![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Тестовые задания. Ниже перечислены командные роли на разных этапах процесса управления изменениями: Тип роли Характерные черты 1
Тест 1 Ниже перечислены командные роли на разных этапах процесса управления изменениями:
Укажите, какие роли Вы, как руководитель проекта, считаете самыми необходимыми в своем проекте: 1.№№ 1, 2, 3, 4 2. №№ 2, 4, 5, 8 3. все роли 4. №№ 1, 2.6, 8. Тест 2 Для подбора членов команды Вам может помочь следующий тест по составлению п сихологического профиля участников проекта:
Задание: В пределах 10 баллов проставьте оценки за самые необходимые,
Тест 3 Определите схожесть полномочий и обязанностей участников команды: 1. Они устанавливаются в ходе выполнения проектных работ; 2. Устанавливаются в рабочем порядке руководителем проекта; 3. Являются предварительными соглашениями и устанавливаются до начала проектных работ.
Тест 4 Определите различия между полномочиями и обязанностями членов команды: 1. Полномочия нужны для принятия решений в процессе выполнении работы, а обязанности - позволяют рассчитывать на определенный результат; 2. Они являются примерно одинаковыми по назначению; 3. Полномочия направлены на процесс, а обязанности — на результат.
Тест 5 Определите различия между ответственностью и обязанностями членов команды: 1. Между ними нет существенных различий; 2. Обязанности являются предварительным соглашением, а ответственность - это процесс достижения определенных результатов работы. 3. Обязанности определяются руководителем проекта в ходе его выполнения, а ответственность «вытекает» из обязанностей. 4. Сотрудник обязательств не брал, но все равно имеет обязанности; 5. Обязанности и ответственность – совершенно разные характеристики.
Тест 6 Для правильного начала работ распределите номера разделов по стадиям выполнения проекта. Раздел 1. Какие цели должны быть достигнуты? • Реалистичны ли цели? • С какими издержками они должны быть осуществлены? • В какие сроки? Раздел 2. Кто руководит проектом? • Какие знания руководитель проекта имеет в области проектного менеджмента и управления командой? • Обладает ли руководитель проекта достаточными полномочиями? • Достаточно ли у него времени для выполнения своих задач? • Четко ли определены полномочия?
Раздел 3. На что следует обратить внимание при планировании? • Какова значимость проекта? • Не слишком ли жесткая структура проекта? • Достаточно ли в команде сотрудников? • Достаточно ли финансирование? • Какую выгоду и кому должен принести проект? • Есть ли возможность для внесения изменений?
Раздел 4. Кто принимает участие в планировании? • Какие ожидания у заказчика? • С какой ответственной инстанцией Вы должны согласовать свои планы? • Обсуждены ли планы с заказчиком?
Раздел 5. Кто должен принять участие в проекте? • Какие специальные знания сотрудников важны для проекта? Какие дополнительные способности и навыки имеют значение? • Имеют ли сотрудники опыт командной работы? • Есть ли конфликты с другими инстанциями или отделами? • Оптимален ли размер команды? Должны ли быть образованы подпроекты? • В чем мотивация каждого из участников проекта? • Что будет с участниками после завершения проекта? Раздел 6. Как должна быть составлена команда? • Нужны ли креативные решения, которые предполагают, возможно, противоречивую по составу команду? • Могут ли участники исполнять свои роли? • Может ли быть в группе скрыт деструктивный конфликтный потенциал?
Раздел 7. Когда и как стартует проект? • Проинформированы ли о старте проекта все заинтересованные лица? • Соблюдены ли формальные условия для старта (согласования, заказ и т.д.) • Есть ли единодушие в вопросах целей?
Раздел 8. Как осуществляется управление работой над проектом? • Кто должен быть проинформирован о следующих сроках и результатах? • При помощи каких критериев контролируются промежуточные цели? • Кто и с какой регулярностью должен получать информацию о ходе проекта? • Где руководитель может получить поддержку?
Раздел 9. Как происходит информирование всех участников проекта? • Кто должен быть проинформирован и о чем? • Проинформированы ли задействованные лица и руководство? • Передается ли далее только та информация, которая имеет значение? • Получают ли нужные люди необходимую им информацию? • Ведется ли документирование в доступной и целесообразной форме?
Раздел 10. Как осуществляется работа в команде? • Как организована работа в команде (совещания, обмен информацией)? • Необходимо ли дополнительное обучение членов команды? • Мотивирована ли команда? • Несут ли члены команды ответственность друг за друга? • Нуждается ли команда в развитии? Если да, то какие следует принять для этого меры?
Раздел 11. Достигаются ли запланированные показатели? • Вписывается ли проект в издержки? Если нет, в чем причина? • Вписывается ли проект в сроки? Если нет, какие сроки реальны? • Вписывается ли проект в требования по качеству? • Согласованы ли промежуточные результаты с требованиями заказчика?
Раздел 12. Что необходимо изменить? • В чем проблемы? • Как можно их решить? • Следует ли поменять размер или состав команды? • Можно ли изменить целевые установки? • Кто и когда должен быть проинформирован об изменениях? • Кого следует привлечь к менеджменту изменений? • Осуществима ли еще цель проекта? • Имеет ли еще смысл продолжать работу над проектом?
Раздел 13. Были ли осуществлены намеченные цели? • Если нет, в чем причина? • В чем были трудности? • Чему это научило членов команды? • Кого надо проинформировать о результатах?
Раздел 14. Как систематически довести проект до конца? • Что следует сделать в заключение? • Что будут делать сотрудники по завершении работ над проектом? • Кто осуществит заключительную проверку?
Задание: Отметьте возможные ответы: 1. К стадии «Замысел» относятся: 1.1. разделы 1, 2, 5, 6 1.2. разделы 1, 2 1.2. разделы 1, 2, 7. 2. К стадии «Разработка» относятся: 2.1. разделы 3, 5, 6, 7 2.2. разделы 3, 4 2.2. разделы 7, 8, 12. 3. К стадии «Начало» относятся: 3.1. разделы 4. 5, 7, 11 3.2. разделы 8, 9, 10 3.2. разделы 5, 6, 7. 4. К стадии «Исполнение» относятся: 4.1. разделы 8, 9, 10, 11 4.2. разделы 8, 9, 10 4.2. разделы 8, 9, 10, 12. 5. К стадии «Завершение» относятся: 5.1. разделы 10, 11, 12, 13, 14 5.2. разделы 11, 12, 13, 14 5.2. разделы 12, 13, 14.
Правильные ответы на тестовые задания
Тест 1 - Ответ № 3. Тест 3 - Ответ № 3. Тест 4 - Ответ № 3. Тест 5 - Ответ № 2. Тест 6: 1. К стадии «Замысел» - Ответ 1.2; 2. К стадии «Разработка» - Ответ 2.2; 3. К стадии «Начало- Ответ 3.2; 4. К стадии «Замысел» - Ответ 4.1; 5. К стадии «Завершение» - Ответ 5.2.
|