Аудит расчетов банка с персоналом по оплате труда.

Методика проведения аудита расчетов банка с персоналом по оплате труда не отличается от аудиторской проверки расчетов с персоналом в промышленных организациях. Приступая к данной аудиторской проверке, аудитор должен изучить следующие нормативно-законодательные документы:

1) Трудовой кодекс РФ,

2) Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»,

3) Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»,

4) Постановление Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 г. «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»,

5) Семейный кодекс, статья 80 в части начисления алиментов по исполнительным листам.

В первую очередь аудитор должен обратить внимание на наличие трудовых книжек в банке, которые подтверждают включение работников банка в штат по банку. Проверка трудовых книжек производится выборочно. Аудитор должен проверить также наличие ксерокопий свидетельств о рождении детей работников банка, свидетельств об усыновлении, свидетельств о расторжении банка и т.п., на основании которых применяются налоговые вычеты при расчете налога на доходы физических лиц в бюджет. Аудитор проверяет наличие графиков выхода работников в отпуск, порядок расчета отпускных в соответствии с Постановлением Правительства №922 и ТК РФ.

При аудиторской проверке правильности расчета пособий по временной нетрудоспособности, аудитор в первую очередь должен проверить наличие больничных листов, выдаваемых медицинскими учреждениями и являющиеся бланками строгой отчетности. Аудитору следует иметь ввиду, что при расчете больничных в расчет включаются все календарные дни болезни, и среднедневной заработок рассчитывается исходя из отработанных календарных дней за расчетный период. Кроме того, в соответствии с ФЗ «О бюджете ФСС на 2008 год и на плановый период 2009-2010 годы» установлен максимальный размер начисления пособий по временной нетрудоспособности за каждый месяц 17250 р. При этом учитывается страховой стаж работников банка в размере 60%, 80%, 100%.

Аудитор должен проверить также бухгалтерские записи по начислению доходов работников и удержаний различного рода:

Дебет 70606 - Кредит 60305 – начислена заработная плата работникам банка за месяц.

Дебет 70606 - Кредит 60305 – начислены отпускные работникам банка за месяц.

Дебет 60301 - Кредит 60305 – начислены больничные работникам банка за счет средств ФСС более чем за 2 календарных дня болезни.

Дебет 70606 - Кредит 60305 – начислены больничные работникам банка за первые два календарных дня болезни (причем с этой суммы начисление страховых взносов с социальные фонды РФ не производится).

Дебет 70501 - Кредит 60305 – начислены дивиденды работникам банка за счет чистой прибыли за долевое участие в деятельности банка.

Дебет 60305 - Кредит 60301 – удерживается из доходов работников банка НДФЛ в бюджет.

Дебет 60305 - Кредит 60322 – удержаны из доходов работников банка алименты по исполнительным листам (в соответствии со статьей 80 Семейного кодекса удержание алиментов производится с любых доходов работника, включая больничные и пособия по безработице в следующих размерах: ¼ - на 1 ребенка, 1/3 - на 2 детей, ½ - на 3 и более детей).

Дебет 60305 - Кредит 60323 – удерживается из заработной платы работника банка сумма задолженности по недостаче.

Дебет 60305 - Кредит 60308 – удерживается из заработной платы работника банка остаток выданного ранее ему аванса по подотчетным суммам.

Дебет 60305 – Кредит 20202, 42301 (42317) – выдана сумма заработной платы работникам банка на руки или зачислена на их лицевые счета (пластиковые карточки) по зарплате.

Таким образом, аудитор проверяет лицевые счета работников банка, аналитические ведомости по счетам 60305, 60301/НДФЛ, 70606/расходы на содержание аппарата банка.