Заняття № 65

Предмет „ Інформатика”

Тема: Створення запитів.

Цілі:

1) Навчальна: навчити створювати різні види запитів.

2) Виховна: виховувати старанність, уважність.

Зміст

1. Створення звітів на вибірку даних

2. Створення звітів на оновлення даних

За допомогою запитів можна проглядати, аналізувати і змінювати дані з декількох таблиць. Вони також використовуються в якості джерела даних для форм і звітів. Найбільш часто використовується запит на вибірку. При його виконанні дані, які задовольняють умовам відбору, вибираються з однієї або декількох таблиць і виводяться в певному порядку.

Для створення запиту, що є основою форми або звіту, спробуйте використати майстер форм або майстер звітів. Вони служать для створення форм і звітів. Якщо звіт або форма базуються на декількох таблицях, то за допомогою майстра також створюються їх базові інструкції SQL. Інструкція/рядок SQL – вираз, який складається з команди SQL, наприклад, SELECT, UPDATE або DELETE, і пропозиції, наприклад, WHERE або ORDER BY. Інструкції/рядки SQL звичайно використовуються в запитах і в статистичних функціях. Окрім цього, вони використовуються для зазначення джерела записів для форми, звіту, списку і поля зі списком, якщо ці об’єкти створюються за допомогою майстра.

Щоб спростити створення запитів, які можна виконати незалежно, або використовувати як базові для декількох форм або звітів, користуйтесь майстрами запитів. Майстри запитів автоматично виконують основні дії в залежності від відповідей користувача на поставлені питання. Якщо було створено декілька запитів, майстра можна також використовувати для швидкого створення структури запиту. Потім для його наладки перемкніться в режим конструктора.

Майстер простого запиту на вибірку використовується для створення запитів для відновлення даних з полів, визначених в одній або декількох таблицях або запитах. За допомогою майстра можна також додавати, перераховувати, вираховувати середні для всіх записів або певних груп записів, а також знаходити максимальне і мінімальне значення в полі. Записи, що відновлюються, можна обмежити, встановивши умову відбору.

Запити використовують таблиці, в яких зберігаються ваші дані. Тому коли ви хочете створити запит, ви повинні вирішити, які таблиці потрібно включити в запит. Ви можете створювати запити на основі декількох таблиць (або інших запитів).

Процес створення запиту можна розбити на ряд кроків, які визначають зокрема:

- Поля, які повинні бути вставлені до запиту;

- Яким чином повинні бути відсортовані дані;

- Умови відбору, які повинні бути використані в запиті.

Отже підчас роботи над створенням запитів слід звернути увагу на такі питання:

- Визначення запиту, типи та режими створення. Інтерфейс ділового вікна для створення макету запиту та керування його об’єктами. Результат виконання запиту, поняття про динамічний набір даних.

- Створення та редагування простих і складних запитів на вибірку. Визначення умов відбору. Правила використання символів підстановки та виразів в умовах відбору. Встановлення порядку сортування результатів запиту та виводу на екран необхідних полів. Створення обчислювальних полів в запиті. Призначення та технологія роботи з Конструктором выражений.

- Призначення, особливості використання та технологія створення запитів з параметрами, підсумкових та перехресних запитів.

- Призначення, типи, особливості використання та технологія створення запитів на зміну: запити на створення таблиць; запити на видалення; запити на додавання; запити на оновлення.

- Призначення, особливості використання та технологія створення SQL запитів.

Створення запиту за допомогою Конструктора

1. Створити запит, що містить відомості про студентів Вашої групи (наприклад, ОА-11).Прізвища відсортувати по зростанню.

- перейти на вкладку «Запросы», вибрати команду «Создание запроса в режиме конструктора»;

- у вікні «Добавление таблицы» виділити таблицю «Відомості про студентів» та натиснути кнопку «Добавить». Закрити вікно;

- перемістити в рядок «Поле:» потрібні поля («Прізвище», «Ім'я», «По батькові», «Група»);

- у рядку «Сортировка:» у стовпчику «Прізвище» вибрати опцію «по возрастанию»

- у рядку «Условие отбора:» у стовпчику «Група» ввести умову відбору – ОА-11;

- переглянути створений запит за допомогою кнопки «Вид» ;

- перейти в режим конструктора (натиснути на кнопку «Вид» );

- у рядку «Вывод на экран:» відключити виведення на екран групи;

- зберегти запит під назвою «Група ОА-11» та закрити його.