Характеристики коммуникаций

Введение

Система предназначена для создания единого информационного пространства АО «Локомотив», информационной поддержки организационно–распорядительной деятельности Организации.

Система ориентирована для применения в АО «Локомотив» и его филиалах.

Область применения

Электронный документооборот представляет собой Систему АО «Локомотив», которая предназначена для обработки электронных документов.

Краткое описание возможностей

Перечень функций системы:

- Регистрация входящей корреспонденции;

- Регистрация исходящей корреспонденции;

- Регистрация организационно–распорядительных документов организации;

- Регистрация и обработка внутренней переписки;

- Регистрация обращений физических и юридических лиц;

- Создание проектов электронных документов;

- Контроль за исполнением документов и поручений руководства;

- Подготовка справок и отчетов;

- Преобразование документов из бумажной в электронную форму посредством сканирования;

- Предварительный просмотр документа без необходимости загрузки;

- Возможность оптимизации шаблонов регистрационных карточек электронных документов.

Уровень подготовки пользователей

Квалификационные требования к пользователям СЭД определяются выполняемыми ими ролями.

Общие требования к квалификации пользователей:

-навыки работы на компьютере с операционной системой Windows 2000/XP/Seven на уровне рядового пользователя;

-навыки работы с периферийным оборудованием, установленным на рабочем месте и необходимым для эксплуатации системы – принтер, сканер;

-навыки работы с пакетом офисных программ типа MicrosoftOffice и Web–браузером;

-наличие основ знаний по предметной области (бизнес–процесс документооборота);

-знание эксплуатационной документации на систему – настоящего «Руководства пользователя».

Назначение и условия применения руководства пользователя

Автоматизируемые виды деятельности и функции СЭД

СЭД представляет собой Систему электронного документооборота. В системе производится обработка создаваемых и используемых в делопроизводстве электронных документов.

Условия применения программных и технических средств

Требования к рабочей станции пользователя

- Операционная система: Windows 2000/XP/Seven;

- Веб–браузер: InternetExplorer версии 7.0 и выше;

- Процессор: IntelPentium;

- ОЗУ: не менее 1 Гб;

- Прикладные программы: AdobeReader 7 и выше.

- Пакет офисных программ MSOffice.

Характеристики коммуникаций

- Подключение пользователя СЭД к серверу должно осуществляться по локальной сети не менее 100 Мбит/сек.