Створення первинного ключа

• виділити потрібне поле (у нас КодУчня);

• виконати команду меню «Правка», «Ключевое поле» або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів;

• зліва від імені виділеного поля з'явиться символ ключа як підтвердження того, що дане поле є ключовим.

Після заповнення всіх полів вікно конструктора набуде вигляду, що наведено на рис.5.

Рис.5. Створення первинного ключа

Зберігання структури таблиці

• виконати команду меню «Файл», «Сохранить» або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів;

• у діалоговому вікні, що відкриється, ввести ім'я таблиці до 64 символів (з мовчазної згоди пропонується ім'я «Таблица 1»);

• натиснути кнопку «ОК».

За такою ж методикою створюються та зберігаються інші таблиці бази даних: Таблиця Предмети (табл. 6.2) та Таблиця Успішність (табл. 6.3).

Таблиця 2.

Предмети

Таблиця 3.

Успішність

Для захисту від помилки при введенні оцінки, значення якої більше 12, потрібно зробити наступне:

· у режимі Конструктор у таблиці Успішність у стовпчику «Тип даных» виділити комірку в рядку Оцінка;

· внизу вікна, де «Свойства поля», встановити вкладку «Общие»;

· у рядку «Условие на значение» ввести < 13.

Тепер при спробі ввести значення оцінки > 12 на екрані з'являється повідомлення про порушення умов на значення оцінки і пропозиція виправити помилку.(рис. 6)

Рис.6. Вікна створених таблиць

Після створення структури таблиць база даних Група набуде наведеного вигляду (рис.7): у вікні з'являться значки поки що порожніх таблиць Предмети, Успішність, Учні.

Рис. 7. База даних Група

Після створення структури потрібно ввести по кілька записів в кожну таблицю. На прикладі цих записів перевіряється, наскільки правильно створена база даних і чи відповідає вона поставленим вимогам. Потім можна продовжити введення даних, що залишилися.

Введення даних у режимі «Таблица»

Використання режиму «Таблица» є найпростішим способом введення даних, який виконується так:

• послідовно вводити дані в поля таблиці, кожного разу натискаючи клавіші Tab або Enter;

• у перше поле, яке має тип Счетчик, інформація вводиться автоматично, кожного разу збільшуючись на 1;

• поля, що мають властивість «Необязательное поле», можна залишати порожніми;

• після натискання клавіші Tabабо Enter в останньому полі запису курсор переходить на початок наступного запису, поля якого заповнюються за вищенаведеною процедурою.

Після введення даних таблиця Учні може мати вигляд наведений на рис.8.

Рис.8. Таблиця Учні

Збереження кожного запису відбувається автоматично після переходу на наступний. Введення даних в інші таблиці проводиться аналогічно. Зліва від першого поля таблиці знаходиться область вибору запису, в якій з'являються піктограми, що вказують його стан: 4 − даний запис поточний (вибраний);

«олівець» − у запис вводиться інформація;

* − з'являється в останньому порожньому запису.

При введенні даних у таблицю Успішність виникають певні труднощі; в ній замість прізвищ учнів і назв предметів треба встановлювати їх числові коди згідно з таблицями Учні і Предмети. Виглядатиме це так, як на наведеному рис.9.

Рис.9. Таблиця Успішність

Редагування таблиці

Треба розрізняти два види редагування: змісту таблиці і структури таблиці. При редагуванні змісту таблицікористуються звичайними прийомами редагування, відомими під час роботи в програмах «Блокнот» і Word (вставка і видалення символів, використання буфера обміну тощо). Для видалення запису (рядка) потрібно його виділити (натиснути на лівому полі, коли курсор набуде вигляду великої чорної стрілочки), після чого виконати команду «Правка», «Удалить запись» або натиснути клавішу Delete.