Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Очистка, вставка и удаление на рабочем листе
|
|
Очистка содержимого ячеек
Характер очистки в Excel может быть разным (табл.7).
Таблица 7. Характер очистки содержимого ячеек
| Характер очистки | Описание |
| Все | Очищаются содержимое ячейки (значения и формулы), формат, например цвет и ориентация шрифта, обрамление и т.д., кроме ширины столбцов и высоты строк, примечания |
| Форматы | Удаляются форматы в выделенных ячейках, но остаются их содержимое и примечания; восстанавливается формат Общий |
| Содержимое | Удаляется содержимое выделенных ячеек, но сохраняются их форматы и примечания |
| Примечания | Удаляются примечания к выделенным ячейкам, но не затрагиваются их содержимое и форматы |
В таблице 8 описаны три способа очистки ячеек.
Таблица 8. Очистка ячеек
| Способ | Характер очистки | Описание |
| Клавиша Delete | Содержимое | Выделить ячейку или диапазон ячеек, нажать клавишу Delete |
| Команда Правка/Очистить | Все. Форматы. Содержимое. Примечание. | Выделить ячейку или диапазон ячеек, выбрать команду Правка/Очистить, в открывшемся подменю выбрать команду, соответствующую характеру очистки |
| Команда Очистить содержимое контекстного меню | Содержимое | Выделить ячейку или диапазон ячеек |
Удаление ячеек, строк и столбцов
Excel может удалять строки и столбцы целиком, а также ячейки, оставляя окружающие строки и столбцы нетронутыми. Чтобы удалить ячейки, строки и столбцы, нужно выполнить следующую последовательность действий:
1) выделить ячейку или диапазон, которые должны быть удалены, или выделить по одной ячейке в смежных строках или смежных столбцах, которые нужно удалить;
2) воспользоваться одним из нижеприведенных способов для вызова диалогового окна Удаление ячеек:
- командой меню Правка/Удалить,
- комбинацией клавиш Ctrl + ‘ – ‘,
- командой контекстного меню Удалить;
3) выбрать в диалоговом окне Удаление ячеек соответствующий параметр (см. табл.9) и нажать кнопку ОК.
Таблица 9. Параметры диалогового окна Удаление ячеек
| Параметр | Описание |
| Ячейки, со сдвигом влево | Ячейки, находящиеся справа от выделенных ячеек, сдвигаются влево |
| Ячейки, со сдвигом вправо | Ячейки, находящиеся снизу от выделенных ячеек, сдвигаются вверх |
| Строку | Удаляется все строки, содержащие выделенные ячейки |
| Столбец | Удаляется все столбцы, содержащие выделенные ячейки |
Для быстрого удаления строк и столбцов целиком необходимо выделить всю строку (строки) или столбец (столбцы) и воспользоваться любым из способов, приведенных в пункте 2 последовательности действий по удалению ячеек, строк, столбцов. При этом диалоговое окно Удаление ячеек открываться не будет.
Следует различать команды очистки ячеек и удаления ячеек. Первая очищает содержимое ячейки, формат или примечание, но оставляет ячейку нетронутой, а вторая полностью удаляет ячейки, строки или столбцы, а не только их содержимое.
Вставка ячеек, строк и столбцов
Excel позволяет вставлять строки и столбцы, а также добавлять ячейки, не делая изменений в целых строках и столбцах. Вставлять ячейки, строки и столбцы так же просто, как и удалять их.
Операция вставки ячейки, строки или столбца состоит из следующих шагов:
1) выделить ячейку или диапазон ячеек там, куда нужно вставить ячейку или диапазон ячеек, или выделить по одной ячейке в смежных строках или смежных столбцах, перед которыми будут вставлены строки или столбцы;
2) воспользоваться одним из нижеприведенных способов для открытия диалогового окна Добавление ячеек:
- командой меню Вставка/Ячейки,
- комбинацией клавиш Ctrl + ‘ + ‘,
- командой контекстного меню Добавить ячейки;
3) выбрать в диалоговом окне Добавление ячеек указать нужный параметр (см. табл.10) и нажать кнопку ОК.
Таблица 10. Параметры диалогового окна Добавление ячеек
| Параметр | Описание |
| Ячейки, со сдвигом вправо | Выделенные ячейки сдвигаются вправо |
| Ячейки, со сдвигом вниз | Выделенные ячейки сдвигаются вверх |
| Строку | Вставляются строки на место каждой выделенной ячейки, а строки с выделенными ячейками сдвигаются вниз |
| Столбец | Вставляются столбцы на место каждой выделенной ячейки, а столбцы с выделенными ячейками сдвигаются вправо |
Кроме того, можно добавить строки и столбцы с помощью команды меню Вставка/Строки и Вставка/Столбцы соответственно. Перед вызовом указанных команд следует выделить ячейки, куда нужно вставить новые строки или столбцы.
Как и в случае удаления, Excel предоставляет быстрый способ вставки строк и столбцов. Он состоит в следующем. Нужно выделить строку (строки) или столбец (столбец) целиком и воспользоваться одним из способов пункта 2 последовательности шагов операции вставки.