Порядок действий при создании подчиненной формы

Создадим форму для просмотра информации о сотрудниках по отделам. При этом главной будет форма, построенная по таблице Отделы, а подчиненной будет форма, построенная по таблице Сотрудники. Поле связи – Код_отдела (поле связи в форму не переносится!).

1. На вкладке формы выберем режим Создание формы с помощью мастера.

2. Выберем таблицу Отделы;

3. Выберем из нее поле Отдел;

4. Выберем вид формы – в один столбец;

5. Выберем рисунок;

6. Зададим имя формы Сотрудники по отделам;

7. Откроем полученную форму в режиме конструктора;

8. Увеличим область данных в форме и на свободное место перетащим элемент Подчиненная форма с панели инструментов.

9. В подчиненную форму включим данные из таблицы Сотрудники (все поля, кроме поля Код_отдела) и поле Ставка из таблицы Должности;

10. Согласимся с тем, что поле связи Код_отдела;

11. Согласимся с названием подчиненной формы;

12. Закроем форму Сотрудники по отделам в режиме конструктора и откроем ее в режиме просмотра;

13. Для того чтобы вся информация о сотруднике помещалась в таблицу, перейдем опять в режим конструктора и расширим область данных и саму подчиненную форму;

14. Изменим, заголовок формы, и заголовки некоторых полей;

15. Закроем форму Сотрудники по отделам в режиме конструктора и откроем ее в режиме просмотра. Теперь можно изменить ширину столбца подчиненной формы. Для этого можно дважды щелкнуть мышкой на границе заголовка и ширина столбца станет оптимальной. Результат:

16. С помощью подчиненной формы просмотрите информацию о сотрудниках различных отделов.

Поиск.

Найдем в нашей базе данных информацию о человеке по фамилии Балашов. Для этого нужно открыть форму Сотрудники, установить курсор на поле Фамилия и выполнить команду Правка, Найти. В появившемся окне пишем фамилию Балашов и нажимаем кнопку Найти далее. В форме Сотрудники на первом плане появится информация об этом человеке. Аналогично можно найти информацию по другим полям и по их части, важно установить курсор на поле, по которому выполняется поиск.