Ввод задач проекта

Ключевыми данными являются сведения о длительности и взаимозависимости задач.

Рассмотренный выше перечень проектных задач можно представить таблицей, сведения из которой можно занести в таблицу вода задач представления «Диаграмма Ганта».

При вводе списка задач проекта надо учесть следующее:.

· Номера «Ид.» вводить не надо, программа сама их проставит, просто необходимо соблюдать порядок.

· Количество дней в столбце «Длительность» вводится по формату «1д», но можно вводить просто числами. По умолчанию Microsoft Project «поймет», что имеются в виду дни.

· Для ввода «12 дней нужно набрать «12д»,

· Для ввода «12 месяцев» нужно набрать «12м»).

· Если удобнее вводить длительности в других единицах - минутах, часах, неделях или месяцах, - имеет смысл переопределить умолчание Microsoft Project.
В меню Сервис щелкните Параметры (Установки), в появившемся окне перейдите на вкладку Планирование и переопределите параметры планирования Длительности.

· Даты начала и окончания пока не проставлять. Для начала Microsoft Project будет использовать даты, начиная с текущей.

· Если в одну ячейку столбца «Предшественники» нужно ввести номера-идентификаторы двух или более задач, отделяйте их друг от друга символом «;». точка с запятой

· План работ лучше всего составлять в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Для добавления задачи в план проекта нужно установить курсор в таблицу слева от диаграммы и ввести название задачи в поле Task Name (Название задачи).

Откройте из меню View (Вид).представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта).

Согласно приведенной таблицы, заполните названия основных задач проекта «БелРеклама» в столбце Task Name (Название задачи)и продолжительность работв столбце Duration. Даты начала задач пока изменять не надо, по умолчанию, там текущая дата.

Заполните колонку Predecessors (Предшественники) используя значения идентификаторов задач. Обратите внимание, как изменились даты начла и завершения задач. Изучите полученную диаграмму Ганта.

Предусмотрите периодические совещания с участниками проекта (длительностью в 10 минут, через каждые 2 рабочих дня) для получения информации о ходе фактического выполнения работ.

Для этого,

1. перед задачей «Отправка всех документов на конкурс», вставьте «новую задачу

2. сделайте новую задачу повторяющейся с вышеуказанными параметрами и назовите её. «Отчёт». Воспользуйтесь командой
Insert(Вставка)è recurring task (Повторяющаяся задача)

Откройте представление Trakin Gantt ( Диаграмма Ганта с отслеживанием ).

На ней приводится более сложный вариант диаграммы Ганта для проекта - с указанием степени выполнения каждый из задач на данный момент (пока это 0%), а также с отображением критического пути. Причём выводы программы о критическом пути для данного проекта совпадают с выводами полученными при составлении сетевого графика вручную.- Microsoft Project считает, что критическими задачами являются подготовка вариантов сценариев (задача 2), отбор сценариев, пригодных для участия в конкурсе (задача 3), и отправка всех документов на конкурс (задача 4).

Что касается продолжительности проекта - ее можно узнать, например, в меню Project è Project Information (Проект > Сведения о проекте). Чтобы увидеть параметры проекта, в ДО Сведения о проекте щёлкните кнопку Статистика. Длительность проекта, БелРеклама составляет 15 дней.

Теперь изучите, как выглядит сетевой график проекта, который генерирует Microsoft Project. Откройте представление Network Diagram (сетевой график) из меню Вид. Cсравните его с сетевым графиком, созданным по традиционной технологии, на прошлом занятии.

На первый взгляд, графики не похожи. Это потому, что в сетевом графике Microsoft Project отсутствует понятие «события» - на нем отображаются задачи и их взаимосвязь. В узлах сетевого графика Microsoft Project находятся задачи, а не события. Стрелки, которыми связаны задачи, отображают их взаимную зависимость. От задачи 2 идет стрелка к задаче 3 - это значит, что к задаче 3 можно приступать только после того, как выполнена задача 2. К задаче 4 идут две стрелки - от задач 1 и 3, это значит, что пока не выполнены задачи 1 и 3, нельзя выполнять задачу 4. Некритическая задача окрашена на сетевом графике Microsoft Project голубым, критический путь выделен жирной красной линией.

Изучите еще один способ отображения графика проекта - календарный. Открывается командой: View (Вид) è Calendar (Календарь).

Календарный вид удобно использовать на заключительной стадии планирования, когда все уже, собственно, распланировано, и осталось вывесить график.

Вспомните, что для данного проекта принята пятидневная рабочая неделя. И на диаграммах Ганта, и на календаре нерабочие дни помечены серым цветом.

Уточним разбиение работ на задачи по принципу от общего к частному.

Разобьём общие задачи на подзадачи

Структурирование проектного плана