Создание и редактирование слайдов

Начнем знакомство с программой MS Power Point с создания презентации небольшой фирмы " Альфа – Стиль", занимающейся производством женской одежды.

Существует несколько способов создания презентаций:

Мастер автосодержания – пользователь выбирает назначение презентации, способ вывода ее на экран, заголовок. На экране появляются слайды, содержащие структуру и оформление, соответствующие назначению презентации, а пользователь только вводит информацию;

Шаблон оформления – пользователь сам создает структуру презентации, вводит информацию, а оформление слайдов он выбирает из предложенных файлов;

Пустая (новая) презентация – пользователь полностью сам создает презентацию.

Создадим пять слайдов в режиме пустой презентации:

Слайд 1 – " Заголовок презентации".

Слайд 2 – " Представление фирмы".

Слайд 3 – " Руководство компании"

Слайд 4 – " Диаграмма объемов продаж"

Слайд 5 – " Заключительный слайд".

Создание презентации начинается, как обычно, с создания нового документа –файла презентации. При создании очередного слайда нужно выбрать его тип: титульный, пустой, только текст, таблица, диаграмма, текст и объект (рисунок, видеоклип, звук, диаграмма и т.д.) и др.

· Выполните команду Создать меню Файл.

· На панели Общая выберите Новая (пустая) презентация.

· Щелкните по Ok.

· В диалоге Создать слайд выберите пустой слайд и щелкните по Ok.

Таким образом мы создадим пустой слайд 1 без разметки. Мы специально не использовали стандартные разметки слайда, предлагаемые в диалоге Создать слайд, с тем, чтобы научиться самостоятельно размещать информацию на слайде.

А теперь сохраним файл презентации в свою рабочую папку.

· Выполните команду Сохранить как меню Файл.

· В поле Папка установите свою рабочую папку.

· В поле Имя файла наберите имя файла Альфа-Стиль

· Щелкните по Ok.

Слайд 1 " Заголовок презентации"

Пустой слайд 1 " Заголовок презентации" мы уже создали. Поместим на этот слайд название компании. Первый слайд должен быть красивым и красочным, поэтому для создания названия используем коллекцию художественных надписей WordArt.

· Выполните последовательно команды Вставка / Рисунок / Объект WordArt.

· В диалоге Коллекция WordArt выберите понравившийся вам тип надписи.

· Щелкните по Ok.

· В диалоге Изменение текста WordArt наберите текст Компания " Альфа – Стиль".

· Щелкните по Ok.

Вставленный заголовок является графическим объектом, с которыми мы уже имели дело при изучении редактора Word (смотри разделы Вставка и редактирование графических объектов и Вставка надписей).

· Измените размеры надписи так, чтобы она хорошо читалась, и переместите ее в центр слайда.

Поместим также на первый слайд-заголовок какой-нибудь рисунок, это может быть, например, логотип компании, или фотография манекенщицы в одной из моделей одежды компании.

· Выполните последовательно команды Вставка / Рисунок / Из файла.

· В поле Папка установите папку, где хранится рисунок логотипа компании (спросите у преподавателя).

· Выберите файл рисунка, он называется Альфа-Стиль-логотип.

· Щелкните по Добавить.

И последнее действие для слайда 1 – создадим красивый фон, отличный от белого, пакет MS Office предоставляет здесь богатейшие возможности.

· Вызовите контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши по зоне фона слайда.

· Выполните команду Фон.

· В диалоге Фон раскройте список Заливка фона и выберите Дополнительные цвета.

· В диалоге Цвета выберите новый цвет фона и щелкните по Ok.

· В диалоге Фон раскройте список Заливка фона и выберите Способы заливки.

· В диалоге Заливка перейдите на панель Градиентная.

· В зоне Цвета установите флажок для режима два цвета и выберите подходящие цвета, а в зоне Тип штриховки – для режима от заголовка (центра).

· Щелкните по Ok, затем в диалоге Фон – по команде Применить.

Примерный вид слайда 1 представлен на рис.3.1

Слайд 2 " Представление фирмы"

На втором слайде поместим текст, содержащий краткую информацию о миссии (главной цели) фирмы, ее стратегическом потенциале и ценностных ориентирах.

· Выполните команду Создать слайд меню Вставка.

· В диалоге Создать слайд выберите пустой слайд и щелкните по Ok.

Обратите внимание на информацию в левой части строки состояния (нижняя строка экрана MS Power Point). Там вы можете узнать номер текущего слайда.

Для вставки текста в слайд используется объект " надпись" (смотри раздел Вставка надписей в главе Редактор текста MS Word).

· Выполните команду Надпись меню Вставка.

· указателем мышки в форме крестика определите размер надписи.

· введите текст.

Создайте и разместите на слайде три надписи.

Для того чтобы установить маркер, например, в виде 4 в начале абзацев внутри надписи:

· выделите абзацы, для которых требуется установить маркер;

· Выполните команду Маркер меню Формат.

· В диалоге Маркеры включите режим Использовать маркер;

· В поле Шрифт установите тип шрифта Monotypes Sorts;

· в первой строке набора символов выберите символ 4;

· щелкните по Ok.

Можно на каждом слайде, например, в левом верхнем углу, помещать логотип компании. Сделайте это самостоятельно.

Для того, чтобы презентация имела единый стиль, целесообразно, чтобы фон всех слайдов был оформлен одинаково. Сделать это можно следующим образом.

· Вернитесь на первый слайд, например, переместив вверх бегунок вертикальной полосы прокрутки, или, нажав клавишу PgUp.

· Вызовите контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши по зоне фона слайда.

· Выполните команду Фон.

· В диалоге Фон выполните команду Применить ко всем.

Примерный вид слайда 2 представлен на рис. 3.2.

Слайд 4 " Диаграмма объемов продаж"

Самостоятельно создайте четвертый пустой слайд.

Вставьте на него диаграмму объемов продаж компании за последние четыре года.

· Выполните в меню Вставка команду Диаграмма.

· В окне Альфа-Стиль - Таблица данных замените стандартную таблицу на представленную ниже таблицу исходных данных по объемам продаж.

· Щелкните мышкой за пределами окна таблицы данных.

Самостоятельно добавьте на слайд название диаграммы и логотип компании.