Глава 15. ОУП как инструмент стратегического управления решает проблемы ресурсного обеспечения одновременно выполняемых

ОУП как инструмент стратегического управления решает проблемы ресурсного обеспечения одновременно выполняемых, многочисленных проектов.

В обязанности ОУП не входит:

· обеспечение эффективного использования ВСЕХ ресурсов,

· Обеспечение заполнения табелей всеми исполнителями,

· планирование на уровне работы отдельных конкретных исполнителей,

· микропланирование.

Задача сбалансированного распределения всех, без исключения ресурсов по всем одновременно выполняемым проектам – неосуществима! Поэтому в задачи ОУП входит обеспечение наиболее эффективного использования самых ценных, стратегических ресурсов, а также попытка избежать перегрузки или простои сторонних консультантов.

Ресурсный пул – совокупность работников определенной специализации и уровня квалификации, необходимых для выполнения работ по проекту. (может состоять из одного человека!). ОУП может строить эффективную работу, только обладая информацией о ресурсных пулах (с квалификацией и распределением работников между проектами). Управление ресурсными пулами, а не отдельными исполнителями – управление на макро-уровне.

Цель создания ресурсных пулов:

- позволяет руководителям логичнее подходить к ресурсному обеспечению своих проектов,

- позволяет отследить из каких отделов привлекаются исполнители,

- возможность отследить общую загрузку ресурсных пулов, -> контроль за СУП.

Сведения о ресурсных пулах – стратегическая информация; распределение ресурсов между проектами – динамично, подвержено еженедельным изменениям.

Условия для завоевания поддержки руководства по использовании. концепции ресурсных пулов:

· наличие понимания у руководителей, каким образом ресурсные ограничения могут отрицательно сказаться на их проектах,

· наличие уверенности в способности ОУП давать ценные советы по решению проблем,

· отсутствие утвержденных или запущенных проектов без соответствующего плана ресурсного обеспечения.

Роль ОУП в последующем УПП: центр коммуникаций между всеми руководителями функциональных служб, руководителями проектов и распорядителями ресурсов = официальный источник информации.

Многозадачность – ситуация, возникающая при выполнении тех проектов, исполнители которых должны распределять свое время для параллельной работы по нескольким проектам или сочетать работу по конкретному проекту с выполнением своих прямых служебных обязанностей на занимаемых должностях. Многозадачность – отрицательное явление, если оно удлиняет полный цикл выполнения всех проектов. (поэтому требует правильного выбора многозадачного режима). Аналогично распределению ресурсных пулов между несколькими проектами.

Одна из основных функций ОУП – сокращение непроизводительного использования ресурсов, выделяемых для выполнения проектов. Для этого ОУП может способствовать:

- исключению негодных проектов,

- дифференциации существующих проектов в соответствии с возможностями стратегических ресурсов предприятия,

- обучению сотрудников смежным специальностям.

- обучению сотрудников организации методам управления проектами, установленными PMBOK.