Порядок видачі та оформлення Особової книжки волонтера

2.1.1. Рішення про видачу Особової книжки волонтера приймається комісією з видачі волонтерських книжок при КУ «ЗОЦМ»ЗОР за поданням кандидатур громадськими організаціями, студентськими радами навчальних закладів Запорізької області та іншими організаціями, установами, підприємствами, де волонтер реалізовував волонтерську діяльність.

2.1.2. Склад комісії з видачі волонтерських книжок затверджується наказом директора КУ «ЗОЦМ» ЗОР. До складу вищезазначеної комісії залучаються представники органів державної та місцевої влади, громадських організацій, підприємств, установ тощо.

2.1.3. Для отримання Особової книжки волонтера, волонтеру необхідно надати відповідну Заяву до КУ «ЗОЦМ» ЗОР, копію документів, що посвідчують особу та характеристику – подання, згідно додатку, від організації, установи, підприємства, де волонтер реалізовував волонтерську діяльність. Кандидат – волонтер повинен мати досвід участі у волонтерських заходах та стаж волонтерської діяльності не менше ніж 6 місяців.

2.1.4. Оформлена Особова книжка волонтера, завірена підписом директора КУ «ЗОЦМ»ЗОР та печаткою установи, вручається волонтеру особисто. Волонтерська книжка є дійсною протягом одного року з моменту її видачі. За бажанням волонтер може подовжити її дію, написавши повторно заяву до КУ «ЗОЦМ» ЗОР. З моменту надходження заяви, протягом п’яти робочих днів комісією з видачі волонтерських книжок приймається рішення про подовження терміну дії Особової книжки волонтера, на підставі прийнятого рішення вноситься відповідний запис до Особової книжки волонтера. Накопичений досвід (відомості) з Особової книжки волонтера вносяться до інформаційної волонтерської бази КУ «ЗОЦМ»ЗОР.

2.1.4. У журналі обліку видачі Особових книжок волонтера фіксується дата видачі, прізвище, ім'я, по батькові волонтера, рік народження, контактний телефон/адреса та підпис волонтера.

2.1.5. Волонтер несе відповідальність за своєчасне заповнення Особової книжки волонтера уповноваженою особою (далі – відповідальна особа) організації, установи, підприємства, де була реалізована волонтерська діяльність.

2.1.6. Запис в Особову книжку волонтера про виконані роботи вносить відповідальна особа, згідно Примірного переліку видів волонтерської діяльності, усі записи мають силу тільки у разі, якщо вони завірені підписом і печаткою відповідальної особи.

2.1.7. Інформація, обов'язкова для внесення в Особову книжку волонтера:

- термін виконання робіт;

- дата початку та закінчення діяльності по даному виду робіт;

- місце виконання робіт (назва організації, установи, підприємства; регіон, населений пункт);

- інформація про навчання та підготовку волонтера.

При заповненні Особової книжки волонтера вказується вид і форма діяльності, вид виконаних робіт.

При заповненні Особової книжки волонтера підсумовуються і відзначаються в спеціальній графі години, відпрацьовані волонтером.

На розсуд організації, установи, підприємства, де була реалізована волонтерська діяльність, можуть бути внесені особливі відмітки, які додатково характеризують діяльність волонтера. Також може бути вказаний рівень, що відображає якість виконаних робіт (високий, середній, низький).

Після запису виду виконаних робіт відповідальною особою також може бути внесено запис, що відображає заохочення волонтера за високу якість виконаних робіт.

2.2. Порядок відновлення та поновлення Особової книжки волонтера:

2.2.1 У разі втрати Особової книжки волонтера, волонтером надається відповідна заява особисто до КУ «ЗОЦМ»ЗОР про факт і причини її втрати.

Адміністрацією КУ «ЗОЦМ»ЗОР відновлюються дані Особової книжки волонтера, використовуючи дані журнал обліку видачі та інформаційної волонтерської бази, протягом п’яти днів з моменту подачі заяви про втрату. У випадку втрати, новий екземпляр Особової книжки волонтера для поновлення даних, виготовляється за власні кошти волонтера.

2.2.2. Поновлення Особової книжки волонтера, у разі заповнення всіх сторінок виданого бланку, відбувається на підставі особистої заяви волонтера з відміткою про оновлення до КУ «ЗОЦМ» ЗОР. У цьому випадку адміністрацією КУ «ЗОЦМ»ЗОР на новому бланку Особової книжки волонтера робиться відмітка про її подовження.