Класифікація рахунків за призначенням і структурою

За призначенням і структурою (побудовою) рахунки поділяються на такі групи: основні, регулюючі, операційні, результатні, збірно-розподільчі. Загальна класифікація рахунків наведена на рис. 2.

Основні рахунки відображають інформацію про наявність і рух найважливіших ресурсів підприємства і джерел їхнього утворення, а також стан розрахунків з іншими підприємствами та організаціями.

Регулюючі рахунки призначені для обліку сум, на які необхідно зменшити або збільшити залишок за основним рахунком з метою його уточнення. Залежно від цього вони поділяються на контрарні та доповнюючі.

Контрарні рахунки застосовують для регулювання підсумків активних і пасивних основних рахунків, тому їх називають відповідно контрактивними та контрпасивними.

Рис. 2. Класифікація рахунків бухгалтерського обліку

Контрактивні рахунки – пасивні рахунки, що призначені для обліку сум, на які зменшується залишок основного рахунку, розміщеного в активі балансу.

До них належать:

- рахунок 13 «Знос необоротних активів» регулює рахунки 10, 11, 12;

- рахунок 38 «Резерв сумнівних боргів» регулює рахунок 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»;

Контрпасивні рахунки – це активні рахунки, що призначені для обліку сум, на які зменшується залишок основного рахунку, який знаходиться в пасиві балансу. До них належать:

- рахунок 45 «Вилучений капітал»

- рахунок 46 «Неоплачений капітал»

- субрахунок 443 «Прибуток, використаний у звітному періоді» регулює субрахунок 441 «Прибуток нерозподілений».

Доповнюючі регулюючі рахунки завжди збільшують суму залишку основного рахунку, що регулюється. Якщо основний рахунок активний (пасивний), то і доповнюючий також активний (пасивний). Наприклад, аналітичний активний рахунок «Транспортно-заготівельні витрати», який ведеться у складі аналітичного рахунку «Виробничі запаси» до субрахунків «Сировина і матеріали», «Паливо» тощо. Прикладом пасивного доповнюючого рахунку є рахунок 48 «Цільове фінансування і цільові надходження», який збільшує статутний чи додатковий капітал за рішенням відповідних органів.

Операційні рахунки призначені для проміжного накопичення витрат або доходів за окремими господарськими процесами: постачання, виробництво і реалізація. Їх також називають робочими рахунками. Характерна риса – більшість з них не входять до складу балансу, тому що закриваються після виконання свого призначення (не мають початкового і кінцевого сальдо).

Результатні рахунки використовують для відображення і порівняння доходів і витрат. Залежно від ступеню порівняння (на рівні доходів або на рівні чистих доходів) до результатних рахунків належать:

- рахунок 79 «Фінансові результати»; призначений для виявлення

результатів господарської діяльності шляхом порівняння валових доходів та валових витрат. Рахунок активно-пасивний. За кредитом відображаються суми списання доходів від усіх видів діяльності; за дебетом – суми списання витрат від усіх видів діяльності.

- рахунок 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)»; призначений для обліку чистих фінансових результатів – прибутків і збитків.

Рахунок активно-пасивний. За кредитом відображається прибуток та його збільшення від усіх видів діяльності; за дебетом – збитки та використання прибутку.

Збірно-розподільчі рахунки призначені для розподілу отриманих доходів або здійснених витрат між окремими звітними періодами (місяцями, кварталами, роками). Включають рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» і рахунок 69 «Доходи майбутніх періодів».

Рахунок 39 – активний, в дебеті відображаються витрати, здійснені в даному звітному періоді, але списуватися вони будуть окремими частками у наступних періодах (передоплата періодичних видань, оплата наперед оренди).

Рахунок 69 – пасивний, в кредиті відображається дохід, отриманий у звітному періоді, в дебеті – часткове списання суми доходу в наступних періодах. Наприклад, отримана наперед орендна плата. В наступних місяцях оренда (дохід) списується в сумі, що дорівнює їхній місячній частці.

Питання для самоконтролю:

1) Призначення та будова активного рахунку.

2) Призначення та будова пасивного рахунку.

3) Особливості застосування та будови активно-пасивних рахунків.

4) Порядок відкриття рахунків в бухгалтерському обліку.

5) Визначення кінцевого сальдо на активних та пасивних рахунках.

6) Сутність і зміст подвійного запису.

7) Обґрунтування необхідності застосування подвійного запису в бухгалтерському обліку.

8) Сутність та визначення бухгалтерського проведення.

9) Відмітні ознаки синтетичних та аналітичних рахунків.

10) Сутність та призначення оборотної відомості за синтетичними та аналітичними рахунками.