Оценка организационной структуры и структуры кадров в ДИ

Структура дворца искусств определяется в соответствии с основными направлениями его деятельности, в свою очередь отделы и службы осуществляют свою деятельность на основании соответствующих положений, утверждаемых директором ДИ «Нефтяник».

Исходя из организационной структуры дворца искусств (рис.2.2.1) можно отметить, что Директору подчиняются: заместитель директора, главный бухгалтер, художественный руководитель, главный режиссер, главный художник, главный инженер, заместитель директора АХО, ведущий экономист, инженер по подготовке кадров, инженер по организации и нормированию труда и секретарь директора.

При этом заместитель директора курирует административно-информационный отдел (7 специалистов), заведующего постановочной частью и совместно с главным режиссером Центр «Классика», состоящий из 3 работников.

В свою очередь главный бухгалтер является начальником отдела бухгалтерии, который состоит из 5 бухгалтеров и 2 кассиров.

В подчинении у художественного руководителя находятся 4 отдела: отдел художественной самодеятельности, состоящий из 20 штатных единиц, джаз-ансамбль «Резонанс» (7 работников); костюмерная, включающая одну штатную единицу и швейная мастерская, состоящая из (4 шт.ед.)

Главный режиссер организует работу молодежного отдела (5 шт. ед.), творческого отдела, состоящего из 7 работников и отдела детского творчества (4 работника).

Рис. 2.2.1 Организационная структура ДИ Нефтяник

У главного художника в подчинении художественная мастерская и 2 работника. А главный инженер и заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности курируют соответствующие службы: инженерную (10 шт. ед.) и административно-хозяйственную (18 шт.ед.).

Остальные специалисты: ведущий экономист, инженера по подготовке кадров и организации и нормированию труда, и секретарь не имеют в своем подчинение отделы или службы.

Непосредственное руководство учреждением осуществляет прошедший соответствующую аттестацию директор. Назначение и освобождение от занимаемой должности осуществляется Обществом.

Таким образом, в соответствии с настоящей организационной структурой предприятия необходимо отметить основные задачи и функции финансовых отделов и служб ДИ «Нефтяник».

Основными задачами бухгалтерии являются: организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. При этом в в функции данного отдела входят: формирование учетной политики Дворца искусств исходя их структуры и особенностей деятельности дворца, необходимости его финансовой устойчивости; работка по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов; обеспечение порядка проведения инвентаризаций; учет имущества, обязательств, основных средств, издержек производства, расчетов по заработной плате; учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности дворца, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

В должностные обязанности ведущего экономиста входят: подготовка исходных данных для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности; выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимых для проведения работ, исследований и др.; оценка и анализ показателей по затратам предприятия, производственным фондам, составление смет затрат по проводимым мероприятиям.

Административно-хозяйственная служба занимается хозяйственным, материально-техническим и социально-бытовым обслуживанием Дворца искусств, его отделов и служб, при этом основными функциями являются: контроль за состоянием здания, складских помещений, прилегающей территории, качеством ремонтных работ; работы по благоустройству, озеленению и уборки территорий; оформление документов для приобретения оборудования, оргтехники, мебелью, хозяйственных товаров, организации и приемки и учета; составление сметы расходов на содержание зданий и помещений; обеспечение транспортного обслуживания администрации Дворца и др.

Также необходимо отметить некоторые отделы и службы, ответственные ха техническую и художественную организацию проведения досуговых мероприятий, различных форм отдыха.

Инженерная служба отвечает за качественную и своевременную разработку технической подготовки запланированных мероприятий, поддержание звуко-, свето-, видео – оборудования Дворца в рабочем состоянии. В функции данной службы входят: организационно-техническое развитие ДИ, анализ и использование информации о внедрении нового оборудования, планирование и проведение ремонтно-профилактических работ оборудования; контроль за монтажом оборудования, соблюдение правил техники безопасности.

В свою очередь молодежный отдел является ответственным за организацию и проведение досуговых мероприятий для молодежи и студентов, различных форм отдыха, художественное качество репертуара, разработку основных направлений культурно-просветительской и досуговой деятельности среди молодежи. Основными задачами творческого отдела являются задачи, аналогичные задачам молодежного отдела, но направленные на удовлетворение потребностей населения в целом в сценическом и музыкальном искусстве.

Одним из ключевых отделов дворца является отдел художественной самодеятельности, так как основными задачами являются нравственно воспитание детей, подростков, развитие творческих способностей и дарований и др. При этом данный отдел включает в себя швейную мастерскую, отвечающую за создание эскизов костюмов, раскрой деталей костюмов и качественный пошив сценической одежды, а также вспомогательные работы, связанные с пошивом декоративного оформления Дворца; Джаз-ансамбль «Резонанс» и ансамбль народных инструментов, имеющих аналогичные задачи и функции, основные из которых являются составление репертуара для проведения досуговых мероприятий, запись фонограмм и других аудиоматериалов и др.

Для оценки эффективности деятельности ДИ в современных экономических условиях необходимо провести более подробный анализ структуры штата по следующим параметрам: по возрастному составу, по уровню образования, по стажу работы.

Таким образом, исходя из возрастных характеристик штата дворца искусств (табл. 2.2.1), можно отметить, что основная часть работников входит в возрастные рамки от 30 до 40 лет, что говорит с одной стороны о средней стабильности и консервативности данного коллектива, с другой – об усилении тенденций к творческим инновациям в данном учреждении. В тоже время намечается тенденция кризиса кадров, так как через десять лет 1/3 кадров коллектива выйдет на пенсию либо приблизится к пенсионному возрасту, а приток молодых специалистов не очень высок. Число работников в возрасте до 30 лет составляет 27 человек. (рис. 2.2.2)

Табл. 2.2.1 Возрастная структура персонала ДИ Нефтяник в 2004 году

Рис. 2.2.2 Возрастная структура персонала ДИ Нефтяник в 2004 году

Рис. 2.2.3 Структура квалификации работников ДИ 2004 г.

Данные о квалификации работников на 2004 год приведены в рисунке 2.2.3, при чем, анализируя данный график, очевидно, что большинство работающих людей имеют статус специалиста (92 человек, теоретически) высокооплачиваемого работника, но на практике специалисты дворца искусств чаще всего совмещают должностные обязанности, так как не хватает разнорабочих в данном учреждении (22 рабочих на 70 специалистов).

Общее количество руководителей составляет 16 человек, что говорит о хорошей организации работ большого количества специалистов. В среднем на одного руководителя приходится 4 специалиста.

Анализируя уровень образования работников (рис.2.2.4) необходимо отметить, что высшее образование имеют всего 48 человек, что составляет более 50% от общего количества работающих на данном предприятии, 44 человека (48%) имеют средне-специальное образование. Данные показатели свидетельствуют о высоком уровне образования на данном предприятии, что отражается на качестве выполняемой как творческой так и организационной деятельности.

Рис. 2.2.4 Структура образования работников ДИ за 2004г.