Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Технология работы. 1. Для задания Условия на значение для вводимых данных:






1. Для задания условия на значение для вводимых данных:

§ войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке < Конструктор> . Если вы находитесь в режиме таблицы, то щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните

§ команду Вид, Конструктор;

§ в верхней части окна щелкните по полю " Должность";

§ в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;

§ в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите ² Доцент², снова щелкните по этой же кнопке, напишите ² Ассистент² и щелкните по кнопке < ОК>.

Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле " Должность" могут вводиться только указанные значения.

2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение " Такой должности нет, правильно введите данные".

3. В строке Значение по умолчанию введите слово " Доцент".

4. Введите ограничения на данные в поле " Код преподавателя". Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются). Для выполнения второго условия пришлось задать в поле " Код преподавателя" тип данных Числовой, а для выполнения первого условия сделайте следующее:

§ щелкните по строке параметра Индексированное поле;

Примечание. Индекс - это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных в таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка или полей объектов OLE. Свойство Индексированное поле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов.

 

§ выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются);

перейдите в режим Таблица, щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив команду Вид, Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке < Да>.

5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 2. Попробуйте в поле < Должность> любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение; " Такой должности нет, правильно введите данные". Введите правильное слово.

6. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

§ щелкните в любой строке поля " Код преподавателя";

§ выполните команду Формат, Ширина столбца;

§ в появившемся окне щелкните по кнопке < По ширине данных>. Ширина поля изменится;

§ проделайте эту операцию с остальными полями.

 

7. Для поиска в таблице преподавателя Миронова:

§ переведите курсор в первую строку поля " Фамилия";

§ выполните команду Правка, Найти;

§ в появившейся строке параметра Образец введите Миронов;

§ в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

§ в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

§ в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять галочка);

§ щелкните по кнопке < Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;

§ щелкните по кнопке < Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;

§ щелкните по кнопке < 3акрыть> для выхода из режима поиска.

8.Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 450 р. на 470 р.:

§ переведите курсор в первую строку поля " Зарплата";

§ выполните команду Правка, Заменить;

§ в появившемся окне в строке Образец введите 450 («, 00р» не вводить!);

§ в строке Заменить на введите 470. Обратите внимание на остальные опции - вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

§ щелкните по кнопке < Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись - это то, что нам надо;

§ щелкните по кнопке < 3аменить>. Данные будут изменены;

Примечание. Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой < 3аменить все>. щелкните по кнопке < 3акрыть>.

9. Для сортировки данных в поле " Дата рождения" по убыванию:

§ щелкните по любой записи поля " Дата рождения";

§ выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле " Дата рождения".

§ Для фильтрации данных по полям " Должность" и " Дисциплина":

§ щелкните по записи Доцент поля " Должность";

§ щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях - доцентах;

§ щелкните по записи Информатика поля " Дисциплина";

§ выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях - доцентах кафедры информатики;

§ для отмены фильтрации выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

Для просмотра созданной таблицы:

§ выполните команду Файл, Предварительный, просмотр. Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги;

§ закройте окно просмотра.

Примечание. Если вы захотите изменить поля или ориентацию таблицы на листе бумаги, выполните команду Файл, Параметры страницы. В открывшемся окне можете изменять указанные параметры.


Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.007 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал