Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Технология работы. 1. Для задания Условия на значение для вводимых данных:
1. Для задания условия на значение для вводимых данных: § войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке < Конструктор> . Если вы находитесь в режиме таблицы, то щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните § команду Вид, Конструктор; § в верхней части окна щелкните по полю " Должность"; § в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение; § в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите ² Доцент², снова щелкните по этой же кнопке, напишите ² Ассистент² и щелкните по кнопке < ОК>. Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле " Должность" могут вводиться только указанные значения. 2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение " Такой должности нет, правильно введите данные". 3. В строке Значение по умолчанию введите слово " Доцент". 4. Введите ограничения на данные в поле " Код преподавателя". Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются). Для выполнения второго условия пришлось задать в поле " Код преподавателя" тип данных Числовой, а для выполнения первого условия сделайте следующее: § щелкните по строке параметра Индексированное поле; Примечание. Индекс - это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных в таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка или полей объектов OLE. Свойство Индексированное поле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов.
§ выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются); перейдите в режим Таблица, щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив команду Вид, Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке < Да>. 5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 2. Попробуйте в поле < Должность> любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение; " Такой должности нет, правильно введите данные". Введите правильное слово. 6. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных: § щелкните в любой строке поля " Код преподавателя"; § выполните команду Формат, Ширина столбца; § в появившемся окне щелкните по кнопке < По ширине данных>. Ширина поля изменится; § проделайте эту операцию с остальными полями.
7. Для поиска в таблице преподавателя Миронова: § переведите курсор в первую строку поля " Фамилия"; § выполните команду Правка, Найти; § в появившейся строке параметра Образец введите Миронов; § в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям); § в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля; § в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять галочка); § щелкните по кнопке < Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов; § щелкните по кнопке < Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов; § щелкните по кнопке < 3акрыть> для выхода из режима поиска. 8.Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 450 р. на 470 р.: § переведите курсор в первую строку поля " Зарплата"; § выполните команду Правка, Заменить; § в появившемся окне в строке Образец введите 450 («, 00р» не вводить!); § в строке Заменить на введите 470. Обратите внимание на остальные опции - вам надо вести поиск по всем записям данного поля; § щелкните по кнопке < Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись - это то, что нам надо; § щелкните по кнопке < 3аменить>. Данные будут изменены; Примечание. Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой < 3аменить все>. щелкните по кнопке < 3акрыть>. 9. Для сортировки данных в поле " Дата рождения" по убыванию: § щелкните по любой записи поля " Дата рождения"; § выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле " Дата рождения". § Для фильтрации данных по полям " Должность" и " Дисциплина": § щелкните по записи Доцент поля " Должность"; § щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях - доцентах; § щелкните по записи Информатика поля " Дисциплина"; § выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях - доцентах кафедры информатики; § для отмены фильтрации выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные. Для просмотра созданной таблицы: § выполните команду Файл, Предварительный, просмотр. Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги; § закройте окно просмотра. Примечание. Если вы захотите изменить поля или ориентацию таблицы на листе бумаги, выполните команду Файл, Параметры страницы. В открывшемся окне можете изменять указанные параметры.
|