Должностные обязанности

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника сектора обеспечения конкурсных процедур Воронежского ТРЗ – филиала ОАО «Желдорреммаш»

Общие положения

1.1. Начальник сектора обеспечения конкурсных процедур (далее начальник сектора) Воронежского ТРЗ – филиала ОАО «Желдорреммаш» (далее Филиал) относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника сектора и освобождение от нее производится приказом директора Филиала.

1.3. На должность начальника сектора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое, экономическое) образование и стаж работы на должностях специалистов соответствующего профиля не менее 3 лет.

1.4. Начальник сектора подчиняется непосредственно директору завода по коммерческой работе.

1.5. Начальник сектора должен знать:

1.5.1. Законодательство Российской Федерации в сфере регулирования процесса закупок и организации процедур размещения заказов.

1.5.2. Порядок проведения процедур размещения заказов для заключения договоров на поставку товарно-материальных ресурсов.

1.5.3. Порядок и принципы разработки конкурсной документации.

1.5.4. Правила внутреннего трудового распорядка Филиала.

1.5.5. Инструкцию по делопроизводству, правила делового этикета.

1.6. В своей деятельности руководствуется:

1.6.1. Законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Филиала.

1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.

1 .7. На период отсутствия начальника сектора (отпуск, болезнь) его обязанности исполняет Экономист сектора в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.

Должностные обязанности

Начальник сектора в установленном порядке:

2.1. Организует и контролирует деятельность сектора и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач.

2.2. Осуществляет организацию и проведение процедур размещения заказов на закупку/продажу товаров, выполнение работ, оказание услуг в том числе:

· осуществляет разработку конкурсной (квалификационной) документации, форм котировочных запросов и методик оценки конкурсных/квалификационных предложений;

· подготавливает извещение о проведении открытого конкурса/квалификационного отбора и обеспечивает их опубликование в средствах массовой информации;

· при проведении закрытого конкурса/конкурса по итогам проведенного отбора рассылает приглашение ограниченному кругу претендентов;

· выдает конкурсную/квалификационную документацию;

· дает письменные разъяснения по вопросам, связанным с проведением процедур размещения заказов;

· организует прием конкурсных/квалификационных заявок;

· анализирует предложения, поданные участниками процедур размещения заказов совместно с Экспертной группой Конкурсной комиссии Филиала;

· готовит и согласовывает проекты протоколов заседаний Конкурсной комиссии Филиала;

· направляет уведомление участникам процедур размещения заказов;

· уведомляет причастные структурные подразделения Филиала о результатах процедур размещения заказов;

· оказывает методическую помощь при заключении договоров по итогам проведенных процедур размещения заказов;

2.3. Планирует и координирует деятельность Филиала по вопросам проведения процедур размещения заказов, осуществляет методическое руководство.

2.4. Осуществляет проверку соответствия заключаемых договоров условиям проведенных процедур размещения заказов.

2.5. Осуществляет служебную переписку.

2.6. Анализирует и обобщает опыт проведения процедур размещения заказов, составляет отчеты о проведенных процедурах, в том числе справки, цифровые сводки и иные документы по вопросам сектора.

2.7. Выполняет не предусмотренные настоящей инструкцией поручения и задания директора Филиала, директора завода по коммерческой работе, связанные с вопросами размещения заказов на поставки товаров выполнения работ, оказания услуг для нужд Филиала..

Права

Начальник сектора имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства Филиала любые предложения, направленные на улучшение производственной деятельности.

3.2. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний и других документов, связанных с деятельностью Филиала.

3.3. Пользоваться в полной мере всеми правами, предоставленным действующим законодательством РФ, трудовым договором.

3.4. Приобретать и получать социальные льготы и гарантии в соответствии с единой социальной политикой Филиала.