![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Роли добровольцев и описание
“услуги добровольцев улучшают и расширяют работу оплачиваемого персонала, а не подменяю ее”
Некоторое время следует потратить, чтобы детально рассмотреть, что будут делать добровольцы, какие навыки им потребуются, где они будут работать и с кем. Первым шагом будет краткое описание тех заданий, которые добровольцы могут выполнять для организации. Их следует затем рассмотреть подробнее, чтобы понять, соответствуют ли они общим целям организации и предназначению добровольческой программы. Работа также должна подходить и добровольцу. Получит ли он от нее удовлетворение? Можно ли сделать что-то полезное за два-четыре часа в неделю? Улучшает ли их задание работу оплачиваемого персонала или грозит ему потерей работы? Также следует задуматься над продолжительностью и распорядком работы добровольцев. Многие добровольцев имеет также и оплачиваемые рабочие места и свободны лишь вечерами или по выходным. Другие могут избегать таких добровольческих работ, которые требуют длительной связи с организацией, а скорее предпочтут работу на краткий период, которая не идет вразрез с их интересами. Подумайте и о таких заданиях, которые могут быть выполнены группой, такой как семья, религиозный или социальный клуб, трудовой коллектив какой-либо компании, или просто группа друзей. Для каждой должности, которая будет занята добровольцем, или выполняемой работы составьте описание работы. Иногда, это детальное определение обязанностей и ответственностей добровольца, называемое описанием работы добровольца или описанием обязанностей. Оно показывает, что организация или подразделение может ожидать от добровольца, и что доброволец может ожидать от организации или подразделения. Составление описания рабочего места обеспечивает, чтобы были тщательно рассмотрены, спланированы и одобрены все аспекты должности добровольца. Далее, оно будет полезным для набора и собеседования, поскольку в нем перечислены требования к работе и квалификации, которые должен иметь человек, который будет эту работу выполнять. Это также является основой обучения добровольца, контроля за ним и оценки его деятельности.
“описание работы защищает как добровольца, так и организацию”
Описание работы должно включать: • название должности предназначение работы и ее связь с общими задачами; • обязанности и ответственность, включая описание оборудования, на котором придется работать или персональные требования, такие как неразглашение информации; • навыки, квалификация или опыт, который требуется для выполнения работы; • особые характеристики, например то, что работа может быть выполнена инвалидом, или группой друзей, или семьей, или на дому; • затраты времени в неделю и предполагаемая продолжительность в месяцах; • непосредственный руководитель, перед которым будет нести ответственность доброволец; • какие расходы будут возмещаться; • как будет произведено ориентирование; • предоставляемое обучение; • даты первоначального написания и последующих пересмотров описания работы. Помните, что описание работы несет смысл " контракта" или соглашения между добровольцем и организацией или подразделением. Оно защищает права добровольца, но и дает возможность персоналу или организации предъявить к нему требования, если он не выполняет своих обязанностей. Это соответствует интересам обеих сторон, затем, описание работы четко описывает, чего ожидает каждая сторона. Следует обеспечить, чтобы вы и доброволец регулярно пересматривали описание рабочего места и определяли необходимость его изменения. Вы можете захотеть создать новое описание работы, привлекая при этом добровольца, или вместе с ним пересматривать описание через определенные периоды времени. Не забывайте проставлять, даты создания оригинала описания и последующих его изменений и пересмотров. Доброволец имеет следующие права: • чтобы к нему относились как к коллеге • получить подходящее назначение • знать об организации как можно больше • пройти курс обучения работе • продолжать обучение в ходе работы • получать регулярные оценки качества выполняемой работы • быть руководимым и опекаемым • получать продвижение по службе и разнообразный опыт • быть услышанным • быть поощряемым • в случае необходимости получать финансирование своей работы. Права добровольца можно рассматривать, как ответственность организации, а права организации - как ответственность добровольца.
“непосредственный руководитель добровольцев играют ключевую роль” Доброволец несет следующие ответственности: • должен быть искренним в предложении услуг, верить в ценность выполняемого задания • должен быть предан организации, в которой работает • поддерживать достоинство организации и ее связь с общественностью • выполнять задания качественно и ответственно • принимать указания и решения, которые делает руководитель добровольцев • стремиться обучаться и участвовать в ориентации, программах обучения, собраниях, непрерывно изучать работу. • понимать функции оплачиваемого персонала, поддерживать хорошие рабочие взаимоотношения с ними, не выходить за рамки описания своей работы добровольца
|