Теоретичні відомості. Тема: Використання стилів і шаблонів документів

Практична робота №2

Тема: Використання стилів і шаблонів документів

Мета: Актуалізувати знання учнів про стилі, стильове оформлення документів різних типів, схему документа, автоматичне створення змісту документа. Подати матеріал про шаблон документа, етапи створення документа за допомогою майстра. Закріпити даний навчальний матеріал під час виконання практичної роботи.

Обладнання: ПК, методичні вказівки до виконання роботи.

Теоретичні відомості

Шаблон – документ Word спеціального типу, використовуваний як зразок для створення інших документів. В основу шаблону закладені: стиль, макет сторінки (форматування розділу), панелі інструментів, що були використані при створенні шаблону (Файл – Створити – Шаблон).

Шаблон в WORD- це спеціальний файл із розширенням *.dot. За замовчуванням використовується шаблон Normal.dot, що зазвичай зберігається в особистому профілі кожного користувача ПК:

C: \Documents and Settings\NameOfUser\Application Data\Microsoft\Шаблони. Інші стандартні шаблони можна знайти в папці C: \Program Files Microsoft Office\Templates (при стандартній установці Microsoft Office).

У шаблоні зберігаються різноманітні елементи, що складають основу роботи. При створенні документа на основі шаблону деякі з цих елементів копіюються в нього з шаблону (формат тексту й деякі елементи: колонтитули, виноски, примітки; параметри сторінки: поля, розмір і орієнтація паперу і т.д.; стилі, у тому числі ті, що були створені користувачем), а деякі зберігаються в шаблоні (елементи автотексту, макроси, змінені користувачем панелі інструментів і призначені сполучення клавіш). Однак зв'язок між документом і шаблоном зберігається, і документ може одержати доступ до шаблону.

Примітка. Якщо документ створюється через меню Пуск, кнопку на панелі Microsoft Office або через Файл – Створити, можна вибрати будь-який шаблон, а якщо через кнопку на стандартній панелі інструментів Word – то тільки Звичайний.

Технологія створення шаблону:

Вибрати меню Файл – Створити, установити опцію «Шаблон»;

надати панелям інструментів і документу потрібного вигляду;

вибрати меню Файл – Зберегти, ввести ім'я.

Можна створити шаблон і просто на основі будь-якого документа: вибрати меню Файл – Зберегти як, указати у вікні тип файлу – шаблон.

Щоб новий шаблон відображався при створенні документа, потрібно зберегти його в підкаталозі Шаблони папки Microsoft Office, файл буде мати розширення dot.

Якщо змінити шаблон, документ одержить доступ до всіх елементів шаблону. Для цього слід вибрати меню Сервіс – Шаблони і надбудови, натиснути кнопку [Приєднати]. Можна завантажити один або кілька шаблонів на додачу до наявних (такі шаблони називаються загальними), і тоді будь-який відкритий документ одержить доступ до всіх їх елементів. Для цього необхідно вибрати меню Сервіс – Шаблони і надбудови, натиснути кнопку [Додати].