Документы по управлению проектом

УСТАВ ПРОЕКТА

___________________

Проект

___________________

(наименование проекта)

Подготовлен: «___________»

Дата:

Содержание

1 Изменения документа.. 3

2 Назначение документа.. 4

3 Профиль компании.. 4

3.1 Контактные лица. 4

3.2 Область деятельности. 4

3.3 Сотрудники. 4

4 Цели проекта.. 5

4.1 Миссия компании ЗАКАЗЧИКА.. 5

4.2 Бизнес-цели ЗАКАЗЧИКА.. 5

4.3 Цели проекта и критерии достижения. 5

4.4 Границы проекта. 5

5 Проектные документы.. 6

5.1 Документы по управлению проектом.. 6

5.2 Техническая документация проекта. 6

5.3 Даты проекта и контрольные точки. 7

5.4 Матрица гибкости заказчика. 7

6 Организационная структура проекта.. 8

6.1 Команда проекта. 8

6.2 Организационная структура проекта. 8

6.3 Процедуры встреч и статусных отчетов. 9

7 Первоначальные допущения проекта.. 9

7.1 Факторы внешней среды.. 9

7.2 Организационные активы Заказчика. 9

7.3 Границы проекта, содержание работ проекта. 10

7.4 Сроки проекта. 10

7.5 Команда проекта. 10

8 Первоначальные ограничения проекта.. 11

8.1 Бюджет проекта. 11

8.2 Сроки проекта. 11

9 Первоначальные Риски проекта.. 12

9.1 Иерархическая структура рисков. 12

9.2 Технические риски. 13

9.3 Организационные риски. 13

9.4 Управленческие риски. 14

9.5 Внешние риски. 14

Изменения документа

Лист согласования и утверждения

1.1.1 Утверждают:

1.1.2 Согласовывают от Заказчика:

1.1.3 Согласовывают от Исполнителя:

Назначение документа

Настоящий Устав Проекта охватывает работы по созданию ___________________________ в компании Заказчика, выполняемые в соответствии с Договором № _________ от ________________ года.

Профиль компании

Компания «ЗАКАЗЧИК» (далее – Заказчик) _________________________________________________________.

Адрес головного офиса:

_____________ ____________________________________________.

Факс: ___________________________

Контактные лица

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Область деятельности

___________________________________________________________________.

Сотрудники

В данный момент на предприятии работает ____________ человек. В том числе в центральном офисе _______________, занято на производстве ______________________.

Цели проекта

Миссия компании ЗАКАЗЧИКА

___________________________________________________________.

Бизнес-цели ЗАКАЗЧИКА

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(здесь можно привести кейс)

Цели проекта и критерии достижения

В ходе реализации проекта должны быть достигнуты следующие цели (цели и критерии достижения целей отражены в Договоре _____________________________):

Границы проекта

Определены следующие границы проекта:

− _________________________________________

− _________________________________________

− _________________________________________

− _________________________________________

− _________________________________________

Настоящий проект предполагает выполнение работ по созданию ____________________________________ в следующих структурных подразделениях компании Заказчик:

Вне границ проекта остались следующие области:

· ____________________________________________________

· ____________________________________________________

· ____________________________________________________

Проектные документы

Документы по управлению проектом

Для управления проекта приняты три основных документа:

− Устав проекта (настоящий документ). Наряду с Договором № _______________ от _______________ года по выполнению работ ____________ является официальной авторизацией проекта.

− Техническое задание проекта. Содержит описание функциональности внедряемой системы.

− План управления проектом. Содержит описание того, как работа будет выполняться.

Кроме перечисленных основных документов для управления проект будут использованы:

− Протоколы статусных совещаний.

− Протоколы собраний рабочих групп.

− Отчеты о состоянии проекта.

− Запросы на изменения в проекте.

− Прочие проектные документы