Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Введення і редагування тексту




Уведення тексту з клавіатури Запам’ятайте!
  • Текст вводиться у вікні документа в тій позиції, де знаходиться текстовий курсор.
  • Word 2010 допускає вільне введення. Це означає, що в будь-якому місці порожньої сторінки можна двічі клацнути лівою кнопкою миші, після чого буде зроблено деяке автоматичне форматування і текстовий курсор буде зафіксований— в цьому місці. Саме з цього місця і можна вводити текст.
Під час уведення тексту з клавіатури потрібно дотримуватися таких правил:
  • Перехід на новий рядок відбудеться автоматично, як тільки буде заповнений поточний рядок. Не можна використовувати клавішу Enter для переходу до нового рядка. Для примусового переходу до нового рядка без утворення нового абзацу натисніть комбінацію клавіш Shift+Enter. До документа буде вставлено недрукований знак - розрив рядка.
  • Перехід на нову сторінку відбудеться автоматично, як тільки буде заповнена поточна сторінка. Не можна використовувати клавішу Enter для переходу до нової сторінки. Для примусового переходу до нової сторінки натисніть комбінацію клавіш Ctrl+Enter. До документа буде вставлено недрукований знак - розрив сторінки.
  • Між словами ставиться один пропуск. При вирівнюванні тексту слова можуть змінювати ширину пропусків між словами. Якщо вимагається, щоб величина якого-небудь пропуску не змінювалася або не було переходу на новий рядок, замість клавіші Пропуск натисніть комбінацію клавіш Ctrl+Shif+Пропуск. До документа буде вставлено недрукований знак - нерозривний пропуск.
  • Не можна розставляти перенесення в словах з використанням клавіші дефіс (-). При необхідності перенесення розставляються автоматично в усьому документі.
  • Не можна використовувати клавішу Пропуск для отримання абзацного відступу (" червоного рядка") або вирівнювання тексту по ширині сторінки.
  • Розділові знаки.,:;!? пишуться разом із словом, за яким йдуть.
  • Після розділових знаків.,:;!? ставиться пропуск, за винятком тих випадків, коли цими знаками закінчується абзац.
  • Перед знаками " ([ { ставиться пропуск. Слово, що йде за цими знаками, пишеться без пропуску.
  • Знаки ") ] } пишуться разом із словом, за яким йдуть. Після цих знаків ставиться пропуск, за винятком тих випадків, коли ставляться розділові знаки, які пишуться разом із словом, за яким йдуть.
  • Знак дефіса (-) пишеться разом з передуючою і наступною частинами слова.
  • Для утворення знаку тире (-) після слова поставте пропуск, потім дефіс, потім ще пропуск і продовжить введення тексту. Після введення наступного слова знак дефіс автоматично перетвориться в тире. Для введення знаку тире можна використовувати також комбінацію клавіш Ctrl+" -" (мінус на цифровій клавіатурі). Для введення знаку довгого тире (-) натиснете комбінацію клавіш Alt+Ctrl+" -" (мінус на цифровій клавіатурі).
Приклад уведення тексту з помилками:   Хортиця –найбільший острів на Дніпрі, (розташований у районі м.Запоріжжя нижче Дніпрогесу), унікальний природний і історичний комплекс . Хортиця є одним з чудес України.острів має довжину 12, 5 км2, ширину в середньому 2, 5 км 2 і площу приблизно 3 0 0 0 га. Вставка символів Якщо потрібно вставити в документ символ, відсутній на клавіатурі, треба вибрати на вкладці Вставленняв групі Символ кнопку Символ. Вибрати потрібний символ, а якщо символ відсутній, то слід вибрати команду Інші символи... Відкриється вікно Символ (мал. 1). Мал. 1 Діалогове вікно Символ В полі Шрифт вказується тип шрифту, який містить потрібний символ. Як правило за замовчуванням у цьому полі встановлено «Звичайний текст». Потім слід виповнити подвійний натиск мишкою на тому символі, який потрібно вставити, або один раз клацнути на потрібний символ і вибрати кнопку Вставити. Працюючи з вікном Символ, можна переключатися між ним і документом, клацаючи мишкою або у вікні документу, або в діалоговому вікні. Це зручно, якщо потрібно вставити кілька символів в різних місцях. Для вставки спеціальних символів призначена вкладка Спеціальні символи. До них відносяться нерозривний дефіс, м'який перенос, параграф, авторські права та ін. Редагування тексту Редагування тексту - виправлення помилок, допущених під час уведення тексту. До елементарних операцій редагування тексту відносяться такі:
  • видалення символів;
  • вставка символів;
  • заміна символів.
Неправильно введений символ можна видалити. 1) Для видалення символу, що стоїть праворуч від текстового курсора, потрібно натиснути клавішу Delete. 2) Для видалення символу, що стоїть зліва від курсора, натиснути клавішу BackSpace. Комбінація клавіш клавіатури Ctrl+Delete видаляє текст від курсора вправо до найближчого пропуску або розділового знаку. Комбінація Ctrl+BackSpace видаляє текст від курсора вліво до найближчого пропуску або розділового знаку.   Щоб вставити текст, потрібно встановити курсор в потрібній частині документу і ввести текст. У Word існує два режими уведення тексту:
  1. Режим вставки – під час уведення в існуючому фрагменті введений текст буде зміщувати символи праворуч, а нові будуть вставлятися в текст.
  2. Режим заміни – під час уведення тексту символи, що розміщені справа від курсора, замінюються новими.
У MS Word 2010 Режим вставки установлений за замовчуванням. Для перемикання між режимами вставки і заміни необхідно натискати клавішу Insert. При активному режимі заміни в рядку стану програми Word буде активний індикаторЗАМ.   Деякі поради при введенні і редагуванні тексту   1) При введенні та редагуванні тексту можна включати режим відображення прихованих символів форматування, вибравши кнопку Відобразити всі знаки на вкладці Основнев групі Абзац. До прихованих символів відносять символи, які вводяться користувачем при наборі тексту (абзац, пропуск, табуляція), але не виводяться на папері при друці, і, зазвичай, не відображаються на екрані. Але, якщо включити режим відображення цих символів, то у відповідних місцях тексту з’являться спеціальні позначки (таблиця 1). Таблиця 1. Включення режиму відображення прихованих символів дозволяє бачити на екрані всі символи тексту і краще розуміти його структуру. Указані вище операції редагування можна виконувати і з прихованими символами так само, як і зі звичайними. Запам’ятайте!
  • Якщо видалити символ ¶у кінці абзацу, то даний абзац об’єднається з наступним.
  • Якщо в будь-якому місці абзацу встановити курсор і натиснути клавішу Enter, то абзац у цій позиції буде розділено на два і в місці розриву з’явиться символ кінця абзацу ¶.
2) Якщо видалений текст виявився ще потрібним для подальшої роботи з документом, можна скористатися командою для відміни останньої дії. Для відміни останньої дії потрібно вибрати одну з наступних операцій:
  • Нажати комбінацію клавіш Ctrl+Z.
  • Вибрати кнопку Відмінити наПанелі швидкого запуску.
Після кожного вибору команди Відмінити, відмінюється результат виповнення останньої операції. Якщо застосували команду Відмінити більше раз, ніж потрібно, потрібно скористатися одним з наступних способів:
  • Нажати комбінацію клавіш Ctrl+Y.
§ Вибрати кнопку Повторити наПанелі швидкого запуску. Перевірка правопису Текстовий процесор Microsoft Office Word 2010під час уведення тексту здійснює автоматичну перевірку орфографії та граматики. Ці режими встановлені в програмі за замовчуванням. Пошук орфографічних помилок у тексті проводиться за словником, який встановлено в Microsoft Office, і слова з помилками підкреслюються червоною хвилястою лінією (це службове позначення, при друкуванні на принтері ця лінія не виводиться). Є кілька причин, за яких Word 2010позначає слово як помилкове: – Дане слово було написане з помилкою. – Слово було написане без помилки, але відсутнє в словнику. – Слово було написане без помилок, але введене іншою мовою. Запам’ятайте! Перевірка правопису відбувається за правилами тієї мови, якою було введено цей фрагмент тексту, а не тієї, яка є встановленою на момент перевірки.   Якщо допущена граматична помилка, то цей фрагмент тексту підкреслюється зеленою хвилястою лінією. Для виправлення цієї ситуації слід відкрити контекстне меню цього фрагмента, встановити причину помилки та усунути її. Перевірку правопису можна виконати і після введення всього тексту. Для цього на вкладці Рецензуванняв групі П равопис потрібно вибрати кнопку Правопис і граматика (мал. 2).   Мал. 2 Елементи керування вкладки РецензуванняПеревірка правопису і Мова для перевірки орфографії та граматики вибраного тексту. У вікні, що відкриється (мал. 3), програма виводить повідомлення про знайдені помилки та можливі варіанти їх усунення. Користувач може внести запропоновані виправлення в текст або ігнорувати вказівки і поради програми.   Мал. 3 Вікно Правопис На малюнку 3 програма пропонує для заміни помилкового слова два інших. Користувачу потрібно у списку Рекомендації вибрати правильне слово, після чого вибрати кнопку Замінити. Або, у разі інших рішень, вибрати одну з кнопок у правій частині діалогового вікна Правопис. Вибрати мову перевірки в тексті можна вибором кнопки Мова на вкладці Рецензуванняв групі Мова (мал. 2) і у Рядку стану (мал. 4) Мал. 4 Індикатори правопису і перевірки мови у рядку стану

Данная страница нарушает авторские права?


mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.006 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал