Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Задание №3. 1. Создайте таблицу по образцу:
|
|
1. Создайте таблицу по образцу:
2. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.
3. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов.
4. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.
Вычисления в таблицах
В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.
Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню Таблица → Формула. В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:
· встроенные функции (табл. 1);
· ссылки на адреса ячеек таблицы;
· имена закладок;
· константы;
· знаки математических операций.
Таблица 1.
Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word
| Категория | Функция | Результат |
| Логическая | AND(x, y) | 1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях |
| DEFINED(x) | 1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае | |
| FALSE | Логическая константа ЛОЖЬ – 0 | |
| NOT(x) | 0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно | |
| OR(x, y) | 0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае | |
| SIGN(x) | Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х < 0) | |
| TRUE | Логическая константа ИСТИНА – 1 | |
| Математическая | ABS(x) | Абсолютное значение |
| into(x) | Целая часть числа | |
| MOD(x, y) | Остаток от деления х на у | |
| PRODUCT() | Произведение значений | |
| ROUNDS | Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у) | |
| Статистическая | AVERAGE() | Среднее значение |
| COUNT() | Число элементов | |
| MAX() | Наибольшее значение | |
| MIN() | Наименьшее значение | |
| SUM() | Сумма значений |
Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:
· А1: С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, C1, C2;
· 1: 1 – все ячейки строки 1;
· А: А – все ячейки столбца А.
Для ссылки на несмежные ячейки используется разделитель – точка с запятой. Кроме явного указания ссылок на ячейки в формулах используются ключевые слова:
· ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;
· BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;
· RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;
· LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.
Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.
Ссылки на ячейки другой таблицы в формулах допустимы только для функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().
Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9. При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.
Если ячейка, например В1, содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.