Технология работы

1. Для создания формы Состав преподавателей:

§ откройте вкладку Формы в окне базы данных;

§ щелкните по кнопке < Создать>;

§ в появившемся окне выберите (подведите курсор мыши и щелкните левой кнопкой) пункт Мастер форм;

§ щелкните по значку списка в нижней части окна;

§ выберите из появившегося списка таблицу Преподаватель;

§ щелкните по кнопке < ОК>;

§ в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке ;

§ щелкните по кнопке < Далее>;

§ в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните по кнопке < Далее>;

§ в появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке < Далее>;

§ в появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр Состав преподавателей. Остальные параметры в окне оставьте без изменений;

§ щелкните по кнопке < Готово>. Перед вами откроется форма в один столбец. Столбец слева - это названия полей, столбец справа - данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра " 1"). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке (в сторону записей с большими номерами) или (в сторону записей с меньшими номерами).

2. Для поиска преподавателя Миронова:

§ переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;

§ выполните команду Правка, Найти;

§ в появившемся окне в строке Образец введите фамилию Миронов;

§ в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

§ в строке параметра Совпадение выберите из списка параметр С любой частью поля;

§ в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять «галочка»);

§ щелкните по кнопке < Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;

§ щелкните по кнопке < Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;

§ щелкните по кнопке < 3акрыть> для выхода из режима поиска;

3. Для замены зарплаты ассистенту Сергеевой с 470 р. на 490 р.:

§ переведите курсор в первую строку поля " Зарплата";

§ выполните команду Правка, Заменить;

§ в появившемся окне в строке параметра Образец введите 470 р.;

§ в строке параметра Заменить на введите 490 р. Обратите внимание на остальные опции - вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

§ щелкните по кнопке < Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись;

§ щелкните по кнопке < 3аменить>. Данные будут изменены;

§ щелкните по кнопке < 3акрыть>.

Для сортировки данных в поле " Дата рождения" по убыванию:

§ щелкните по любой записи поля " Дата рождения";

§ выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле " Дата рождения".

Для фильтрации данных по полю " Должность":

§ щелкните по записи Доцент поля " Должность";

§ выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях - доцентах;

§ щелкните по записи Информатика поля " Дисциплина";

§ щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях – доцентах, преподающих информатику;

§ для отмены фильтра щелкните выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные;

6.Измените название поля " Дисциплина" на " Преподаваемая дисциплина". Дли этого:

§ перейдите в режим конструктора, выполнив команду Вид, Конструктор;

§ щелкните правой кнопкой мыши в поле " Дисциплина" (на названии поля - оно слева, а строка справа с именем Дисциплина - это ячейка для данных, свойства которых мы не будем менять). В появившемся меню выберите пункт Свойства. На экране откроется окно свойств для названия поля " Дисциплина";

§ щелкните по строке с именем Подпись, т.е. там, где находится слово Дисциплина;

§ сотрите слово " Дисциплина" и введите " Преподаваемая дисциплина";

§ для просмотра результата перейдите в режим формы, выполнив команду Вид, Режим формы;

§ окончательно отредактируйте форму в режиме конструктора: увеличьте длину тех полей, где текст полностью не помещается, и уменьшите слишком большие.

7. Для просмотра созданной формы:

§ щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Предварительный просмотр. Вы увидите форму как бы на листе бумаги;

§ закройте окно просмотра.

Примечание. Не удивляйтесь полученному результату, так как на листе поместилось несколько страниц формы. Распечатывать форму не будем, потому что основное назначение подобной формы - удобный построчный ввод и просмотр данных, а не сохранение данных в виде бумажного документа.

Контрольные вопросы:

1. Назовите структурные компоненты базы данных.

2. Что такое поля и записи базы данных.

3. Как выполнить сортировку записей в таблице.

4. Какие типы фильтров существуют в Access 97.

5. Как отредактировать данные в таблице базы данных.

6. Как добавить новые поля или удалить существующие поля из таблицы базы данных.

7. Какие виды форм, создаваемые на основе одной таблицы или запроса существуют в Access 97.

8. Как изменить названия полей для формы.