Учет основных средств.

Основными средствами в бюджетном учете признается любое имущество, а также имущество казны, субъектов РФ и муниципальных образований предназначенных для использования в деятельности бюджетного учреждения при выполнении работ или оказания услуг, либо для управленческих нужд учреждения в течении более 12 месяцев не зависимо от стоимости.

Группировка объектов основных средств осуществляется в соответствии с ОКОФ, но кроме этой группировке бюджетные учреждения в соответствии со 174 инструкцией должны поделить все числящееся у них имущество на три группы:

1. Недвижимое имущество:

2. Движимое особо ценное имущество;

3. Иное движимое имущество.

С 1 января 2011 года бюджетные учреждения не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за бюджетным учреждением собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств выделенных ему собственником на приобретение этого имущество, остальным имуществом бюджетное учреждения вправе распоряжаться самостоятельно. (ст. 208 ГК РФ)

Особо ценное движимое имущество устанавливается законом. Это то имущество при отсутствии, которого затруднительно (невозможно) выполнять государственно-муниципальное задание. Для бюджетных учреждений на всех уровнях власти (федеральный, субъект, муниципалитет) перечень особо ценного движимого имущества определяет орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя.

В постановлении установлено, что к особо ценному движимому имуществу бюджетного учреждения относятся:

1. Для федеральных бюджетных учреждений имущество, балансовая стоимость которого находится в интервале от 200 тыс. руб. до 500 тыс. руб.

2. Для бюджетных учреждений субъектов РФ в интервале от 50 тыс. руб. до 500 тыс. руб.

3. Для муниципальных учреждений от 50 тыс. руб. до 200 тыс. руб.

Учет основных средств и хозяйственных операций ведется на счете 0 101 00 000 – основные средства.

К этому счету открыты следующие группы счетов:

0 101 10 000 – основные средства - недвижимые имущества учреждений

0 101 20 000 – основные средства – особо ценное движимое имущество учреждений

0 101 30 000 – основные средства – иное движимое имущество учреждений

0 101 40 000 – основные средства - предметы лизинга

Кроме этого каждой группе счетов открыты счета аналитического учета:

0 101 11 000 – недвижимое имущество – жилые помещения

0 101 12 000 – нежилые помещения

0 101 13 000 – сооружения

0 101 15 000 – транспортные средства

0 101 18 000 – прочие основные средства

0 101 21 000 – движимое имущество – жилые помещения

0 101 22 000 – нежилые помещения

0 101 23 000 – сооружения

0 101 24 000 – машины и оборудования

0 101 25 000 – транспортные средства

0 101 26 000 – производственный и хозяйственный инвентарь

0 101 27 000 – библиотечный фонд

0 101 28 000 - прочие

01 жилые помещения – здания предназначенные для жилья, включая передвижные домики, плавучие домики, исторические памятники для жилья.

02 нежилые помещения – здания архитектурно-строительные объекты для труда, хранения материальные ценности, больницы, поликлиники, библиотеки, администрации

03 сооружения – инженерно-строительный объект для создания условий необходимых для процесса производства, водокачки, бассейны, мосты, ограждения парков, скверов.

04 машины и оборудования – устройство передающие энергию, материалы, информацию

05 – гужевой, спортивный транспорт

06 предметы технического назначения участвующие в производственном процессе

07 – библиотечный фонд- научная, художественная литература

08 прочие – все основные средства которые не вошли в вышеперечисленный перечень.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный объект. Каждому объекты основных средств, кроме объектов стоимостью до 3 тыс. руб. включительно, а также библиотечного фонда присваивается инвентарный порядковый номер обозначаемый на самом объекте.

Регистрами аналитического учета являются – инвентарная карточка основных средств (на каждый объект учета), инвентарная карточка группового учета основных средств (на группу однородных объектов), опись инвентарных карточек.

Регистром синтетического учета является Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Объекты основных средств принимаются к учету в оценке по первоначальной стоимости – сумма фактических вложений учреждения приобретения, изготовления объекта основных средств. В частности туда будут входить:

1. Суммы уплачиваемые в соответствии с договором поставщику включая НДС если основное средство приобретается за счет бюджета.

2. Суммы уплачиваемые учреждением за осуществление работ по договору строительного подряда или иным договорам.

3. Суммы уплачиваемые за информационные и консультационные услуги связанные с приобретением основных средств.

4. Таможенные пошлины.

5. Государственные пошлины за приобретение прав на объект основных средств.

6. Вознаграждения уплачиваемые посреднической организацией через которые приобретаются объект основного средства.

7. Расходы по доставке объекта основных средств до места использования, включая расходы по страхованию груза.

06.02.2012

В случае безвозмездного поступления ОС они будут оцениваться по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету плюс расходы на доставку и приведение в состояние пригодное для эксплуатации. Изменение первоначальной стоимости может производиться в случае переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации.

1. Принятие к бухгалтерскому учету вновь выстроенных зданий, сооружений, а также в результате реконструкции и достройки

Д 0 101 хх 310

К 0 106 хх 410

Документы основание для этой операции:

Акт о приеме-передачи зданий (сооружений)

Документ о государственной регистрации прав на основное средство.

Акт о приеме-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

Сведенья о реконструкции и модернизации должны быть занесен в инвентарную карточку.

2. Принятие к учету основных средств (за исключением объектов до 3 тыс. руб. включительно), поступающих в рамках движения объектов между бюджетным учреждением и созданным им обособленным структурным подразделением.

Д 4 101 хх 310

К 4 304 04 310 – внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств

3. При безвозмездном получением основных средств

3.1. От вышестоящей организации

Д 4 101 хх 310

К 4 401 10 180 – доходы

3.2. От физического лица (= при возмещении ущерба от виновного лица)

Д 2 101 хх 310

К 2 401 10 180

4. При выдаче в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно за исключением не движимого имущества.

Д 0 401 20 271 – расходы н амортизацию основных средств и НМА

К 0 101 хх 410

Также эти основные средства одновременно отражаются на забалансовом счете 21 – основные средства стоимость да 3000 руб. включительно в эксплуатации.

5. Отражение консервации объектов основных средств на срок более 3 месяцев.

Д 0 101 хх 310

К 0 101 хх 410

С одновременным внесением записей в инвентарную карточку.

6. Списание объекта основных средств по мимо воли учреждения (недостачи, хищения, стихийные бедствия, поломка)

Д 0 104 хх 410 – на сумму амортизации

Д 0 401 10 172 – доходы от операции с активами – на остаточную стоимость

К 0 101 хх 410

7. Продажа объектов основных средств

Д 0 104 хх 410

Д 0 401 10 172

К 0 101 хх 410

Амортизация – величина стоимости объектов основных средств перенесенная за период их использования на уменьшение финансового результата. Амортизация объектов основных средств в бюджетных учреждениях проводиться только линейным способом, исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амортизации исчисленной из срока из полезного использования.

Максимальный срок полезного использования основного средства определяется в соответствии с амортизационной группой.

Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объекта. В тоже время 100% сумма начисленной амортизации не может быть основанием для списания основных средств пригодных для дальнейшей эксплуатации.

Особенности начисления амортизации:

На объект основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется.

На объекты основных средств, за исключением библиотечного фонда, стоимостью от 3000 до 40000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объектов в эксплуатацию.

Объекты основных средств стоимостью свыше 40000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

0 104 00 000 – амортизация. Учет на этом счете ведется по соответствующим кодам группы синтетического счетам по соответствующим кода вида синтетического счета.

0 104 25 000 – амортизация транспортных средств

Аналитический учет амортизации ведется в оборотной ведомости по нефинансовым активам сами операции по начислению амортизации отражаются в журнале по перемещению и выбытию не финансовых активов.

Начислены расходы в сумме амортизации основных средств за отчетный период:

Д 0 401 01 271 – расходы по амортизации основных средств и НМА

К 0 104 хх 410

Списание с учета сумм накопленной амортизации при выбытии основных средств:

Д 0 104 хх 410

К 0 101 хх 410