I. Оплата труда

А. Зарплата и гонорары

В этот раздел следует записать всех работников с указанием должностей как работающих на постоянной основе, так и временно. В последнем случае грантрайтер должен указать долю рабочего периода в процентах, за которую работник получает зарплату.

В этот раздел не следует включать оплату услуг консультантов, разовых и прочих услуг.

Как правило, расходы на заработную плату в сумме должны составлять не более трети или четверти запрашиваемой на реализацию проекта суммы. Важно помнить, что при необходимости сократить бюджет проекта, статьёй, расходы по которой предложит снизить грантодатель в первую очередь, наверняка будет «Оплата труда».

Предпочтительно, чтобы оклады участников проекта были сопоставимы с таковыми в других аналогичных организациях. Для этого при конструировании бюджета грантрайтеру необходимо соотнести описание рода деятельности, квалификационные требования и обязанности работников этих организаций с требованиями заявителя, в которой он работает.

Еще одна важная категория, включаемая в данную часть, это уже доступные средства — либо принадлежащие организации, либо полученные из других источников (например, от еще одного участника проекта, от другого грантодателя). Эти средства следует указывать в графе «Имеется». Эти средства еще называют «выравнивающими». Шансы заявителя на получение гранта значительно увеличатся, если ее «выравнивающие» средства составят хотя бы 10% бюджета проекта. Это могут быть как денежные, так и безденежные вклады. К безденежным вкладам относятся товары или услуги, имеющие непосредственное отношение к проекту и используемые в ходе его реализации. Примером такого вклада может быть помещение, предоставленное другой ор­ганизацией, обеды, оплаченные участниками семинаров. В проект можно вложить определенную долю заработной платы участников проекта, эквивалентной тому времени, которое они затрачивают на исполнение работ по проекту, и которую они получали бы в качестве сотрудников, исполняющих данный проект.

В том случае, если в данный раздел включаются средства и услуги, предоставляемые на добровольной основе, в столбце «Имеется» указывается сумма, достаточная для оплаты труда добровольца, исходя из выполняемых им обязанностей. Например, если инженер в свободное время добровольно помогает учить детей рисованию, следует указать оклад, обычный для учителя рисования, а не инженера. Таким образом, если используется работа добровольцев, то она должна быть документирована так же, как если бы она оплачивалась.

Готовностью потратить собственные средства заявителя подтверждает уверенность в успешной реализации проекта. Есть еще несколько причин, из-за которых следует указывать долю, вносимую за счет ресурсов орга­низации. Прежде всего фондам важно знать, что организация вносит свой материальный вклад, помимо проведения работ по проекту. Это позволяет им оценить, имеет ли организация какие-то ресурсы для последующей работы по окончании финансирования. Кроме того, это дает возможность оценить полную стоимость услуги, обеспечиваемой за счет проекта. Это важно знать на случай, если аналогичный проект будет организован в другом месте совсем без участия местных ресурсов.

Для наглядности ниже рассмотрен вариант составления бюджета по статье «Оплата труда».

В данном случае организация подает заявку на годичное (12 месяцев) финансирование и принимает на работу:

(суммы приводятся не реальные и не большие для простоты расчета!!!)

- директора проекта с окладом 500 руб. в месяц, работающего по проекту 40% рабочего времени на весь период предоставления гранта (12 месяцев) и просит грантодателя полностью оплатить его работу;

- двух ассистентов с окладами 400 руб. (для более квалифицированного ассистента) и 300 р. (для менее квалифицированного), работающих на полную ставку (100%). У организации есть возможность платить часть зарплаты ассистенту более высокой квалификации, и она просит грантодателя оплатить оставшуюся часть. Услуги второго ассистента требуются только в течение 8 месяцев, и организация просит грантодателя оплатить их в полном объеме; — бухгалтера с окладом 400 р. и работающего по проекту 25% рабочего времени, причем у организации есть средства для оплаты его труда.

Таблица 8