Организация структуры задач проекта

Вернитесь на представление Диаграмма ганта с отслеживанием

Как вы помните, сложная задача, состоящая из двух или более задач, называется суммарнойБ или фазой, а задачи, из которых состоит суммарная задача, называются подзадачами. Если выделить одну или несколько задач и щёлкнуть в контекстном меню выделения пункт indent (понижение уровня), эти задачи станут подзадачами расположенной выше задачи. При этом задача, расположенная выше, автоматически станет суммарной.

Вставьте над задачей «Подготовка вариантов сценариев» задачу «Подготовка креативных документов».

С помощью команды Indent понизьте уровень задач «Подготовка вариантов сценариев» и «Отбор сценариев, пригодных для участия в конкурсе», чтобы они стали подзадачами суммарной задачи «Подготовка креативных документов».

Обратите внимание на то, как изменилась диаграмма Ганта, и как суммарная задача объединила две подзадачи. Кстати, суммарные задачи можно «свернуть», чтобы не загромождать график деталями - для этого название каждой суммарной задачи в развернутом виде предварено значком с изображением минуса, который при сворачивании задачи превращается в плюс. На сетевом графике суммарные задачи тоже отображаются, и там их тоже можно сворачивать и разворачивать.

Самостоятельно изучите сетевой график проекта, найдите, чем он отличается от предыдущего варианта, как на сетевом графике обозначается суммарная задача.

Научитесь сворачивать и разворачивать суммарные задачи на диаграммах Ганта и на сетевом графике.

При наличии групп ресурсов, общие рабочие часы которых отличаются от календаря проекта(базового календаря), необходимо, для них сначала определить дополнительные календари.

Итак, схема, заданная изначально, претерпела определенные изменения

Стала ли она при этом логичнее? В определенной степени да - задачи «Подготовка вариантов сценариев» и «Отбор сценариев, пригодных для участия в конкурсе» объединены теперь, как подзадачи с номерами 3 и 4 в одну суммарную задачу 2.

Но есть и огрехи. До реорганизации этапов проекта все задачи имели один уровень Но теперь начало выполнения задачи «Отправка всех документов на конкурс» (это задача 5) связано с завершением задачи 4, которая является подзадачей суммарной задачи 2

Формально это неправильно. Исполнитель задачи 5 может вообще не знать, что существует стадия отбора сценариев. Его роль в проекте - собрать все документы, «административные» и «креативные», и отправить их по назначению. Поэтому, несмотря на то, что в суммарной задаче 2 всего две подзадачи и подзадача 4 - вторая и последняя из них, некорректно связывать ее завершение с началом выполнения задачи 5 первого уровня. По сути, это то же, что ссылаться изнутри одного проекта на совершенно другой.

Чтобы исправить ситуацию, уничтожьте связь типа «окончание -начало» между задачами 4 и 5 и создайте связь такого же типа между задачами 2 и 5).

Кнопки команд для создания и разрыва связей размещены на стандартной панели инструментов.

Выделите мышью две задачи, между которыми нужно установить или разорвать связь, и щелкните одну из кнопок:

> • Создать связь окончание-начало (выполнение второй задачи начинается только после завершениявыполнения первой);

> • Создать связь начало-начало (выполнение обеих задачначинается одновременно);

> Создать связь окончание-окончание (выполнение обеихзадач должно завершиться одновременно);