С инструкцией ознакомлен _____ Л.В. Демченко

(Дата, подпись)

2.4. Расчетпоказателей организационного механизма управления

Организационная структура управления предприятием - это состав, взаимосвязи и совокупность производственных единиц (подразделений) аппарата управления, имеющие различные функции внутри предприятия либо его структурной единицы. Все единицы предприятия, начиная с ячеек, звеньев, цехов, отделов и т.д., составляют организационную структуру.

Организационная структура формируется исходя из состава, содержания и трудоем­кости общих и специальных функций управления. При этом при построении организаци­онной структуры руководствуются принципом первичности функций управления, то есть сначала определяют количество, состав выполняемых функций, а потом на этой основе создаются комплексы подразделений управления, формирующие организационную структуру.

По своей основе в большинстве предприятий организационная структура имеет пи­рамидальный характер, обуславливающийся содержанием нескольких уровней управле­ния. Подразделение на уровни организационной структуры имеет иерархический характер. Данное разделение создается с целью придания устойчивости организационной структуре, позволяет предохранить управляющие органы от конфликтных ситуаций, связанных с проведением процесса управления путем наведения соподчиненности работников и под­разделений между собой. С другой стороны, это централизует систему контроля управлен­ческих функций, позволяя своевременно и оперативно реагировать на какие-либо события, возникающие во времени деятельности предприятия.

В свете рассмотренных выше вопросов, организационная структура должна обладать следующими свойствами:

• адекватность — обеспечение постоянного соответствия организационной структуры па­раметрам производственной структуры;

• адаптивность - способность самонастройки организационной структуры при измене­ниях в субъектах управления;

• гибкость и динамизм - способность организационной структуры управления предпри­ятия реагировать на прогрессивные нововведения, выгодные для процесса управления;

• специализация - обеспечение функциональной замкнутости каждой управляющей ячейки в целях ограничения и конкретизации ее сферы деятельности;

• пропорциональность - соответствие численности работников структурного подразде­ления выполняемым функциям, их содержанию и объемам, а также диапазонам кон­тролируемых сфер, соотношению прав и ответственности.

Перечень показателей, включаемых в построение организационной структуры:

1. состав и число степеней конкретной иерархии управления;

2. номенклатура структурных подразделений управления;

3. число структурных подразделений на разных уровнях;

4. подлинность и взаимосвязь линейных и функциональных звеньев;

5. схема организационных звеньев, структурных подразделений;

6. общая численность работников в структурном подразделении и на предприятии в це­лом.

Определение числа уровней организационной структуры предприятия.

Число уровней организационной структуры управления определяется иерархическим и функциональным составом руководителей разных рангов. Соответственно, верхней сту­пенью является начальник отдела, службы, предприятия, а низшей - мастер производст­венного звена.

Чаще всего необходимое и достаточное число уровней линейного руководства рас­считывается по формуле:

,

где Nо- численность работников, человек;

Нуп- норма управляемости для руководителей низшего уровня для мастеров (до 21 человека)

Тсм- сменность работ предприятия, равна;

Нус- средняя норма управляемости для руководителей высшего звена (5-7);

Для расчета показателей организационного механизма управления в табл. 1 даны обобщающие показатели, используемые в дальнейшем для расчета эффективности системы управления.

Таблица 1

Взаимосвязь показателей организационного механизма управления

На основе обобщающих показателей " Х", представленных в таблице по формуле рассчитываются три показателя Ус.ф.; Ук.п.; Ул.

У = К1Х1+К2Х2+КЗХЗ+К4Х4+К5Х5+К6Х6+К7Х7, где

К1 - принимается из расчетной формулы числа ступеней иерархии;

К2 - принимается из расчета формулы по принятой норме управляемости (Но);

К2=0, 087*Но ^{0, 965}

КЗ - относительная численность персонала определяется расчетным путем

К3 = Nлин /Nспец

Nлин – количество линейного персонала (руководители отделов, служб, цехов, мастера);

К4 - уровень функциональной специализации;

К4 = (Nц/Ni),

Nц - численность персонала, занятого централизованным выполнением i - й функции;

где Ni - численность персонала, занятого выполнением i-й функции, в т.ч.:

- в заводоуправлении;

- в цехах.

К5 - уровень должностной специализации;

К5= 2*(r+1)/Nу,

где r - число связей подчинения (распорядительство); это такие связи, когда руководитель непосредственно указывает подчиненным что, как и к какому сроку нужно сделать (в отличие от функциональных, где осуществляется методическая помощь, обмен информацией и т.д.);

Nу - численность аппарата управления;

К6 - уровень стандартизации и формализации процесса управления;

К6 = Кп /(Ко*Кк),

где Кп - количество структурных подразделений аппарата управления, имеющих утвержденные положения;

Ко - общее количество структурных подразделений;

Кк - коэффициент качества положений, оценивающий степень полноты, четкость и конкретизации регламентирующих функции структурных подразделений;

Кк= Фс / Фо,

где Фс - количество функций, выполняемых (с учетом типовых положений) структурными подразделениями в соответствии с утвержденными положениями;

Фо - общее количество функций, возлагаемых на структурные подразделения в соответствии с утвержденными положениями;

К7 — степень документальной оформленное;

К7= Nд*Кд(1-Фн)/Nо,

где Nд, Nо - число специалистов, имеющих должностные инструкции и общее количество специалистов и служащих;

Кд - коэффициент качества должностных инструкций, определяемый как удельный вес содержащихся в них пунктов или параграфов, отвечающих требованиям полноты, четкости, конкретности регламентируемых ими должностных обязанностей;

Фн - удельный вес несвойственных работником функций в ФРПр, установленный путем фотографии рабочего времени. К несвойственным относятся те операции, которые не предусмотрены квалификационным справочником.

На основании рассчитанных показателей К1-К7 и данных, приведенных в табл.2, произведем расчет данных табл.2.

Таблица 2

Взаимосвязь показателей организационного механизма управления

В соответствии с полученными результатами мы можем сделать вывод, что приня­тые решения приблизят нас к наиболее эффективному производству. Так как увеличился уровень структуризации функций управления, сократился уровень линейного управления, а так же сократился уровень концентрированности полномочий.