Поиск в системе

Поиск в СЭД может осуществляться как во вкладке «Рабочая область», так и во вкладке «Документооборот».

Во вкладке «Рабочая область» необходимо нажать на кнопку «Найти» на панели действий, Рисунок 81 – Кнопка поиска в «Рабочей области».

Рисунок 81– Кнопка поиска в «Рабочей области»

При переходе на вкладку «Документооборот» в правом верхнем углу расположена панель поиска, Рисунок 92– Панель поиска.

Рисунок 92– Панель поиска

Расширенный поиск используется для поиска различных типов документов по набору данных.

В отобразившемся окне выберите тип документа (Входящие, Исходящие, Обращения, ОРД, Внутренние входящие, Внутренние исходящие) и введите один или несколько критериев поиска, у разных типов документов критерии поиска различаются, Рисунок 13– Окно расширенного поиска.

Рисунок 13– Окно расширенного поиска

При нажатии на кнопку «Поиск» результаты поиска отобразятся во вкладке «Документооборот», Рисунок 14– Результаты поиска.

Рисунок 14– Результаты поиска

В «Быстром поиске» введите текст (краткое содержание документа, номер входящего документа, номер исходящего документа и т.п.). Нажмите на значок лупы. В окне отобразятся результаты поиска.

При открытии в дереве навигации какой –либо папки с документами идет отображение списка документов в центральном окне. Панель быстрогопоиска расположена на панели задач, Рисунок 15 – Поиск на панели инструментов во вкладке «Документооборот».

Рисунок 15– Поиск на панели инструментов во вкладке «Документооборот»

В окне необходимо ввести информацию (краткое содержание, регистрационный номер). Поиск будет осуществляться по совпадению (например, если не известен весь номер, достаточно ввести несколько цифр, система выдаст вам все существующие совпадения).