Абзацы, строки, страницы

Текстовый редактор MS Office Word

Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста. Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатаемого символа – маркера абзаца (¶).

Принудительный переход на новую строку без образования нового абзаца (разрыв строки) производится комбинацией клавиш Shift+Enter, а открытие новой страницы до заполнения текущей (разрыв страницы) производится комбинацией клавиш Ctrl+Enter.

Правила ввода и форматирования текста

Пробелы

· В начале и конце абзаца не следует ставить пробел(ы).

· Между словами следует ставить только один пробел. Вообще никогда не следует ставить подряд два и более пробелов! В противном случае могут образовываться слишком большие межсловные интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине без включения автоматической расстановки переносов.

· Дефисы следует использовать без пробелов. Перед тире (Ctrl+серый" –")ставится неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), а после тире ставится обычный пробел.

· Разрядку текста следует выполнять не пробелами, а применяя разреженный шрифт.

· После инициалов перед фамилией либо не делать пробела, либо делать неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), после фамилии перед инициалами следует ставить неразрывный пробел.

Абзацы, строки, страницы

· Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатаемого символа – маркера абзаца (¶).

· Не следует использовать пустой абзац (¶) в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к «негибкому» форматированию. Для этих целей следует использовать диалоговое окно Абзац – установить необходимые интервалы до и после абзаца.

· Принудительное завершение строки без образования нового абзаца (разрыв строки) производится комбинацией клавиш Shift+Enter (разрыв строки), а открытие новой страницы до заполнения текущей (разрыв страницы) производится комбинацией клавиш Ctrl+Enter (Вставка – разрыв страницы) – не следует ставить пустые абзацы (¶, клавиша Enter).

· Не следует использовать символ табуляции или несколько пробелов для обозначения красной строки или для сдвига строки вправо. Установка первых (красных) строк и отступов производится также с помощью диалогового окна Абзац: Первая строка/Отступ или масштабной линейки.