительность. Для этого необходимо открыть окно диалога Запись в дневнике, заполнить поля, ввести номер телефона и при присоединении щелкнуть на кнопке Запустить часы. После окончания разговора использовать кнопку Остановить часы, сохранить и закрыть запись.
Рисунок 14. Режим «Дневник» 
Для определения номера телефона можно воспользоваться клавишей Адресная книга.
Диалоговое окно, открываемое при нажатии клавиши Создать запись в дневнике, может быть использовано для ввода любых данных, например, записи о контактах. Завершается операция ввода нажатием кнопки Сохранить и закрыть.
Символ «+» в строке заголовка контакта информирует о множестве контактов с данным человеком. Список таких контактов можно раскрыть и, активизируя значок Встреча или Разговор (см. рис. 14), вызвать окно Запись в дневнике.
Для ведения Дневника контактов необходимо:
1. Выбрать режим Контакты,
2. Активизировать заголовок выбранной адресной карточки,
3. В окне Контакт выбрать запись Дневник,
4. Сохранить и закрыть запись,
5. Выбрать команду СЕРВИС/Параметры,
6. В диалоговом окне открыть вкладку Настройки,
7. Установить в Параметрах дневника флажок Сообщения электронной почты,
8. Выполнить команду СОЗДАТЬ/Выбрать форму и из библиотеки стандартных форм выбрать Сообщение,
9. Оформить и отправить сообщение,
10. Проверить запись сообщения в Дневнике.