Источники и способы комплектования библиотечного фонда в условиях рыночных отношений и информатизации общества.

Любая библиотека начинается с комплектования. От состояния документного фонда, систематического и планомерного пополнения в значительной мере зависит успех работы всей библиотечной системы. Именно в процессе комплектования создается база для всей последующей работы.

Процедура комплектования строится на решении двух основных вопросов: Что нужно? И где взять?

Ответ на первый вопрос - это выявление и отбор документов, отвечающих задачам библиотеки и потребностям её читателей. Очень важно при этом обладать полнотой информации о том, что выпущено в свет и находится в продаже, а также о том, что планируется к изданию.

Эти сведения необходимы библиотеке, чтобы правильно распределить финансовые возможности и правильно определить круг приобретаемых документов, предупреждая информационные потребности своих читателей. В настоящее время на рынке предлагаются не только книги и брошюры в традиционном (бумажном) виде, но и электронные издания на компакт-дисках, содержащие тексты, аудио-, видео- материалы, мультимедийные произведения.

Задача библиотеки - отобрать документы не только с точки зрения содержания, но и с точки зрения наиболее эффективной формы их подачи, то есть выбрать подходящие формы документов.

Ответ на второй вопрос позволяет определить наиболее удобный способ приобретения отобранных документов. Выявление источников комплектования - самая сложная и важная часть работы.

Безусловно, при достаточных финансовых ресурсах можно переложить эти обязанности на какую-либо третью организацию, которая исследует предложенный рынок информационных ресурсов и проведёт комплектование в соответствии с задачами библиотеки (так зачастую поступают небольшие библиотеки за рубежом, так предлагают поступать и крупные книготорговые организации).

Можно использовать иной путь - комплектовать фонд в ближайшей книготорговой организации (конкретном книжном магазине, издательстве и т.д.), где можно посмотреть книгу, подержать её в руках, опираясь при этом на предлагаемый ассортимент (можно даже подобрать несколько таких организаций), и на более популярные запросы читателей, касающиеся тех изданий, которые им необходимы, и о которых они знают, хотели бы прочитать, использовать в работе.

На современном этапе - в результате широкого распространения принципиально новых технологий документирования и распространения информации библиотеки осваивают новые способы пополнения своих фондов: электронные покупку, подписку и копирование, получение обязательного экземпляра интернет-документов, электронный документообмен, но используют их не вместо, а параллельно с традиционными, выбирая из существующего арсенала способов снабжения наиболее целесообразные и предпочтительные с точки зрения решаемых ими задач и выполняемых функций. Все без исключения способы пополнения фонда используют, как правило, библиотеки с национальным статусом, выполняющие помимо прочих еще и мемориальную функцию, обязывающую к исчерпывающему собиранию и сохранению всего, что издано на территории страны, а также о стране - за рубежом. Появление аналогичных обязанностей, но выполняемых на более локальном уровне - центральными региональными и ведомственными библиотеками - стимулировало развитие различных видов обязательного экземпляра документов и существенно расширило круг источников пополнения библиотечного фонда. Функционирование специальных библиотек, ориентированных на удовлетворение узкопрофессиональных информационных потребностей, привело к использованию в качестве источников пополнения фонда как отечественных, так и зарубежных учреждений, генерирующих потоки неопубликованных документов, спецвидов научно-технической литературы и документации, в том числе и на машиночитаемых носителях информации.