Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Стандартные таблицыСтр 1 из 9Следующая ⇒
Лабораторная работа №3 Создание таблиц и списков Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word. Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.
Таблицы в текстовом документе Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel. В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов. В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню: · Вставка → Объект, вкладка Создание из файла – выбор файла графического формата; · Вставка → Объект, вкладка Создание – выбирается приложение для создания нового графического объекта; · Вставка → Рисунок → Картинки – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office; · Вставка → Рисунок → Из файла – выбор файла графического формата; · Вставка → Рисунок → Автофигуры — вставка стандартных автофигур, находящихся на панели Рисование; · Вставка → Рисунок → Объект WordArt – вставка текста в художественном оформлении; · Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения; · Вставка → Рисунок → Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph; · Правка → Вставить (из буфера обмена). Стандартные таблицы Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу, указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено. При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат, которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы. Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши: · Tab или à движение вправо по ячейкам строки; · Shift + Tab или ß движение влево по ячейкам строки; · движение вверх по ячейкам одного столбца; · ¯ движение вниз по ячейкам одного столбца. При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter. Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab. Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец. При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши: · для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом; · для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки. При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши. Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню: · Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности; · Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа; · Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже; · Таблица → Добавить → Ячейки. Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек). Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таблица → Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Таблица → Разбить ячейки. При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.
|